Vyriausiojo buhalterio bendrosios pareigos nuo m. Už ką ir kam atsakingas vyriausiasis buhalteris? Kiek atlyginama žala?

Beveik visų buhalterių ir firmų/įmonių vadovų mintyse yra ne mažiau kaip baudų klausimas. Buhalteriams už 2017 m įstatymų leidėjai parengė naujovių, kurių negalima ignoruoti, nes už jų nesilaikymą ir nežinojimą bus baudžiama atitinkamomis nuobaudomis. Specialistai siūlo susipažinti su baudomis, kurios buvo skirtos 2017 m. reikia vengti

Kokios baudos buhalteriams 2017 m. parengė Pensijų fondas?

Taigi, nuo 2017-01-01. Už duomenų nepateikimą Pensijų fondui gresia 1000 rublių bauda. (kiekvienam darbuotojui atskirai). Specialistai primena, kad nuo šiol Pensijų fondas privalomai turi ruošti šias teikimo formas:

SZV-M duomenys apie apdraustuosius, kurie pateikiami kiekvieną mėnesį.

Ataskaita apie kiekvieno darbuotojo darbo stažą atskirai.

Kokios baudos buhalteriams 2017 m. parengė mokesčių inspekcija?

2017 metais Buhalteriams numatytos naujos baudos už šiurkščius buhalterinės apskaitos taisyklių pažeidimus, paaiškinimų nebuvimą dokumentine forma, taip pat už esminius pažeidimus naudojant vienokį ar kitokį kasos aparatą. Visi niuansai bus aptarti toliau.

2017 metais Mokesčių inspekcija turės teisę konkrečiai įmonei/įmonei skirti 5000 rublių baudą už paaiškinimų stoką. už daugiau nei pirmąjį paaiškinimų trūkumą per vienerius kalendorinius metus - 20 000 rublių.

Pagal naujas taisykles paaiškinimus PVM deklaracijai bus galima teikti tik elektronine forma. Priešingu atveju mokesčių institucijos dokumento nepriims. Taigi paaiškinimui būtina parengti vieningą formatą, kuris netrukus bus paskelbtas viešai. Paaiškinimo (popierinio arba elektroninio) pateikimo variantą gali pasirinkti tik PVM mokesčių agentai pagal specialų režimą ir visiškai atleisti nuo PVM.

Kokios yra nuobaudos už apskaitos tvarkymo pažeidimus 2017 m.

Iš karto verta paminėti, kad buhalteriams 2017 m. nustačius buhalterinės apskaitos pažeidimus, baudos taps daug didesnės. Be to, gerokai išplėstas šių pažeidimų sąrašas.

Šiandien pažeidimai laikomi šiurkščiais, jei:

Apskaitos straipsnis iškraipytas daugiau nei 10 proc.

Mokesčiai neįvertinti daugiau nei 10 proc.

Pagal naujoves šiurkščių pažeidimų kategoriją papildys šie punktai:

Jei apskaita buvo tvarkoma be pirminės dokumentacijos, atitinkamų registrų, ataskaitų teikimo, taip pat audito ataskaitos už nustatytus saugojimo laikotarpius.

Jei buhalterinė sąskaita buvo tvarkoma ne taikomuose registruose.

Jeigu ataskaita parengta ne pagal naudotus atitinkamus registrus.

Jeigu įregistruotas įsivaizduojamas objektas – apsimestinis sandoris (kitaip tariant, bet koks netikras dokumentas).

Baudų dydžiai buhalteriams už 2017 m.

Čia kalbėsime apie nustatytus baudų dydžius buhalteriams už 2017 m. už apskaitos pažeidimus, įtrauktus į šiurkščių kategoriją:

Už pirmąjį pažeidimą baudžiama bauda nuo 5 tūkstančių rublių iki 10 tūkstančių rublių.

Pakartotinis pažeidimas - 10 tūkstančių rublių - 20 tūkstančių rublių / diskvalifikacija nuo 1 iki 3 metų.

Kad buhalteriai būtų atskaitingi kaip pareigūnas, būtina taikyti Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.11 str.

Už šiurkščius buhalterinės apskaitos pažeidimus baudžiami ne tik buhalteriai, bet ir pačios įmonės/firmos/organizacijos:

Pirmasis pažeidimas - 10 tūkstančių rublių.

Pažeidimas padarytas daugiau nei vieną mokestinį laikotarpį - 30 tūkstančių rublių.

Pažeidimas, dėl kurio buvo sumažinta mokesčio bazė - 40 tūkstančių rublių / 20% nesumokėtos mokesčio sumos.

Kad įmonė / organizacija būtų atskaitinga, turėtų būti taikomas Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 straipsnis.

Baudų dydžiai už 2017 m kasos aparato veikimo pažeidimo atveju

Naujaisiais metais įvyko palyginti daug pokyčių, kurie kažkaip susiję su kasos aparatu. Dėl šios priežasties baudų dydis buhalteriams už 2017 m. gali su jais susisiekti tiesiogiai. Ekspertai skaitytojams išsamiau papasakojo apie atliktus pakeitimus:

Nuo 2017-02-01 - jei organizacija / įmonė baigs naudoti ECLZ, jos pakeisti nebebus įmanoma. Šį vaistą reikės konvertuoti į internetinį kasos aparatą. Už darbą be kasos aparato taip pat numatyta bauda, ​​kurios didžiausias dydis yra 100% tuščio čekio sumos, bet ne mažesnė kaip 30 tūkstančių rublių. Pakartotinio pažeidimo atveju baudžiama – darbo sustabdymas 90 dienų.

Nuo 2017-07-01 Visos įmonės/organizacijos, privalančios naudoti kasos aparatus, turi pereiti prie darbo su internetiniais kasos aparatais. Išimtys yra UTII mokėtojai, taip pat individualūs verslininkai, turintys patentą - jiems tai netaikoma tiksliai iki 2018-07-01.

Dabar ekspertai siūlo išsamiai apsvarstyti baudų, susijusių su bet kokiais kasos sistemų naudojimo pažeidimais 2017 m., dydį. Taigi visi pažeidimai, už kuriuos buhalteriai buvo nubausti 2017 m gali būti nubausti gali būti suskirstyti į tris pagrindines kategorijas:

Jeigu firma/įmonė nenaudojo kasos aparato, tai buhalteriui naujais metais bauda yra 10 tūkst. rublių/25%-50% nuo neįvykusio čekio sumos, firmai/įmonei - nuo 30 tūkstančių rublių / 75% -100% atmušto čekio sumos.

Jei įmonė/firma nesinaudojo kasos aparatu ir atsiskaitymo suma yra didesnė nei 1 mln. rublių, buhalteris bus baudžiamas diskvalifikavimu vieneriems metams (maksimaliai), įmonė bus baudžiama veiklos sustabdymu. ne ilgiau kaip 90 dienų.

Jei įmonė / įmonė pažeidė kasos sistemų taikymo tvarką, nustatytas registravimo ir perregistravimo taisykles, terminus, sąlygas, buhalteris bus baudžiamas įspėjimu arba 1500 rublių bauda. - 3000 rublių, įmonė - su įspėjimu arba 5000 rublių bauda - 10 000 rublių.

Mokėjimo pavedimas baudoms sumokėti (pavyzdys)

Įmonė/firma paprastai moka baudas, kurios buvo nustatytos tiesiogiai už mokesčių nemokėjimą, pagal sprendimą dėl patraukimo baudžiamojon atsakomybėn ar pareikalavus sumokėti.

Žemiau pateikiamas pavyzdinis mokėjimo nurodymas, išduotas dėl inspekcijos reikalavimo sumokėti baudą.

Vyriausiojo buhalterio finansinė atsakomybė gali būti visa arba ribota, su susitarimu arba be jo. Kokie yra jo taikymo ypatumai šiuo atveju ir kodėl reikalingas susitarimas, paaiškinsime toliau.

Vyriausiojo buhalterio finansinės atsakomybės sutartis ir jos pavyzdys

Darbo teisė turi savo taisykles, reglamentuojančias priemones, kurių kiekviena darbo sutarties šalis gali reikalauti žalos atveju.

Institucijos pavadinimas – materialinė atsakomybė – skirtas pabrėžti jos skirtumą nuo civilinių sankcijų (šioje situacijoje netaikytinų), taip pat nuo baudžiamųjų, administracinių, drausminių priemonių, suderinamų su tuo pat metu taikant finansinę atsakomybę.

Pagal Darbo kodekso normas turtinės sankcijos gali būti taikomos tiek darbuotojui, tiek darbdaviui (plačiau žr. interneto svetainės straipsnį „Darbo sutarties šalių finansinė atsakomybė“). Beveik visi jų naudojimo aspektai yra reglamentuoti str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 238-248 str., dėl kurio praktikoje dažnai kyla klausimas: ar galima ir būtina susitarti dėl finansinės atsakomybės su buhalteriu (toliau kalbėsime apie individualią visišką finansinę atsakomybę)?

Tokio dokumento pavyzdį galima atsisiųsti iš nuorodos: Vyriausiojo buhalterio finansinės atsakomybės sutarties pavyzdys.

Visa vyriausiojo buhalterio finansinė atsakomybė darbo sutartyje: teisinis pagrindas

Bendrosios nuostatos dėl finansinės atsakomybės

Darbo teisėje yra žinoma ribota (paprastai) ir visa finansinė atsakomybė. Nesant visos atsakomybės nuostatų darbo ar atskiroje sutartyje Vyriausiasis buhalteris gali atsakyti už bendrą žalą tik vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio dydžiu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 241 straipsnis). Išimtys, kai galima visiška atsakomybė, yra situacijos, atsirandančios dėl tyčios, viešo nusikaltimo ir pan. (Rusijos Federacijos darbo kodekso 243 straipsnis).

Visa vyriausiojo buhalterio finansinė atsakomybė galima paprastai:

• kai darbuotojui sukanka 18 metų;
• tiesioginis ryšys tarp darbo pareigų ir turto priežiūros;
• visiškos finansinės atsakomybės sutarties sudarymas, jeigu tokia galimybė yra nurodyta teisės aktuose.

Pažiūrėkime, kokios taisyklės čia galioja.

Rusijos Federacijos darbo kodeksas leidžia į darbo sutartį su vyriausiuoju buhalteriu pagal pareigas įtraukti sąlygą dėl visiškos finansinės atsakomybės.

Galimybė visos finansinės atsakomybės sąlygas įtraukti į darbo sutartį su asmeniu, einančiomis vyriausiojo buhalterio pareigas, yra tiesiogiai paminėta punkte. 10 a.š. 243 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Atkreipkite dėmesį, kad likusios apskaitos pozicijos jame nėra nurodytos, nes pagal 3 str. 2011 m. gruodžio 6 d. „Dėl buhalterinės apskaitos“ įstatymo Nr. 402-FZ (toliau – Įstatymas Nr. 402-FZ) 7 str., būtent vyriausiajam buhalteriui paprastai pavedama tvarkyti buhalterinę apskaitą ir suteikti specialius mokėjimus. to paties straipsnio 8 dalyje nurodytus įgaliojimus.

Praktikoje kyla klausimas dėl galimybės sudaryti susitarimą dėl visiškos finansinės atsakomybės su kitu pareigūnu, kuriam patikėta tvarkyti buhalterinę apskaitą, nes toks įgaliojimų perdavimas leidžiamas pagal LR BK str. 402-FZ 7 p., ir buhalterinės apskaitos nuostatų 7 p., patvirtino. Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. įsakymu Nr. 34n.

Be to, Rusijos Federacijos ginkluotųjų pajėgų plenumo nutarimo „Dėl taikymo praktikos...“ 2006-12-28 Nr.64 17 punkte nurodyta galimybė taikyti sankcijas už mokestinius nusikaltimus asmeniui, kuris už mokesčių apskaičiavimą, išskaičiavimą ar pervedimą pavedama atsakomybė, įskaitant faktiškai vadovo ar vyriausiojo (vyresniojo) buhalterio pareigas einantį asmenį.

Tačiau teismai linkę varžomai aiškinti str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 243 str.: jeigu pareigos nevadinamos „vyriausiuoju buhalteriu“, tai sutartinė visiška finansinė atsakomybė yra neįmanoma (žr. Permės apygardos teismo 2012 m. sausio 23 d. kasacinę nutartį byloje Nr. 33-174). 2017 m. spalio 4 d. Jamalo-Nenets autonominio apygardos Salechardo miesto teismo sprendimas byloje Nr. 2 -1670/2017).

Papildoma sąlyga dėl darbo funkcijos

Yra požiūris, pagrįstas str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 244 straipsnis, pagal kurį atskira sutartis su vyriausiuoju buhalteriu dėl individualios visiškos finansinės atsakomybės gali būti sudaroma tik tada, kai jis atlieka darbo funkcijas, nurodytas Pareigybių ir darbų sąrašo, patvirtinto II skirsnyje. Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2002 m. gruodžio 31 d. nutarimas Nr. 85 (toliau – Nutarimas Nr. 85), priimtas pagal Vyriausybės 2002 m. lapkričio 14 d. nutarimą Nr. 823. Tai:

1. Atsiskaitymų grynaisiais registravimas ir vykdymas (1 dalis).
2. Materialinių vertybių apskaita (4 dalis).

Logika tokia, kad santykiams įtvirtinti naudojama susitarimo forma, patvirtinta. nutarimu Nr. 85, konkrečiai nurodomos sąraše nurodytos funkcijos. Kartu būtina atsižvelgti į teisinį sutarties turinio prioriteto prieš formą principą. 2006 m. lapkričio 16 d. Rusijos Federacijos ginkluotųjų pajėgų plenumo nutarimo Nr. 52 (toliau – Nutarimas Nr. 52) „Dėl teismų pareiškimo...“ 10 punkte nėra reikalavimo 2006 m. į patvirtintą sąrašą įtraukti vyriausiojo buhalterio atliekamas tarnybines pareigas. nutarimu Nr.85.

Finansinės atsakomybės nuostata gali būti įtraukta tiek į darbo sutartį, tiek į bet kurį jos priedą, įskaitant vadinamuosius finansinės atsakomybės sutartimi. Nesant tokio dokumento, visiška finansinė atsakomybė paprastai netaikoma (žr. Minusinsko miesto teismo 2017 m. kovo 6 d. nutartį byloje Nr. 2-869/2016; 2-5063/2015).

Susitarimas dėl visiškos vyriausiojo buhalterio ar skyriaus finansinės atsakomybės darbo sutartyje: pasirinkimo galimybės

Yra keletas variantų, kaip įtraukti visiškos finansinės atsakomybės taisykles:

1. Pažodinis meno tekstas. Rusijos Federacijos darbo kodekso 243 straipsnis nustato, kad į darbo sutartį turi būti įtrauktas finansinės atsakomybės skyrius. Galite naudoti pavyzdinės darbo sutarties 5.4 punkte siūlomą formuluotę, esančią Rosstroy 2006-05-04 laiške Nr. SK-1199/04: „... prisiima finansinę atsakomybę už žalą, padarytą dėl jo kaltės. per didelius mokėjimus grynaisiais...“ ir toliau tekstą.
2. Galima sudaryti atskirą susitarimą dėl finansinės atsakomybės. Šiuo atveju patartina vadovautis standartine forma, tai išplaukia iš teismų praktikos. Daugiau informacijos rasite straipsnyje „Sutartis dėl visiškos atsakomybės – pavyzdys“. Be to, verta atkreipti dėmesį į tai, kad šis susitarimas yra darbo sutarties priedas arba papildomas susitarimas 2 str. 243 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.
3. Į pareigybės aprašymą galima įtraukti atitinkamą kalbą, jei ji suformuluota kaip darbo sutarties dalis ir pasirašyta darbuotojo.

Kada vyriausiasis buhalteris tampa visiškai finansiškai atsakingas?

Taigi visa vyriausiojo buhalterio finansinė atsakomybė galima tiek atskirais atvejais, numatytais Rusijos Federacijos darbo kodekse, tiek kitais atvejais. platus ratas situacijos – pagal sutartį, jeigu ją sudarant tenkinamos būtinos sąlygos.

Ar galima daryti prielaidą, kad esant tokiam susitarimui vyriausiasis buhalteris yra atsakingas „už viską“? Ar būtina sutartyje išvardyti aplinkybes, su kuriomis darbdavys sieja žalos atlyginimo poreikį? Ar tokiai žalai taikomi papildomi mokesčiai? Panagrinėkime šiuos klausimus.

nutarimu Nr.85 patvirtinta tipinė individualios visiškos finansinės atsakomybės sutartis (2 priedas). Šios formos 1 punkte nurodyta, kad darbuotojas atsako 2 atvejais: pritrūkus ir atlyginus žalą tretiesiems asmenims.

Neabejotina, kad vyriausiojo buhalterio darbe galimos ir kitos situacijos. Jie gali būti aprašyti atskira kalba, kaip nurodyta anksčiau pateiktame pavyzdyje arba mūsų sutarties pavyzdyje. Jei tokių sąlygų sąrašas yra siauresnis, tuomet bus taikomos likusios Rusijos Federacijos darbo kodekso ribotos atsakomybės taisyklės (žr. Maskvos miesto teismo prezidiumo 2016 m. lapkričio 16 d. nutarimą byloje Nr. 44g-221/2016).

Finansinės atsakomybės vyriausiojo buhalterio atžvilgiu atsiradimo sąlygos

Bendrosios nuostatos

Kai kurie bendrieji kompensacijos iš darbuotojo surinkimo klausimai aptariami mūsų straipsnyje, esančiame nuorodoje: „Darbuotojo materialinės žalos atlyginimas darbdaviui“. Finansinės atsakomybės atsiradimo sąlygos yra (Rostrud 2006 m. spalio 19 d. raštas Nr. 1746-6-1):

• žalą padariusio asmens elgesio neteisėtumas;
• priežastinis ryšys;
• kaltė padarius veiką.

Nutarimo Nr.52 4 punkte taip pat pripažįstamos didelės reikšmės šios aplinkybės:

• nėra aplinkybių, pašalinančių darbuotojo finansinę atsakomybę;
• žalos buvimas ir dydis;
• visiškos finansinės atsakomybės sutarties sudarymo taisyklių laikymasis.

Kai kurie bendrieji įrodinėjimo klausimai aptariami medžiagoje „Visa darbuotojo finansinė atsakomybė (niuansai)“. Kalbant apie vyriausiojo buhalterio pareigas, iškyla kai kurie norminių aktų reikalavimų aiškinimo ypatumai.

Kokią žalą galima išieškoti iš vyriausiojo buhalterio?

Dažniausia priežastis, dėl kurios kreipiamasi dėl žalos atlyginimo vyriausiajam buhalteriui, yra mokesčių administratoriaus sprendimas prisiimti mokestinę prievolę už neteisingus apskaičiavimus, pavėluotą mokesčių sumokėjimą, pavėluotą deklaracijų ir kitų dokumentų pateikimą, taip pat papildomą mokesčių apskaičiavimą. (įnašai).

Nagrinėdami tokias bylas, teismai nurodo, kad pateiktas įsiskolinimas negali prilygti žala organizacijai CPK 23 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 238 straipsnį ir nutarimo Nr. 52 15 punktą, nes už mokesčių ir įmokų mokėjimą atsako mokesčių mokėtojas, t. y. teisėtas mokėjimas (žr. Maskvos miesto teismo prezidiumo nutarimą 2016-11-16 byloje Nr.44g-221/2016). Kitas dalykas yra baudos, nuobaudos ir kitos sankcijos, skiriamos organizacijai už darbuotojo pareigų nevykdymą.

Neteisėto elgesio įrodinėjimas

Pateisindami vyriausiojo buhalterio elgesio neteisėtumą, turite atsižvelgti į kai kurias ypatybes:

1. Pažeidimas, už kurį organizacija atsako, turi būti darbo sutartyje nustatytų darbo pareigų pažeidimas arba tinkamai atliktas pareigybės aprašymas (žr. pavyzdį mūsų straipsnyje „UAB vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymas (pavyzdys) 2017 m. 2018“). Taigi, jeigu vyriausiasis buhalteris pagal šį dokumentą yra įpareigotas užtikrinti apskaitos ataskaitų parengimą ir pateikimą, tai jam negali būti taikoma visa finansinė atsakomybė už neteisingą mokesčių ar įmokų ataskaitų pateikimą (žr. Maskvos miesto teismas 2016 m. lapkričio 16 d. byloje Nr. 44g-221/2016).
2. Vien to fakto, kad mokesčių administratorius skiria baudas, nepakanka. Jei organizacijai buvo padaryta žala, turi būti atliktas pilnas vidinis tyrimas, įspėjant tikrinamąjį asmenį ir reikalaujant raštiško paaiškinimo. Nustačius tarnybinį nusižengimą (žr. straipsnį „Drausminis nusižengimas – sąvoka ir sąrašas“), logiška šios procedūros išvada – kalto asmens patraukimas drausminėn atsakomybėn (detaliau žr. straipsnyje „Įsakymas dėl patraukimo drausminėn atsakomybėn“) . Nesant tinkamai dokumentais pagrįsto administracinės ar drausminės nuobaudos taikymo fakto, tikimybė, kad bus įvykdytas reikalavimas taikyti visą finansinę atsakomybę vyriausiajam buhalteriui, yra itin maža (žr. Minusinsko miesto teismo 2017-06-03 sprendimą). byloje Nr.2-869/2016; 2-5063/2015).

Taigi individuali visiška vyriausiojo buhalterio finansinė atsakomybė leidžiama tiek pagal darbo sutartį, tiek lygiaverčiai su kitais darbuotojais. Jo faktiniam taikymui taip pat būtina įrodyti vyriausiojo buhalterio asmeninių pareigų pažeidimo faktus, pagrįsti žalos (į kurią neįeina mokesčių ir rinkliavų nepriemokos) buvimą, taip pat priežastinis ryšys ir kaltė. Prieš pateikiant ieškinį, patartina atlikti vidinį tyrimą ir, jei yra pagrindas, taikyti drausmines nuobaudas. Taip pat galima atleisti vyriausiąjį buhalterį už žalos darbdaviui padarymą -

Vyriausiasis buhalteris už savo veiksmus (neveikimą), kai jis atlieka darbo sutartyje su organizacija ir pareigybės aprašyme numatytas funkcijas, atsako drausminė, materialinė, administracinė ir baudžiamoji atsakomybė.

Už netinkamą vyriausiojo buhalterio pareigų vykdymą (nevykdymą) gali kilti drausminė atsakomybė (įskaitant, jei vyriausiasis buhalteris praleido apskaitos dokumentų rengimo ir atskaitomybės terminą). Tokiu atveju jam gali būti taikomos drausminės priemonės – papeikimas, papeikimas ar atleidimas iš darbo.

Kai kurios Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso nuostatos leidžia reguliavimo institucijoms patraukti vyriausiąjį buhalterį administracinėn atsakomybėn sumokant nustatytą baudą. Pavyzdžiui, už prašymo registruotis mokesčių inspekcijoje padavimo ar banko sąskaitos atidarymo ar uždarymo termino pažeidimą, mokesčių deklaracijos pateikimo termino pažeidimą, šiurkštų apskaitos ir atskaitomybės taisyklių ar tvarkos pažeidimą. ir apskaitos dokumentų saugojimo terminai ir kt. d.

Tačiau jei yra raštiškas vadovo nurodymas įforminti ginčytiną sandorį, atsakomybė nuo vyriausiojo buhalterio bus atleista, nes tik vadovas yra atsakingas už finansinės būklės, finansinio rezultato, grynųjų pinigų atspindėjimo teisingumą. srautas ir kita informacija

Vyresnieji buhalteriai baudžiamojon atsakomybėn traukiami tik tada, kai kalbama apie mokesčių slėpimą dideliu ir ypač dideliu mastu (t. y. turint daugiau nei 2 mln. rublių skolą trejus finansinius metus iš eilės, jei įsiskolinimų dalis viršija 10 procentų mokėtinų mokesčių arba didesnė nei 6 milijonai rublių.Ypač didelė suma yra skola, kurios suma viršija 10 milijonų rublių per trejus metus.Šiuo atveju įsiskolinimo dalis turi viršyti 20 procentų mokėtinų mokesčių arba būti didesnė daugiau nei 30 milijonų rublių). Vyriausiasis buhalteris gali būti nuteistas tik tuo atveju, jei jis veikė tyčia. Tai yra, jeigu įrodoma, kad pažeidėjas iš anksto žinojo, kad savo veiksmais padarys žalą valstybei.

Šios pozicijos pagrindimas pateiktas toliau Glavbukh sistemos medžiagose

1. Situacija:Kas atsakingas už apskaitos organizavimą organizacijoje

Apskaitą ir apskaitos dokumentų saugojimą organizuoja organizacijos vadovas (2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 1 dalis, 7 str.).

Jis privalo:
– arba pavesti apskaitą vyriausiajam buhalteriui ar kitam organizacijos pareigūnui;*
– arba sudaryti apskaitos paslaugų teikimo sutartį su trečiosios šalies organizacija (specialistu);
– arba perimti buhalterinę apskaitą (jei organizacija yra smulkus ar vidutinis verslas).

Nustatyta tvarka vengiant vesti buhalterinę apskaitą, iškraipant atskaitomybę ir nesilaikant jos pateikimo bei paskelbimo terminų, įmonės vadovas ir kiti asmenys, atsakingi už buhalterinės apskaitos tvarkymą ir tvarkymą, gali būti patraukti administracinėn arba administracinėn arba administracinėn atsakomybėn. baudžiamoji atsakomybė pagal Rusijos Federacijos įstatymus. Ši nuostata yra Įstatyme Nr. 129-FZ.

Ne visada įmanoma atsakyti

Išsamiau panagrinėkime atsakomybės rūšis ir jų taikymo galimybes.

Administracinė atsakomybė

Atsakomybė už teisės pažeidimus finansų, mokesčių ir rinkliavų srityje nustatyta Rusijos Federacijos administracinių teisės pažeidimų kodekso 15 skyriuje. Konkrečios nuobaudos priklauso nuo pažeidimo tipo.

Taigi, nesavalaikis mokesčių deklaracijos pateikimas užtraukia baudą pareigūnams nuo 300 iki 500 rublių. ().

Tokia pat nuobauda numatyta ir už dokumentų ar kitos mokesčių kontrolei reikalingos informacijos nepateikimą mokesčių, muitinei ir valstybės nebiudžetinio fondo įstaigoms per nustatytą terminą, taip pat jų pateikimą nepilnai ar iškraipyta forma (p. 15.6 straipsnio 1) .

Šiurkštus apskaitos ir finansinės atskaitomybės pateikimo taisyklių pažeidimas užtraukia baudą pareigūnams nuo 2000 iki 3000 rublių.

Šiurkštus pažeidimas reiškia:
– sukauptų mokesčių ir rinkliavų dydžių iškraipymas ne mažiau kaip 10 procentų;
– bet kurio finansinės atskaitomybės formos straipsnio (eilutės) iškraipymas ne mažesnis kaip 10 procentų.

Tuo pačiu metu nutarimas dėl mokesčių ir rinkliavų įstatymų (taip pat muitų, valiutos ir kai kurių kitų Rusijos Federacijos teisės aktų) pažeidimo negali būti priimtas praėjus vieneriems metams nuo administracinio nusižengimo padarymo dienos.

Naujai priimto vyriausiojo buhalterio pareiga

Atleidus ankstesnį buhalterį, organizacijos veikla nesustoja. O naujajai buhalterei rūpi ir atsakomybės klausimas – juk apskaita vykdoma nuolat.

Rusijos finansų ministerijos pozicija paaiškinta 2008 m. spalio 23 d. rašte Nr. 03-02-08/20. Finansininkai išsakė savo nuomonę klausimu, kokios atsakomybės priemonės gali būti taikomos vyriausiajam buhalteriui už mokestinio audito metu nustatytus jo pirmtakų pažeidimus.

Taigi, sprendžiant dėl ​​pareigūno administracinės atsakomybės, atkreiptas dėmesys į privalomą pažeidėjo kaltės nustatymą, kuris numatytas Rusijos Federacijos administracinių teisės pažeidimų kodekso 1.5 straipsnio 1 dalyje. O dėl baudžiamosios atsakomybės pagal Rusijos Federacijos baudžiamąjį kodeksą buvo išreikštas pritarimas aukščiausių teisėjų nuomonei dėl privalomo kaltinamojo tyčios nustatymo ir jo kaltę šalinančių aplinkybių sąrašo, nustatyto Mokesčių kodekso (toliau – Mokesčių kodekso) nustatyta tvarka. Rusijos Federacija.

Iš to galime daryti išvadą, kad vyriausiasis buhalteris neturi būti atsakingas už kitų klaidas. Jis gali būti nubaustas tik už tai, kuo jis iš tikrųjų kaltas.*

Materialinė atsakomybė

Ar galima atsistatydinusį buhalterį laikyti finansine atsakomybe?

Kalbant apie darbuotojo atlyginimo už jo padarytus nuostolius organizacijai (pavyzdžiui, dėl mokestinių sankcijų - baudų, nuobaudų ir kt.) mokėjimo, tokią galimybę numato galiojantys teisės aktai. Šiuos klausimus pirmiausia reglamentuoja darbo teisės aktai. Taigi Rusijos Federacijos darbo kodeksas numato, kad darbuotojas privalo atlyginti darbdaviui jam padarytą tiesioginę faktinę žalą. Bet negautos pajamos (negautas pelnas) negali būti išieškomos iš darbuotojo.

Žala turi būti reali. Tiesioginė faktinė žala suprantama kaip realus darbdavio turimo turto sumažėjimas arba to turto būklės pablogėjimas, taip pat darbdavio poreikis apmokėti išlaidas ar nereikalingus mokėjimus turtui įsigyti ar atkurti. Taigi būtina materialinės atsakomybės taikymo sąlyga yra realios žalos buvimas.

Tikroji buhalterio klaidų žala gali būti, pavyzdžiui, mokesčiai, netesybos, baudos, sukauptos pagal audito rezultatus. Bet tik tie, kurie iš tikrųjų sumokėjo. Juk pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą žala atsiranda praradus turtą. Tai yra, kalbant apie papildomus mokesčius ir sukauptas baudas - tuo metu, kai įmonė juos savanoriškai sumoka mokesčių administratoriaus prašymu, arba nurašant lėšas iš organizacijos einamosios sąskaitos, remiantis sprendimu dėl surinkimo. , arba reikalavimų tenkinimo metu mokesčių mokėtojo turto sąskaita .

Materialinė atsakomybė turi būti suteiktas darbuotojas. Finansinė atsakomybė už visą darbdaviui padarytą žalą gali būti nustatyta darbo sutartimi, sudaryta su vyriausiuoju buhalteriu. Tai nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekse.

Reikia atsižvelgti į šiuos dalykus.

Jei organizacija praleidžia terminą kreiptis į teismą, teisėjas turi teisę atmesti ieškinį.

Atkreipkite dėmesį: jei faktinis įsiskolinimas, netesybos ar baudos buvo sumokėtos vėliau (pavyzdžiui, dėl lėšų trūkumo), žalos nustatymo momentas ir atsiradimo momentas gali labai skirtis. Šiuo atveju teisėjas neturi teisės atsisakyti priimti ieškinio pareiškimą dėl to, kad darbdavys praleido vienerių metų terminą. Tai nurodyta Rusijos Federacijos ginkluotųjų pajėgų plenumo 2006 m. lapkričio 16 d. nutarime Nr. 52.

Tačiau atminkite: norėdama kreiptis į teismą, organizacija turi turėti atsistatydinusio buhalterio kaltės įrodymus.

Jie apima:
– mokesčių ir buhalterinės apskaitos teisės aktų nesilaikymas, dėl kurio buvo padaryta žala, patvirtinta audito ataskaita, sprendimu patraukti organizaciją atsakomybėn;
– padarytos žalos buvimas ir dydis, patvirtintas mokėjimo dokumentais;
– darbo sutartis, kurioje turėtų būti nurodyta, kad vyriausiojo buhalterio pareigos apima Rusijos Federacijos mokesčių įstatymų laikymąsi. Be to, darbo sutartyje turi būti nuostata dėl visiškos finansinės atsakomybės.

Jei sutartyje nenumatyta visa finansinė atsakomybė, tai darbuotojas už padarytą žalą prisiima finansinę atsakomybę savo vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio ribose (). Tokia žala gali būti išieškota per teismą.

I.N. Ložnikovas,

UAB „HLB“ Apskaitos metodikos departamento direktorius nešauditas"

3. Straipsnis:Kaip vyriausiajam buhalteriui išvengti atsakomybės: drausminės, finansinės, baudžiamosios?

Seminaro planas:
1. Aiškinamasis raštas gali padėti ir nepakenkti vyriausiajam buhalteriui.
2. Yra būdas nesudaryti susitarimo dėl visiškos finansinės atsakomybės.
3. Negauto pelno iš vyriausiojo buhalterio išieškoti negalima.
4. Kodėl „grynųjų pinigų išėmimas“ pavojingas vyriausiajam buhalteriui?

Baudžiamoji atsakomybė

Vyriausieji buhalteriai baudžiamojon atsakomybėn traukiami tik tada, kai kalbama apie mokesčių slėpimą dideliu ir ypač dideliu mastu.

Pirmyn. Baudžiamoji atsakomybė kyla ir tuomet, jei slepiate lėšas ar kitą turtą, iš kurio galima išieškoti mokestinę nepriemoką. Tai yra Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 199.2 straipsnio norma. Šiame straipsnyje numatyta atsakomybė tokia forma:
– bauda nuo 200 000 iki 500 000 rublių. arba dydžio darbo užmokesčio arba kitos nuteistojo pajamos nuo aštuoniolikos mėnesių iki trejų metų;
– laisvės atėmimu iki penkerių metų. Be to, teismas gali atimti iš asmens teisę eiti tam tikras pareigas ar užsiimti tam tikra veikla iki trejų metų.

Dabar taip svarbus punktas. Baudžiamoji atsakomybė už mokesčių slėpimą gali atsirasti tik įrodžius tiesioginę tyčią. Tai pažymima Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo plenumo 2006 m. gruodžio 28 d. nutarimo Nr. 64 8 punkte. Vyriausiasis buhalteris gali būti nuteistas tik tuo atveju, jei jis veikė tyčia. Tai yra, jei įrodoma, kad pažeidėjas iš anksto žinojo, kad savo veiksmais bus padaryta žala valstybei.*

Pavyzdžiui, vyriausiasis buhalteris žino, kad į mokesčių deklaraciją įtraukia melagingą informaciją. Nepaisant to, tokią deklaraciją jis pateikia mokesčių inspekcijai ir mokesčius moka sąmoningai melagingai. Visų pirma tai atsitinka, kai įmonės naudojasi grynųjų pinigų išėmimo įmonių paslaugomis. Pastarieji mokesčių mokėtojui dažniausiai parduoda grožinę literatūrą, tai yra gamtoje neegzistuojančias prekes, darbus ar paslaugas. Jeigu buhalteris žinojo apie šią prasimanymą, tačiau į mokesčių deklaraciją įtraukė šią melagingą informaciją apie išlaidas ir sumos yra reikšmingos, kyla pavojus patraukti jį baudžiamojon atsakomybėn.

Norėčiau pažymėti, kad kaltinimą turi įrodyti kaltinimas. Tačiau tai padaryti gana sunku. Juk sunku tiksliai nustatyti, ar buhalteris suklydo, ar pasielgė tyčia.

Buhalteris visada gali pasakyti, kad nieko nežinojo apie perkamų prekių, darbų ar paslaugų fiktyvumą. O aš tiesiog vykdau vadovo nurodymus. Neretai tyrimo metu paaiškėja, kad vyriausioji buhalterė nepasirašė sutarčių su rangovais, kurie pasirodė esą nesąžiningi. Be to, tai yra direktoriaus atsakomybės sritis. Vyriausioji buhalterė tiesiog vedė apskaitą pagal pirminius dokumentus. Ir jis neatsako už informacijos teisingumą tiekėjų dokumentuose.

Todėl tyrėjai dažnai neturi pakankamai įrodymų, kad baudžiamoji byla vyriausiajai buhalterei būtų iškelta iki kaltinimo ir perduota teismui. Dėl to vyriausioji buhalterė byloje veikia tik kaip liudytojas.

Vyriausiasis buhalteris gali apsidrausti bylinėjimosi atveju

Pasitaiko, kad vyriausiajam buhalteriui kyla abejonių dėl įmonės vykdomų ūkinių operacijų teisėtumo. Tokiu atveju rekomenduoju gauti raštiškas vadovo rekomendacijas, kaip elgtis. Taip pat galite išduoti jam skirtą atmintinę, kurioje aiškiai bus nurodyta vyriausiojo buhalterio pozicija dėl ginčytino sandorio. Tai yra, paruoškite dokumentą, kuris padėtų bylinėjimosi atveju įrodyti, kad buvote prieš pažeidimus ir įspėjote vadovą apie pasekmes.*

Klausimai po paskaitos

– Aleksandrai Nikolajevičiau, ar gali būti nubaustas vyriausiasis buhalteris, jei įmonė vėluoja atlyginti?

– Taip. Jei atlyginimas vėlavo dėl vyriausiojo buhalterio kaltės, jam gali būti skirta bauda pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnį nuo 1000 iki 5000 rublių. Apskritai vadovas dažniausiai baudžiamas už pavėluotą atlyginimą. Be to, jis gali būti patrauktas ne tik administracinėn, bet ir baudžiamojon atsakomybėn pagal Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 145 straipsnio 1 dalį.*

– Dirbant vyriausiąja buhaltere, paaiškėjo, kad ankstesnė vyriausioji buhalterė padarė šiurkščių pažeidimų. Ar dabar galiu būti atsakingas?

– Aleksandrai Nikolajevičiau, ar vadovas turi teisę reikalauti, kad atleistas vyriausiasis buhalteris grąžintų įmonės sumokėtą baudą?

– Iš atleisto vyriausiojo buhalterio iš esmės galima išskaičiuoti įmonės sumokėtą baudą už apskaitos klaidas. Darbo sutarties nutraukimas po žalos padarymo neatleidžia šios sutarties šalies nuo finansinės atsakomybės. Tai nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 232 straipsnyje. Tačiau iš 1996 m. lapkričio 21 d. Federalinio įstatymo Nr. 129-FZ „Dėl buhalterinės apskaitos“ 12 straipsnio 2 dalies išplaukia, kad iš buvusio vyriausiojo buhalterio galima susigrąžinti pinigus tik tuo atveju, jei buvo atlikta organizacijos įsipareigojimų inventorizacija. išeiti po atleidimo. Na, o kadangi įstatymas neįpareigoja atlikti inventorizacijos keičiant vyriausiąjį buhalterį, atvejai, kai iš atleidžiamo vyriausiojo buhalterio išskaičiuojamos baudos, pasitaiko retai.

– Sakykite, ar vyriausiasis buhalteris atsakingas už savo pavaldinių klaidas?

– Iš esmės už visas klaidas atsakingas buhalterijos vadovas. Juk pagal 1996 m. lapkričio 21 d. Federalinio įstatymo Nr. 129-FZ „Dėl apskaitos“ 7 straipsnį vyriausiasis buhalteris yra atsakingas už apskaitos politiką, apskaitą ir atskaitomybės patikimumą. Tuo pačiu metu, jei pavaldinio kaltė nustatoma ir patvirtinama apskaitos skyriaus darbuotojų aiškinamaisiais raštais, žalą galima išieškoti iš paprasto buhalterio.

Santrauką parengė Irina Strizhova

Aleksandras Žbankovas,

Maskvos advokatūros „GRAD“ advokatas

4. Straipsnis:Atsakome į pagrindinius klausimus apie buhalterio finansinę atsakomybę

Yu. Laksha, žurnalo „Glavbukh“ ekspertas

2008 metų sausio 1 dieną įsigaliojo daugiau nei 70 svarbių pakeitimų, kurie turėjo įtakos buhalterių darbui. Kas savaitę skelbiami 5-7 oficialūs dokumentai, į kuriuos verta atkreipti ypatingą dėmesį. Taigi net patys geriausi specialistai neapsaugoti nuo apskaitos klaidų. Tačiau vadovybės ši statistika nežavi, o buhalteriams skiriamos baudos...

Žurnalo „Glavbukh“ redaktoriai dažnai sulaukia laiškų su klausimais apie finansinę buhalterio atsakomybę. Atrinkome dažniausiai pasitaikančius ir pasiūlėme kokiais atvejais galite apriboti savo atsakomybę.

Ar vadovas turi teisę versti buhalterę grąžinti įmonei baudas?

Deja, darbdavys gali reikalauti, kad buhalteris iš savo pinigų grąžintų baudą, kurią įmonei skyrė mokesčių inspekcija.

Faktas yra tas, kad teisės aktai tokiais atvejais neskiria buhalterio iš kitų darbuotojų. Ir darbdaviui leidžiama išieškoti iš darbuotojų žalą, kurią jie padarė organizacijai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 238 straipsnis). Šiuo atveju žala laikoma sugedusi biuro įranga, trūkumai ir baudos. Ir baudos. Rostrudas to reikalauja 2006 m. spalio 19 d. laiške Nr. 1746-6-1. Taigi, jei įmonė, remdamasi mokestinio audito rezultatais, sumokėjo baudą, darbdavys tokią sumą gali išskaičiuoti iš buhalterio.

Kiek atlyginama žala?

Kalbant apie žalos dydį, svarbu, kokia atsakomybė numatyta buhalterio darbo sutartyje ir kokias pareigas jis eina.

Kai žala bus visiškai atlyginta. Tik:
– vyriausiasis buhalteris, kurio darbo sutartyje yra sąlygos dėl visiškos finansinės atsakomybės (Rusijos Federacijos darbo kodekso 243 straipsnis);
– buhalteris-kasininkas, dirbantis su grynaisiais pinigais, su darbdaviu pasirašęs visos atsakomybės sutartį (Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos, patvirtintos Rusijos Federacijos centrinio banko 1993 m. spalio 4 d. raštu Nr. 18, 36 punktas) .

Atkreipkite dėmesį į šį punktą. Jei darbuotojas sutinka su žalos dydžiu, ji bus išieškoma be teismo. Taip pat be teismo jie surenka sumą, kuri neviršija darbuotojo vidutinio mėnesinio uždarbio. Tuo pačiu metu darbdavys neturi teisės išskaičiuoti daugiau nei 20 procentų mėnesinio atlyginimo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 138 straipsnis). O jei iš darbuotojo reikalaujama suma yra didesnė už nurodytą limitą, ji turi būti renkama palaipsniui, kas mėnesį.

Jei žalos dydis yra didesnis nei vidutinis mėnesinis atlyginimas ir buhalteris nesutinka su išieškojimu, darbdavys turės kreiptis į teismą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 248 straipsnis).*

Komentuoja specialistė Elizaveta Makarova, audito įmonės „Prado“ teisės skyriaus vadovė

– Darbdavys, kaip taisyklė, konfliktus su savo darbuotojais, įskaitant buhalterius, sprendžia savarankiškai. Nedaug žmonių ryžtasi „nešvarius baltinius skalbti viešai“ ir kreiptis į teismą. Štai kodėl atvejai, kai vyriausiajam buhalteriui pritraukiama visa finansinė atsakomybė, yra gana reti. O kol įmonė nesikreips į teismą, ji galės išieškoti tik vyriausiojo buhalterio vidutinio mėnesinio atlyginimo dydžio žalą.

Kai išieškojimo suma yra ribota. Nesant susitarimo dėl visiškos finansinės atsakomybės, iš buhalterio gali būti imamas ne didesnis nei jo vidutinis mėnesinis atlyginimas. Net jei šis uždarbis nepadengia visų nuostolių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 241 straipsnis).

Kokius nuostolius įmonė gali kompensuoti buhalterio sąskaita?

Teoriškai darbdavys gali nubausti vyriausiąjį buhalterį už visus įstatymui prieštaraujančius veiksmus. Pavyzdžiui, už klaidas skaičiavimuose ar dokumentuose arba už tai, kad organizacija neteisingai vedė buhalterinę apskaitą arba nesilaikė nustatytų deklaracijų pateikimo terminų ir pan. Paprastai tai yra baudos, kurias inspektoriai skiria pagal Mokesčių kodekso straipsnius. Rusijos Federacijos kodeksas ir atitinkamos nuobaudos. Bet buhalteris neprivalo grąžinti mokestinės nepriemokos. Juk tai ne nuostolis įmonei, atsiradęs dėl darbuotojo kaltės.

Praktikoje vadovai nedažnai nusprendžia išieškoti visą baudos sumą iš vyriausiojo buhalterio. Juk tokie veiksmai, kaip taisyklė, lemia darbuotojo atleidimą. O protingas vadovas vyriausiojo buhalterio nepraras ir dėl menkiausio neveikimo.

Kalbant apie buhalterį-kasininką, darbdavys gali iš jo išieškoti ne tik lėšų trūkumą, bet ir įmonės sumokėtas baudas pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 ir 15.1 straipsnius. Visų pirma, įmonei gali būti skirta bauda už ne visą pajamų kapitalizavimą arba grynųjų pinigų likučio limito viršijimą. Ir jei šie pažeidimai buvo padaryti dėl kasininko kaltės, įmonės sumokėtų baudų suma gali būti visiškai išskaičiuota iš jo atlyginimo (atsižvelgiant į apribojimus, apie kuriuos rašėme ankstesniame skyriuje).

Ar vyriausiasis buhalteris atsakingas už savo pavaldinių klaidas?

Dėl pažeidimų gali būti kalti vyriausiojo buhalterio pavaldiniai, o ne pats vyriausiasis buhalteris. Iš esmės už visas apskaitos klaidas vis tiek atsakingas buhalterijos vadovas. Iš tiesų, pagal 1996 m. lapkričio 21 d. Federalinio įstatymo Nr. 129-FZ „Dėl apskaitos“ 7 straipsnį vyriausiasis buhalteris yra atsakingas už apskaitos politiką, apskaitą ir ataskaitų patikimumą.

Tačiau jeigu pavaldinio kaltė nustatoma ir patvirtinama buhalterijos darbuotojų aiškinamaisiais raštais, tai žalą galima išieškoti ir iš paprasto buhalterio, tai yra ne vyriausiojo buhalterio. Tačiau priminsime, kad maksimali išieškojimo suma čia bus lygi darbuotojo vidutiniam mėnesiniam uždarbiui.*

Buhalterė savo kaltės nepripažįsta. Kaip apie tai galite oficialiai informuoti vadovybę?

Buhalteris turi teisę nesutikti su sprendimu dėl jo kaltės. Tokiu atveju turite parengti aiškinamąjį raštą. Dokumente turėtų būti atsisakyta pripažinti kaltę ir nurodytos pažeidimų priežastys bei sankcijos. Priimdamas sprendimą išieškoti iš darbuotojo žalą, darbdavys turi atsižvelgti į pažymoje nurodytus faktus. Bet jei jis to nepadarė, o buhalteris nesutinka su priimtu sprendimu ar žalos išieškojimo tvarka, tokie vadovybės veiksmai gali būti skundžiami teisme (Rusijos Federacijos darbo kodekso 248 straipsnis). .

Tuomet, be aiškinamojo rašto, patartina teismui pateikti papildomus savo nekaltumo įrodymus. Tai gali būti vidiniai vadovo įsakymai, sukėlę pažeidimus, apskaitos skyriaus pareiškimai su prašymais pagerinti techninę pagalbą ar pagerinti darbo sąlygas, kurių vadovybė neįvykdė ir pan.

Ypač išskirkime situaciją, kai vyriausioji buhalterė nesutinka su mokesčių inspektorių sprendimu. Tai yra, buhalterės teigimu, inspektoriai neteisingai interpretuoja mokesčių teisės aktus. Ir iš tikrųjų klaidų nėra. Šiuo atveju svarbu teisingai šią mintį perteikti vadovui. Geriau tai padaryti raštu - surašykite aiškinamąjį raštą. Tada nurodykite mokesčių administratoriaus pretenzijų priežastis ir savo problemos viziją. Juk jei mokesčių administratorius klysta, tai audito rezultatai gali būti ginčijami teisme, o galbūt net ikiteisminiame procese. Tuomet įmonei nereikės mokėti ne tik baudos, bet ir įsiskolinimo.

5. Straipsnis:Kokia atsakomybė ir už ką atsakingas vyriausiasis organizacijos buhalteris?

Daugelyje įmonių vyriausiasis buhalteris iš tikrųjų yra antras pagal svarbą asmuo. Aukštas statusas taip pat reiškia didesnę atsakomybę, įskaitant ir už padarytas klaidas. Ar vyriausiajam buhalteriui gali būti taikoma baudžiamoji atsakomybė? Kaip jis atsakingas už žalą, padarytą neteisingai apskaičiavus mokesčius?

Organizacijos vyriausiasis buhalteris, atsižvelgiant į jo padarytą pažeidimą, vienu metu gali būti traukiamas drausminėn, materialinėn ir administracinėn atsakomybėn. Juk tokio pobūdžio pareigos yra savarankiškos, todėl darbuotojui taikomos viena nuo kitos nepriklausomai. Už socialiai pavojingus nusižengimus vietoj administracinės atsakomybės vyriausiajam buhalteriui gali būti taikoma baudžiamoji atsakomybė (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 7 punktas, 1 dalis, 24.5 straipsnis).

Tik pats mokesčių mokėtojas arba mokesčių agentas gali būti patraukti atsakomybėn pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso normas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso straipsnius ir mokesčių kodeksą). Įmonės pareigūnams netaikoma mokestinė prievolė .*

Vienintelė šios taisyklės išimtis yra vyriausiojo buhalterio atsakomybė kaip liudytojas, numatytas Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 128 straipsnyje. Taigi, jei vyriausiasis buhalteris bus šaukiamas į inspekciją kaip liudytojas mokestinio pažeidimo byloje, jam gali būti skirta bauda:

• už 1000 rub. neatvykus arba vengiant atvykti be pateisinamos priežasties;
• 3000 rub. neteisėtai atsisakius duoti parodymus arba davus žinomai melagingus parodymus.

Atsakomybės už buhalterinės apskaitos klaidas tarp direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio ribos įstatyme nėra aiškiai apibrėžtos.

Vyriausiasis buhalteris yra individualus, su kuriuo sudaryta darbo sutartis ir kuris tik tvarko apskaitą organizacijoje arba vadovauja apskaitos tarnybai (1996 m. lapkričio 21 d. federalinio įstatymo Nr. 129-FZ „Dėl apskaitos“, toliau – 6 straipsnio 2 punktas). kaip įstatymas Nr. 129-FZ). Jo pareigas o atsakomybė apima (Įstatymo Nr. 129-FZ punktas ir 7 straipsnis):

• organizacijos apskaitos politikos formavimas;
• buhalterinė apskaita;
• laiku pateikti išsamias ir patikimas finansines ataskaitas;
• užtikrinti, kad vykdomos verslo operacijos atitiktų Rusijos Federacijos įstatymus;
• užtikrinanti įmonės turto judėjimo ir įsipareigojimų vykdymo kontrolę.

Be to, kartu su generalinis direktorius ir kasininkai, jis yra atsakingas už Grynųjų pinigų operacijų Rusijos Federacijoje atlikimo tvarkos (patvirtintos Rusijos banko direktorių valdybos 1993 m. rugsėjo 22 d. sprendimu Nr. 40) laikymąsi. Tai nurodyta minėto įsakymo 39 punkte.

Tačiau už apskaitą įmonėje atsakingas ne tik vyriausiasis buhalteris. Atsakingas jos generalinis direktorius buhalterinės apskaitos organizavimui ir įstatymų laikymasis vykdant verslo sandorius (Įstatymo Nr. 129-FZ 6 str. 1 d.). Jis taip pat atsakingas už apskaitos dokumentų, apskaitos ir ataskaitų registrų saugojimo organizavimą (Įstatymo Nr. 129FZ 17 straipsnio 3 punktas).

Dėl to nei mokesčių, nei buhalterinės apskaitos teisės aktai nenustato aiškių atsakomybės ribų tarp generalinio direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio. Praktikoje kiekvieno iš jų atsakomybė nustatoma atsižvelgiant į šių asmenų tarnybines pareigas ir įgaliojimus, taip pat į jų vykdomas organizacines, administracines ir ūkines funkcijas (Rusijos Aukščiausiojo Teismo plenarinio posėdžio nutarimo 7 punktas). Federacijos 2006 m. gruodžio 28 d. Nr. 64). Tokiu atveju turėtumėte sutelkti dėmesį į vidinius organizacijos dokumentus: darbo sutartis, pareigybių aprašymai, padalinių nuostatai, įsakymai dėl laikino pareigų priskyrimo asmenims ir kt.. Apie pareigų pasiskirstymą pasikeitus vyriausiajam buhalteriui skaitykite žemiau esančiame laukelyje.*

PASTABA

Vyriausiasis buhalteris neatsako už savo pirmtakų klaidas

Asmuo atsako tik už tuos pažeidimus, dėl kurių padarymo nustatyta jo kaltė (Rusijos Federacijos straipsnio ir darbo kodekso 1 dalis, Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 1.5 str. ir BK 1 dalies 5 str. Rusijos Federacijos kodeksas). Vadovaujantis šiuo principu, vyriausiasis buhalteris neturėtų būti atsakingas už savo pirmtako ar laikinai pareigas atlikusio asmens veiksmus atostogų, komandiruotės, laikino neįgalumo ir pan.

Esant tokiai situacijai, turėtų atsakyti buhalteris, kuris klaidos laikotarpiu tvarkė apskaitą ir pasirašė ataskaitas. Iš to darytina išvada, kad vyriausiojo buhalterio atleidimas, įmonės likvidavimas ar reorganizavimas neatleidžia jo nuo atsakomybės už pažeidimus, padarytus tais laikotarpiais, kai jis ėjo nurodytas pareigas.

Išimtis – drausminė atsakomybė. Atsistatydinęs vyriausiasis buhalteris joje dalyvauti nebegali, nes jo darbo santykiai su įmone nutrūko. Panašios išvados pateiktos ir atsakyme į klausimą Nr. 10, pateiktame teismų praktikos apžvalgos skiltyje „Atsakymai į klausimus“ (patvirtintas Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo Prezidiumo 2006 m. rugsėjo 27 d. nutarimu)

Nekaltas darbuotojas negali būti patrauktas atsakomybėn

Drausminės, materialinės, administracinės ir baudžiamosios atsakomybės priemonės vyriausiajam buhalteriui, kaip ir bet kuriam kitam asmeniui, taikomos tik tuo atveju, jo kaltė buvo nustatyta(Rusijos Federacijos straipsnis ir darbo kodeksas, 1 dalis, Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 1.5 straipsnis ir Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 1 dalis, 5 straipsnis). Asmuo laikomas kaltu tiek tyčinio nusižengimo padarymo atveju, tiek tada, kai jis padarytas dėl neatsargumo (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 2.2 straipsnis ir Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 24 straipsnio 1 dalis). ).

Nusikaltimas pripažįstamas padarytu tyčia, jeigu kaltas asmuo numatė neigiamų pasekmių galimybę ar neišvengiamumą ir suvokė savo veiksmų ar neveikimo pavojingumą.

Nusikaltimas laikomas padarytu dėl neatsargumo jeigu kaltininkas numatė savo veiksmų ar neveikimo žalingų pasekmių galimybę, tačiau įžūliai tikėjosi joms užkirsti kelią arba nenumatė jų atsiradimo galimybės, nors turėjo ir galėjo tai numatyti.*

Baudžiamoji atsakomybė: bauda, ​​areštas arba laisvės atėmimas

Dažniausiai vyriausieji buhalteriai traukiami baudžiamojon atsakomybėn už organizacijos vengimą mokėti mokesčius ar rinkliavas ir už mokesčių agento pareigų nevykdymą (2 lentelė).*

Daugelis mano, kad vyriausiojo buhalterio baudžiamoji atsakomybė yra ant fantazijos ribos. Tačiau šiais laikais su finansiniais reikalais susiję darbuotojai vis dažniau baudžiami už sunkius poelgius.

Pareigūnų bausmė numatyta Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 199 ir 199.1 straipsniuose. Pirmasis iš jų atspindi atsakomybę už vengimą įnešti lėšų į mokesčių surinkimą. Antrasis 199.1 straipsnis baudžia darbdavius, kurie nevykdė mokesčių agento pareigų.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Baudžiamoji bausmė dviem pagrindais vis dažniau naudojama kaip mirties bausmė. Svarbu susipažinti su kodekso turiniu, kad nereikėtų atsakyti už 2019 m.

Kokios jo pareigos

Įstatymų leidėjai teisiniu lygmeniu nustatė finansinių ataskaitų gavėjų apsaugos laipsnį. Tai reiškia, kad vartotojas turi laiku ir išsamiai susipažinti su dokumentacija. Todėl buhalteriai privalo efektyviai ir laiku atsiskaityti institucijoms.

Tokia atsakomybė vyriausiajam buhalteriui nėra pagrindinė. Juk bet kuris darbuotojas gali susitvarkyti. Todėl vyriausiasis buhalteris turėtų tik kontroliuoti finansinės dokumentacijos tvarkymą, bet ne ją surašyti.

Darbo sutartyje atsispindi pagrindiniai vyriausiajam buhalteriui priskirti įsipareigojimai.

Tarp jų yra:

• buhalterinės apskaitos ruošimas ir tvarkymas pagal pavyzdį;
• dokumentų pateikimas reguliavimo institucijoms;
• savalaikis mokesčių ir avansinių įmokų apskaičiavimas;
• privalomų ir avansinių įmokų apskaičiavimas;
• dokumentų paketo parengimas nebiudžetinėms lėšoms.

Dokumente gali atsispindėti ir kitos darbuotojo pareigos. Jei sutartyje kokie nors punktai nenurodyti, vyriausiasis buhalteris nebus laikomas atsakingu už standartų nesilaikymą.

Ką verta žinoti

Vyriausiojo buhalterio baudžiamoji atsakomybė yra pati rimčiausia tarp kitų sankcijų. Tai atsitinka įstatyme nurodytose situacijose. Yra įvairių teisės aktų, leidžiančių nustatyti pažeidimo sunkumą ir nubausti kaltininką.

Apibrėžimo niuansai

Norint nustatyti vyriausiojo buhalterio atsakomybės laipsnį ir bausmę, reikia žinoti kai kurių terminų reikšmę.

Apskaita – tai sistema, kurioje renkama, registruojama, apdorojama ir apibendrinama gauta finansinė informacija. Visi duomenys turi piniginę vertę. Visos organizacijos ir individualūs verslininkai privalo ją prižiūrėti. Leidžiama saugoti kartu su mokesčių inspekcija.

Mokesčių apskaita būtina norint įvertinti bendrąsias pajamas ir išlaidas, kurios buvo nustatytos vykdant ūkinę veiklą. Tai padeda formuoti mokesčių bazę. Remiantis tokiais duomenimis, parengiama mokesčių ataskaita.

Vyriausiojo buhalterio pareiga apima mokesčių apskaitos tvarkymą. Tuo pačiu gali būti tvarkoma atskirai nuo apskaitos ir kartu su ja. Antruoju atveju procedūra supaprastinama.

Įstatymų leidėjai pažymi, kad mokesčių atskaitomybė gula ant buhalterio ir vadovo pečių. Šiuo atveju už dokumentaciją didžiąja dalimi yra atsakingas ekonomistas.

Jei bus aptiktas bandymas išvengti mokesčių mokėjimo, vadovas ir buhalteris bus nubausti. Asmuo, einantis šią laisvą vietą, turi išmanyti įstatymus ir turėti atitinkamą kvalifikaciją. Net jei jis nėra studijavęs teisės, klausimas, ar jis atsakingas už savo veiksmus, nekyla.

Už nusikaltimų padarymą numatyta baudžiamoji atsakomybė. Tai atsitinka, kai paskelbiamas apkaltinamasis nuosprendis.

Pagrindiniai tipai

Įvairių pažeidimų atveju galima patraukti vyriausiąjį buhalterį atsakomybėn. Tipas priklauso nuo veiksmo pobūdžio ir laipsnio. Administracinė atsakomybė atsiranda Administracinių teisės pažeidimų kodekse atspindėtais atvejais.

Lentelėje pateikti kaltinimo straipsniai:

Baudžiamoji atsakomybė yra pati rimčiausia. Jis gali būti įtrauktas į bet kurį ekonominio pobūdžio straipsnį. Šiai grupei priklauso ir mokestiniai nusikaltimai.

Vyriausiasis buhalteris gali būti atsakingas už mokesčius. Jis įregistruotas Rusijos Federacijos mokesčių kodekse. Šiuo atveju asmuo gali būti ne tik kaltinamasis, bet ir liudytojas. Jei pastaruoju atveju jis neduos parodymų pažeidimo atveju, pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 128 straipsnį jis bus patrauktas atsakomybėn.

Darbuotojui gali būti taikoma drausminė nuobauda.

Tarp bausmių, pagrįstų Rusijos Federacijos darbo kodekso 192 straipsniu, yra:

• komentaras;
• priekaištauti;
• atleidimas iš darbo.

Darbdavys darbo sutartyje gali nurodyti, kad buhalteris prisiima finansinę atsakomybę. Teisė į tai numatyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 243 straipsnyje. Tokiu atveju darbuotojas turės atlyginti organizacijai ar viršininkui padarytą žalą.

Nuorodos į įstatymo straipsnius

Pagal federalinį įstatymą Nr. 129-FZ, išleistą 1996 m. lapkričio 21 d., vyriausiąjį buhalterį į pareigas gali skirti ir iš jų atleisti tik įstaigos vadovas. Todėl jis taip pat tiesiogiai jam paklūsta.

Įstatymo 9 straipsnio 3 dalyje ir 13 straipsnio 5 dalyje nurodyta, kad visi dokumentai turi būti pasirašyti abiejų šalių. Tame pačiame norminiame teisės akte pažymėta, kad jei atsakingi asmenys vengė vesti buhalterinę apskaitą ar laiku nepateikė dokumentų, jiems gresia baudžiamoji arba administracinė atsakomybė.

Reglamentas

„Buhalterinės apskaitos įstatymas“ numato pareigą vyriausiajam buhalteriui vykdyti ūkines operacijas įstatymų nustatyta tvarka, taip pat kontroliuoti turto judėjimą. Taip pat Buhalterinės apskaitos nuostatuose nurodyta, kad parašus ataskaitų dokumentuose turi dėti tik įgalioti asmenys. Centrinis bankas patvirtino grynųjų pinigų operacijų Rusijos Federacijoje tvarką.

Pagal jį vyriausiasis buhalteris privalo:

• patvirtinti lapus kasos knygoje;
• kontroliuoti savo elgesio teisingumą;
• atlikti kasininko pareigas;
• rengti ir pasirašyti finansines ataskaitas;
• dalyvauti formuojant apskaitos politiką.

Vadovaujantis Buhalterinės apskaitos įstatymu (2 p. 7 str.), buhalteris yra atsakingas už minėtų įsipareigojimų pažeidimą. Tvarkoje pažymima, kad ji numatyta ir tuo atveju, kai nesilaikoma grynųjų pinigų operacijų atlikimo taisyklių.

Leistinos bausmės už vyriausiojo buhalterio baudžiamąją atsakomybę

Rusijos Federacijos baudžiamajame kodekse yra nemažai straipsnių, kurie gali būti taikomi vyriausiojo buhalterio veiklai. Vienas iš jų – 199 straipsnis, kuriame atsispindi bausmė už stambaus masto mokesčių vengimą. Tai bus laikoma daugiau nei dviejų milijonų rublių suma, sukaupta per trejus metus. Ypač dideliais laikomi dešimt milijonų rublių. 3-NDFL deklaracijos nepateikimas, taip pat melagingų duomenų atspindys joje gali būti laikomas vengimu.

Nustačius nusikaltimą, asmuo gali:

• sumokėti baudą nuo 100 iki 300 tūkstančių rublių;
• įveskite darbo užmokesčio dydį, kuris buvo uždirbtas per 365–730 dienų;
• nuteistas priverstiniams darbams dvejiems metams;
• suimtas šešiems mėnesiams;
• kalėti dvejiems metams.

Nustačius kvalifikuojančius požymius, bausmė didinama:

• bauda didinama 100 arba 200 tūkst., o atlyginimas imamas 12–36 mėn.;
• priverstinis darbas pratęsiamas iki 60 mėnesių;
• laisvės atėmimu šešiems mėnesiams.

Mokesčių agento pareigų nevykdymo atveju (199 straipsnio 1 dalis) numatyta:

• bauda nuo 100 iki 300 tūkstančių rublių;
• 24 mėnesių uždarbio atskaitymas;
• priverstinis darbas 24 mėn.;
• areštas šešiems mėnesiams;
• laisvės atėmimu 24 mėnesiams.

Remiantis Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 199.2 straipsniu, kai konstatuojamas pinigų ar turto slėpimas, išieškomas įsiskolinimas.

Šiuo atveju asmuo yra atsakingas tokia forma:

• bauda nuo 200 iki 500 tūkstančių rublių / atlyginimas 1,5–3 metus;
• priverstinis darbas penkeriems metams.

Su bet kokiu areštu ar atėmimu pastebimas papildomas nesugebėjimas užimti tam tikrų pareigų ar atlikti tam tikrą darbą.

Susijusios sąlygos

Svarbu žinoti, kada ir už ką darbuotojas gali būti patrauktas baudžiamojon atsakomybėn. Taip pat verta susipažinti su senaties terminais ir atleidimo nuo bausmės tvarka.

Kokiomis sąlygomis jie traukia?

Remiantis Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 199 straipsniu, už mokesčių vengimą numatyta atsakomybė. Šiuo atveju svarbu įrodyti tyčinį informacijos neįtraukimą į deklaraciją arba melagingų faktų nurodymą. 199.1 straipsnis įveda mokesčių agento įsipareigojimų nevykdymo sąvoką.

Mokesčių vengimas bus pripažintas baudžiamosios bylos dalimi, jeigu bus įvykdyta ypač didelė vagystė. Daugelis darbuotojų mano, kad jiems pavyks to išvengti, nes dokumentuose yra vadovo parašas. Bet vyriausiasis buhalteris, net ir atleidus, gali būti įtrauktas į bendrininką.

Mokesčiai, pajamos ir kitos priežastys

Vyriausiasis buhalteris yra atsakingas už finansinių operacijų vykdymą, auditą ir apskaitą. Todėl duomenys turi būti perduodami laiku ir nustatyta forma.

Pagal supaprastintą mokesčių sistemą mokesčiai mokami reguliariais vienodais mokėjimais. Todėl laiku nepateikus deklaracijos pažeidimų pasitaiko dažniau.

Jei dokumentas vis dėlto buvo perduotas, tačiau jame esantys duomenys buvo per klaidą arba tyčia neteisingi, galimas baudžiamasis persekiojimas.

Svarbu laikytis įstatyme nustatytų terminų. Jei bus įrašyta neteisinga informacija, teismas tai vertins kaip tyčinį slėpimą.

Jei organizacijos mokestis skaičiuojamas pagal organizacijos pajamas, tai procedūra yra sudėtingesnė. Už teisės aktų reikalavimų nesilaikymą gresia bauda iki 500 000 rublių arba laisvės atėmimas šešeriems metams. Vyriausiasis buhalteris turės įrodyti, kad jo veiksmuose nebuvo piktybinių tyčių.

Sąlygos, pagrindai ir išimtis

Anksčiau baudžiamosios bylos iškėlimo pagrindus VMI perleisdavo teisėsaugos institucijoms. Tokia sistema Dmitrijaus Medvedevo iniciatyva buvo numatyta 2011–2019 m. Jis pažymėjo, kad tokiu būdu galima išvengti valdžios institucijų spaudimo įmonėms.

2019 metais vėl buvo priimtas sprendimas dėl galimybės iškelti baudžiamąją bylą be Federalinės mokesčių tarnybos iniciatyvos. Dabar, norint sutvarkyti dokumentus, užtenka policijos pareigūno pranešimo pagal atleistų darbuotojų ar konkurentų žodžius.