Registrace pracovní neschopnosti zaměstnavatelem vzorový rok. Vyplnění potvrzení o pracovní neschopnosti – návod krok za krokem. Jak vyplnit, pokud společnost nemá hlavního účetního

Pracovní vztahy jsou přísně regulovány. Funkce a úkoly účastníků právních vztahů jsou stanoveny příslušným dokumentem. Včetně možnosti pozastavit výkon funkce z důvodu nemoci. Tímto právním úkonem je potvrzení o pracovní neschopnosti. Kdo komu dokument vydává a v jakých případech, a hlavně, jak vypadá formulář skutečné invalidity?

V jakých případech se vydává?

Dokument, běžně označovaný jako potvrzení o pracovní neschopnosti, má zcela jiný oficiální název. Na základě nařízení Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruská Federaceč. 347-, v potvrzení o nemoci se osobě vydává potvrzení o pracovní neschopnosti. Základem pro získání dokladu bude ztráta schopnosti vykonávat pracovní povinnosti.

K úpravě postupu při vydávání dokladů vypracovalo ministerstvo další nařízení „O schválení postupu při vydávání potvrzení o pracovní neschopnosti“ pod číslem 624n.

Důvody pro získání nemocenské jsou:

1. Těhotenství a porod včetně použití moderní metody oplodnění, stejně jako jeho přerušení. Patří sem i adopce miminka.
2. Přítomnost zranění přijaté na pracovišti - úrazy, modřiny nebo jiné škody. Včetně na služební cestě, při práci přesčas. Pracovní úrazy zahrnují i ​​úrazy, které student utrpěl v praxi.
3. Péče o člena rodiny který je nemocný a nemůže samostatně vykonávat základní funkce. Například péče o děti v ambulantní léčbě nebo o dospělé v ústavní léčbě. Zde stojí za to věnovat pozornost časovému omezení placených dnů nemoci.
4. Karanténa. Osobě pečující o dítě se vydává potvrzení o dočasné invaliditě, pokud je žákovi předškolního věku uložena karanténa. vzdělávací instituce, nebo příbuzný, který nemůže samostatně vykonávat základní funkce.
5. Provedení operace v nemocnici, pokud je to naléhavé. Lékařské důkazy to potvrzují. Pokud je postup prováděn v ambulantním prostředí a jeho základem je přání pacienta, s největší pravděpodobností bude zamítnuto vydání pracovní neschopnosti.
6. Doporučení do léčebny je dalším základem pro získání nemocenské. Pro následnou léčbu a rehabilitaci pouze na území Ruské federace.
7. Rozhodnutím komise ošetřujících lékařů pacient může být odeslán k lékařskému a sociálnímu vyšetření. K takovému rozhodnutí dochází pouze v případě, že má daná osoba omezení v životní aktivitě a schopnosti pracovat.

Toto je vyčerpávající výčet důvodů pro pořízení tiskopisu uvedených ve vyhlášce Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje č. 624-n.

Kdo může obdržet potvrzení o pracovní neschopnosti?

Seznam osob je uveden v hlavě 1 vyhlášky Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje č. 624-n. Zde se však její normy prolínají s federálním zákonem č. 255.

Dokument uvádí, že všichni pojištění občané Ruské federace mají právo na nemocenskou. Tato možnost platí i pro osoby přechodně nebo trvale pobývající v naší zemi..

Tyto zahrnují:

1. Přijatí zaměstnanci vykonávající své povinnosti na základě pracovní smlouvy.
2. Zaměstnanci vládních organizací s hodnostmi a statutem zaměstnance.
3. Zástupci obchodních organizací, včetně osob podnikajících samostatně nebo v družstvu.
4. Kategorie občanů podléhajících povinnému sociálnímu pojištění.
5. Zástupci ruské pravoslavné církve.
6. Zástupci domácností a malé národy Rusko a další.
7. Těhotné ženy, které přišly o práci kvůli likvidaci organizace. Je zde však stanovena lhůta - 12 měsíců ode dne zrušení společnosti nebo soukromého podniku, ukončení obchodní činnosti.
8. Občané evidovaní na úřadu práce jako nezaměstnaní.
9. Cizí občané a osoby bez státní příslušnosti se smlouvou o sociálním pojištění.

Seznam je poměrně obsáhlý pokrývá téměř celou populaci země.

Zákon nestanoví požadavky na postavení osoby, hlavní podmínkou je přítomnost potvrzení o sociálním zabezpečení a dokladu totožnosti.

Kdo má právo vydat hlasovací lístek?

V Ruské federaci jsou lékařské činnosti licencovány. Hlavním požadavkem pro vystavení formuláře je tedy organizace nebo lékař má příslušné povolení. Toto pravidlo je uvedeno ve vyhlášce Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje č. 624-n.

Mezi osoby, které, pokud mají licenci, mají právo uznat vás jako nezpůsobilého, patří ošetřující lékaři. Včetně záchranářů, zubařů a protetiků. S výjimkou pracovníků záchranné služby, transfuzních stanic, speciálních typů lékařských organizací atd.

Pokud vám nemoc umožňuje léčit se doma, pak Místní lékař má právo vydat formulář. Pokud nebylo možné nemoc překonat do 15 dnů, rozhodne komise o platnosti jejího prodloužení až na 10 dnů.

Na žádost pacienta má ošetřující lékař právo vystavit několik potvrzení o pracovní neschopnosti najednou. Tato potřeba může nastat, pokud je zaměstnanec zaměstnán u více zaměstnavatelů najednou.

Také lékaři mohou na základě rozhodnutí komise nahradit zahraniční potvrzení o pracovní neschopnosti formuláři stanovenými ruskými právními předpisy.

Pravidla pro registraci a znaky pravosti dokumentu

Při ucházení se o oficiální zaměstnání má zaměstnanec zaručen tzv. „sociální balíček“. Patří sem mimo jiné placená nemocenská. Potvrzení o pracovní neschopnosti tedy není jen dokladem o dočasné neschopnosti vykonávat pracovní funkce, ale také základ pro získání peněžní náhrady.

Mnoho občanů s nízkou mírou společenské odpovědnosti v tom vidí příležitost, jak snadno vydělat peníze. Snaží se nezákonně přivlastnit finanční prostředky z Fondu sociálního zabezpečení. A přítomnost reklamních bannerů o prodeji nemocenské se stává další pobídkou k tomuto kroku - poskytnout falešný formulář k práci.

Aby bylo zajištěno, že finanční prostředky fondu budou vynakládány pouze na zamýšlený účel, Ministerstvo financí Ruské federace bylo byly vyvinuty ochranné třídy pro tištěné produkty. Doklad o dočasné invaliditě je typu „B“ a má následující požadavky:

• gramáž papíru 70 - 120 g/m2. m;
• přítomnost filigránu, nazývaného také vodoznaky. Jejich použití musí být výhradní nebo omezené. Je však povolena i jejich úplná absence;
• papír nereaguje pozitivně na ultrafialové světlo;
• forma musí obsahovat minimálně 2 druhy vláken, které lze vyměnit. Výjimkou jsou luminiscenční prvky;
• Povolen je klasický tisk pomocí dvou mřížek.

Pro člověka, který nemá znalosti typografických prací, je ale dost těžké určit gramáž papíru a druh filigránu. V tomto případě je třeba věnovat pozornost:

1. Pro barvu dokumentu - je povolen modrý přechod se světlým posunem směrem ke středu.
2. Typ papíru – podobný jako papír na peníze, při zatřesení nešustí.
3. Vzhled – je vidět stejná síťovina, která imituje zrnka rýže.
4. Číslo dokladu je hmotné, vyražené.
5. Přítomnost filigránu lze zkontrolovat přiložením listu na sklo, lampu nebo obrazovku počítače.

Také každý profesionální lékař uvidí hrubé chyby při vyplňování dokumentu: záměna pojmů, nesprávné názvy institucí nebo diagnóz.

Jak lékař vyplní dokument?

Na základě potvrzení o pracovní neschopnosti se vyplácí peněžité vyrovnání, a proto je informační složka dokumentu velmi důležitá. Všechna pole musí být vyplněna přesně v souladu se zákonem. Tyto inovace jsou poskytovány pro efektivní a přesné čtení informací skenerem.

• Všechna pole musí být vyplněna velkými písmeny;
• Není dovoleno používat kuličková pera, pouze gelová, plnicí a kapilární pera černé barvy;
• nemůžete jít ven z klece;
• žádné opravy.

Vzorová náplň

Existuje několik pravidel, jak a co psát do každého pole, aby měl dokument právní sílu. Záhlaví označuje duplikát nebo hlavní dokument. Zákon počítá s vystavením duplikátu potvrzení o pracovní neschopnosti.

Musí být napsáno celý název zdravotnického zařízení, kde je přiřazen lékař vystavující list, dále jeho adresa a datum vystavení.

Odpovídající pole označuje datum nástupu nemoci. Pozornost! Tato data se nemusí shodovat, protože dokument lze získat po obnovení.

Uvedeno kód nemoci, skládající se ze dvou číslic. OGRN zdravotnického zařízení.

Blok „péče“ se vyplní, pokud byla vydána nemocenská k péči o příbuzného.

Vyžaduje se také v dokumentu jsou zadány lékařské informace o léčbě, receptech, porušování režimu, invaliditě atp. Výsledek ošetření, údaje o ošetřujícím lékaři - jeho funkce, jméno, příjmení, podpis. Uvádí se také datum návratu do práce.

Za správnost údajů v této části odpovídá lékař, zaměstnavatel a zaměstnanec však musí list zkontrolovat, zda neobsahuje chyby.

Pokud se lékař v dokumentu zmýlí, musí list napsat znovu.

Druhý oddíl vyplňuje zaměstnavatel. Může to být ředitel nebo účetní. Všechny údaje je nutné znovu zkontrolovat, zda nejsou chyby, v případě zjištění se musí zaměstnanec ještě jednou obrátit na zdravotnické zařízení pro nový formulář.

Zaměstnavatel zapíše do listu tyto údaje:

• údaje o společnosti: jméno, pozice zaměstnance, registrační číslo ve Fondu sociálního pojištění, DIČ;
• SNILY zaměstnance;
• pole „akruální podmínky“ je vyplněno;
• podrobnosti aktu n-1;
• zkušenosti s pojištěním4;
• dobu nemoci, za kterou se vypočítává náhrada;
• průměrný výdělek;
• celková částka platby;
• informace o řediteli a hlavním účetním;
• těsnění.

Toto video obsahuje podrobné pokyny k vyplnění potvrzení o pracovní neschopnosti.

Příklad vyplnění potvrzení o pracovní neschopnosti bude užitečný i pro nejzkušenějšího personalistu, protože chyby v tomto dokumentu jsou extrémně nežádoucí. Jaké informace by měl zaměstnavatel uvést na potvrzení o pracovní neschopnosti a jaké jsou klíčové nuance vydávání potvrzení o pracovní neschopnosti, se budeme zabývat v našem článku.

Proč musí personalista dodržovat pravidla pro vyplňování nemocenské?

Vydávání nemocenské je postup přísně regulovaný zákonodárcem. Vyplývá to z toho, že nemocenská musí být vystavena výhradně na zabezpečeném formuláři. Jeho podoba byla schválena nařízením Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 26. dubna 2011 č. 347n.

Kromě toho je důležité dodržovat pravidla pro vyplňování nemocenské v roce 2019 zaměstnavatelem, která pro něj byla stanovena nařízením Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace ze dne 29. června 2011 č. 624n. Dokument obsahuje seznam obecných požadavků na vyplnění nemocenské, které jsou aktuální i dnes.

Zaměstnavatel zadává údaje pouze do některých položek tiskopisu nemocenská, které jsou sloučeny do bloku „Vyplní zaměstnavatel“.

DŮLEŽITÉ! Na potvrzení o pracovní neschopnosti musí být správně uvedeny údaje vyplněné lékařem i zaměstnavatelem.

Pokud odpovědná osoba zaměstnavatele před vyplněním potvrzení o pracovní neschopnosti zjistí chyby v bloku vyhotoveném lékařem, nemá smysl, aby zaměstnavatel část vyplňoval. S největší pravděpodobností Fond sociálního pojištění odmítne organizaci proplatit výdaje. Je nutné si vyžádat nový doklad od zdravotnické organizace.

Sankce FSS může být stejně přísná za chyby způsobené neznalostí toho, jak zaměstnavatel vyplňuje nemocenskou. Podívejme se, jak se jim lze vyhnout.

Pokyny pro vyplnění pracovní neschopnosti v roce 2019 zaměstnavatelem

S ohledem na požadavky stanovené v regulačních dokumentech budou pokyny pro vyplnění potvrzení o pracovní neschopnosti vypadat takto. Zaměstnavatel nastupuje na nemocenskou:

1. Informace o místě výkonu práce zaměstnance uvedením:

• název společnosti (úplný nebo zkrácený) v souladu se zakládajícími dokumenty, je-li zaměstnavatelem právnická osoba;
• Celé jméno podnikatele, pokud je zaměstnavatelem fyzická osoba.

1. Poznámka uvádějící, zda je práce pro zaměstnance primární nebo ne, zaškrtnutím příslušného políčka.
2. Registrační číslo zaměstnavatele ve Fondu sociálního pojištění.
3. Kodex podřízenosti orgánu FSS, který vydal evidenční číslo zaměstnavateli.
4. DIČ zaměstnance, kterému se vydává nemocenská dovolená (neuvedeno u žen, které pobírají mateřské dávky v těhotenství a při porodu, ani po registraci ve zdravotnickém zařízení v raných fázích těhotenství).
5. SNILY zaměstnance.
6. Kód udávající podmínky pro výpočet nemocenské (1 nebo více):

• 43, má-li zaměstnanec výhody jako oběť ozáření;
• 44, pokud zaměstnanec před rokem 2007 pracoval v regionech Dálného severu nebo na jim ekvivalentních územích;
• 45 má-li zaměstnanec zdravotní postižení;
• 46, je-li doba trvání pracovní smlouvy zaměstnance se zaměstnavatelem kratší než 6 měsíců (nezaznamenává se, pokud je na pracovní neschopnosti uvedena příčina invalidity odpovídající kódu 11);
• 47, pokud zaměstnanec odešel na nemocenskou do 30 dnů po propuštění;
• 48, pokud byl odchod na nemocenskou dovolenou provázen porušením režimu z dobrého důvodu (s výhradou vyznačení v příslušném sloupci formuláře);
• 49, pokud nemoc zaměstnance, který je v době nástupu na pracovní neschopnost zdravotně postižený, trvá 4 po sobě jdoucí měsíce a déle (neuvádí se, pokud je ve sloupci, kde je uvedena příčina invalidity uveden kód 11);
• 50, trvá-li za stejných podmínek nemocenská 5 a více měsíců v kalendářním roce;
• 51, pokud je zaměstnanec zaměstnán na částečný úvazek.

Přečtěte si více o výpočtu délky služby a jejím dopadu na výši dávek v invaliditě.

1. Doba trvání nepojistných dob pro občana, který slouží v armádě, v orgánech činných v trestním řízení a v hasičské službě.
2. Období, za které musí být benefity zaměstnanci vypláceny.
3. Průměrný výdělek zaměstnance, ze kterého se vypočítává nemocenská.
4. Průměrný denní výdělek zaměstnance.
5. Výše náhrady za nemocenskou dovolenou vyplácená z prostředků Federálního fondu sociálního pojištění Ruské federace.
6. Výše náhrady vyplacené na náklady zaměstnavatele.
7. Celková částka nemocenské.
8. Celé jméno vedoucího a hlavního účetního zaměstnavatele.

Více o postupu výpočtu celkové výše nemocenské si přečtěte v materiálu „Maximální rozsah nemocenské v roce 2019“.

Certifikát-výpočet jako povinná příloha k pracovní neschopnosti

Je třeba si uvědomit, že jen vědět, jak správně vyplnit nemocenskou, nestačí. Kromě samotného potvrzení o pracovní neschopnosti musí zaměstnavatel předložit Fondu sociálního pojištění potvrzení o výpočtu dávek. Je potřeba potvrdit správnost čísel uvedených na nemocenské.

Zákonodárce neschválil jednotnou formu potvrzení o platbě. Zaměstnavatel ji bude muset vyvinout samostatně.

Hlavní věc je, že certifikát obsahuje:

• výše výdělku zaměstnance za každý ze 2 let zohledněných při výpočtu dávek;
• celkový výdělek zaměstnance za zúčtovací období (upravený o maximální základ pro výpočet odvodů do Fondu sociálního pojištění);
• průměrný denní výdělek zaměstnance;
• výši denní dávky zaměstnance;
• celková částka vypočtených benefitů zaměstnance a daň z příjmu fyzických osob z nich.

Potvrzení o výpočtu obvykle podepisuje vedoucí a hlavní účetní zaměstnavatele.

Jaké pero, jaký inkoust a jakou barvu vyplnit formulář pro nemocenskou

Zadávání údajů do formulářů pro nemocenskou vytvořených na papíře se obvykle provádí ručně pomocí pera - kapilárního, gelového nebo černého plnicího pera. Zadávání dat do nemocenského lístku pomocí kuličkového pera není povoleno.

Formulář v zásadě vyplníte na PC pomocí speciálního programu, který dokáže přenést data z digitálního formuláře do papírového, přičemž data přenese na tiskárnu, do které se vloží úřední formulář. Dále je přípustné vyplnit jednu část nemocenské tužkou a druhou na PC (dopis Federálního fondu sociálního pojištění Ruské federace ze dne 23. října 2014 č. 17-03-09/06 -3841P).

Jak vyplnit dokument

Při vyplňování listu nemocenské za rok 2019 je třeba vzít v úvahu, že údaje do něj musí být zapsány velkými písmeny, počínaje první dostupnou buňkou vlevo v používaném poli. Pokud zaměstnavatel dá na formulář razítko, nemělo by jít do odpovídajících buněk.

Pokud jsou ve sloupcích nemocenské nalezeny chyby, lze je opravit. K tomu potřebujete:

• přeškrtněte nesprávný údaj;
• na zadní straně dokladu uveďte správné údaje ve formátu „název sloupce formuláře: správné údaje“;
• Udělejte si poznámku vedle: „Věřte opravenému“;
• osvědčit zápis podpisy ředitele, hlavního účetního zaměstnavatele, jakož i pečetí (pokud je použita).

Bez ohledu na počet oprav na nemocenské stačí do formuláře poznamenat: „Věřte opravenému“, jednorázově připojit podpis ředitele, hlavní účetní a razítko.

Název zaměstnavatelské společnosti je příliš dlouhý: co dělat

Stává se, že i zkrácený název zaměstnávající společnosti vyžaduje větší počet buněk, než je uvedeno v odpovídajícím sloupci nemocenské. Někdy chybí, to znamená, že není zapsán v ustavujících dokumentech. V tomto případě můžete do formuláře zadat hlavní část názvu společnosti a vložit tečku. Tak či onak bude společnost identifikována svým jedinečným číslem vydaným FSS.

Výpočet celkové částky: nuance

Výše konečné částky dávky, která je zaznamenána v odpovídajícím sloupci formuláře, by se neměla snižovat o daň z příjmu fyzických osob. Pokud tato částka, stejně jako další peněžní hodnoty uvedené v dokumentu, neobsahují kopecky, je třeba zadat 0.

O zdanění nemocenské daně z příjmu fyzických osob si přečtěte v článku "Podléhá nemocenská dovolená dani z příjmu fyzických osob?" .

Jak se provádí přenos pravomoci potvrzovat nemocenskou?

Obecně platí, že blok pracovní neschopnosti vyplněný zaměstnavatelem podepisuje vedoucí a hlavní účetní. Je však přípustné delegovat pravomoc podepisovat nemocenskou na jiné osoby. K tomu potřebují vydat plnou moc s přihlédnutím k ustanovení čl. 185 občanského zákoníku Ruské federace. Zároveň by na samotném formuláři pracovní neschopnosti neměly být žádné značky, které by naznačovaly, že dokument je podepsán plnou mocí.

Jak vyplnit formulář o pracovní neschopnosti pro zaměstnavatele: vzor 2019

Abyste si udělali představu, jak vyplnit potvrzení o pracovní neschopnosti, můžete si na našem webu stáhnout vzor s již zadanými údaji.

Upozorňujeme, že vzhledem k tomu, že původní forma a obsah dokumentu nebyly upraveny, pro vzorovou nemocenskou 2019 jej zaměstnavatel vyplní podle stejných pravidel jako v minulých letech.

Kde stáhnout příklad vyplnění nového formuláře nemocenské pro rok 2019

Elektronická nemocenská

Dnem 1. července 2017 se začalo používat elektronický formulář pro nemocenskou (zákon ze dne 1. května 2017 č. 86-FZ), který se používá na úrovni běžného papírového dokumentu.

Následující odlišuje elektronickou nemocenskou od běžné:

• tvorba v automatizovaném elektronickém systému, který poskytuje možnost s ním pracovat všem zainteresovaným stranám;
• certifikace vylepšenými kvalifikovanými elektronickými podpisy osob sepisujících dokument;
• ochrana před paděláním.

Přečtěte si více o organizaci interakce stran při práci s nemocenskou v materiálech:

• „Elektronická nemocenská pro převod do Fondu sociálního pojištění online“ ;
• „Elektronická nemocenská: nová objednávka“ .

Výsledek

Postup při vydávání nemocenské v roce 2019 je stále přísně regulován legislativou Ruské federace – a to jak z hlediska požadavků na vzhled z hlediska algoritmu pro jeho vyplňování. Zaměstnavatel, stejně jako zdravotnické zařízení, musí jasně rozumět tomu, jak správně vyplnit list o pracovní neschopnosti, a při vyplňování listu o pracovní neschopnosti se nesmí dělat chyby, jinak jej Fond sociálního pojištění nepřijme jako základ pro náhradu mzdy. náklady zaměstnavatele na výplatu dávek.

Je upravena na legislativní úrovni, jako zaměstnavatel vyplňte správně v peru formulář potvrzení o pracovní neschopnosti podle vzoru 2019. Tento materiál vám pomůže zjistit, jak na to zadávání informací na formulářích a dozvědět se některé nuance týkající se přípravy těhotenských a porodních zpravodajů. V článku najdete informace o důsledcích porušení a o tom, kdo by se měl touto problematikou zabývat v organizaci, kde pracujete. V podrobná recenze K dispozici je také vzor pro vyplnění formuláře pro nemocenskou, který vám pomůže vyhnout se typickým připomínkám Fondu sociálního pojištění.

Počínaje rokem 2011 se vydává potvrzení o pracovní neschopnosti dle nový formulář na speciálních formulářích. Dodržování všech nuancí je přísným požadavkem. Jejich porušení může vést k tomu, že Fond sociálního pojištění chybně vyplněný formulář nepřijme a neprovede na něm platby a proplatí náklady nemocnice. Výsledkem toho pro zaměstnavatele mohou být dvě možnosti:

• na vlastní nebezpečí a riziko vyplácejte zaměstnanci peněžní plnění sami a poté vstupte do soudního sporu s Fondem sociálního pojištění;
• nevyplácet zaměstnanecké benefity vůbec, a pak očekávat soudní řízení z jeho strany proti němu samému.

Základní pravidla a postup pro vyplnění potvrzení o pracovní neschopnosti jsou předepsány na legislativní úrovni:

• Federální zákon č. 255-FZ ze dne 29. prosince 2006 „o povinném sociálním pojištění pro případ dočasné invalidity a v souvislosti s mateřstvím“ (dále jen – č. 255-FZ);
• Příkaz Ministerstva zdravotnictví ze dne 29. června 2011 č. 624n „O postupu při vydávání potvrzení o pracovní neschopnosti“(dále jen Objednávka 624n);
• Vyhláška Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace ze dne 26. dubna 2011 N 347n „O schválení formuláře potvrzení o pracovní neschopnosti“(dále jen Objednávka 347n).

Funkce vyplňování formuláře nemocenské v roce 2019

Jednotná forma potvrzení o pracovní neschopnosti, platná v celém Rusku, má ochranu před padělky A kopírování.

Podílet se na vyplnění zavedeného nemocničního formuláře 2 organizace:

1. zaměstnavatel;
2. léčebný ústav.

Formulář je rozdělen do 3 částí, z nichž každou vyplňuje oprávněná organizace:

Občan, jehož jméno je je vydán list postižení, nezadává do formuláře žádné údaje. Jeho úkolem je rychle obdržet správně vyplněný formulář ze zdravotnického zařízení a předat jej zaměstnavateli. Všeobecné výplatní algoritmus Peněžitý příspěvek vypadá takto:

1. Pojištěnec, který dočasně ztratil schopnost vykonávat své pracovní povinnosti, obdrží od zdravotnického zařízení formulář o pracovní neschopnosti s poli vyplněnými lékaři a přenese si jej do svého pracoviště.
2. Zaměstnavatel (personální oddělení/účetní oddělení) zadá potřebné údaje do střední části formuláře a následně je předá Fondu sociálního pojištění.
3. Fond sociálního pojištění převádí finanční prostředky připadající na zaměstnance na účet zaměstnavatele (instituce, organizace).
4. Zaměstnavatel převádí převedené prostředky na svého zaměstnance.

Významná část údajů o nemocenské je evidována pomocí kódů, které to umožňují číst informace v automatickém režimu. Nesprávné vyplnění kteréhokoli sloupce nebo přítomnost chyb nebo opomenutí neumožní elektronickému zařízení zpracovat informace, což povede k nemožnosti výpočtu a výplaty peněžitých dávek.

Nejjednodušší způsob, jak se vyhnout takovéto pro zaměstnance extrémně nepříjemné a pro zaměstnavatele nepřijatelné situaci, je, když všichni zainteresovaní přesně vědí, jak vzorek vypadá správně vyplněno nemocenská.

Jaká jsou pravidla pro vyplnění nemocenské zdravotnickým zařízením?

Při vyplňování formuláře musí lékař uvést podpisy ve sloupcích:

• o porušování režimu nebo jeho nepřítomnosti;
• o uvolnění z práce (samostatně pro všechna prodloužení);
• o přijetí občana do zaměstnání nebo jeho odeslání do jiného zdravotnického zařízení za účelem dalšího léčení (výsledná rubrika).

Vkládání jakýchkoli informací do newsletteru je povoleno pouze osoby s licencí provozovat lékařskou praxi:

• ošetřující lékaři, zubní lékaři, záchranáři pracující ve zdravotnických organizacích;
• ošetřující lékaři provádějící lékařskou činnost na klinikách výzkumných ústavů (včetně v oboru protetiky).

V čem nemají právo vydávání nemocenské od těchto institucí:

• stanice krevní transfuze a ambulance;
• přijímací místnosti nemocnic a klinik (bahenní a balneologické);
• lékařské instituce působící v oblasti ochrany spotřebitele;
• speciální střediska (včetně: forenzní lékařské prohlídky, medicíny katastrof).

Obecně řečeno informace v horní část formulář vypadá takto:

• Vystavení primárního formuláře nebo duplikátu.
• Název, adresa zdravotnického zařízení.
• Datum vystavení formuláře, OGRN zdravotnického zařízení.
• O péči o člena rodiny.
• Osobní údaje o pacientovi: celé jméno, pohlaví, datum narození, číslo SNILS, INN.
• Příčina dočasné invalidity.
• Jméno zaměstnavatele. Tato informace je zaznamenána ze slov nemocný člověk, musí odpovídat registraci v FSS. Pokud informace nejsou známy, sloupec zůstane prázdný.
• Termíny uvolnění z pracovních povinností (začátek a konec).
• Funkce a příjmení lékaře, který zaznamenal skutečnost, že občan ztratil pracovní schopnost.

Postup při vyplňování potvrzení o pracovní neschopnosti zdravotnickým zařízením se řídí připojením kódu invalidity ošetřujícím lékařem bez podrobného předepsání diagnózy. Zadaný kód dává účetnímu organizace příležitost určit velikost přidělené peněžní plnění.

Informace o horní části certifikováno pečetí s jasně napsaným názvem zdravotnického zařízení.

Informace zadává lékař do každé buňky. Volné mohou zůstat pouze ty, u kterých není důvod k vyplnění – v tomto případě jsou v nich umístěny pomlčky. Příkladem mohou být situace, kdy občan nebyl odeslán na lékařské a sociální vyšetření nebo byl ošetřen pouze ambulantně (bez hospitalizace).

Stáhněte si formulář nemocenské k vyplnění

Formulář pro nemocenskou schválen Objednávka 347n, je stejný pro všechny organizace. Jak se základní požadavky v praxi uplatňují, názorně vidíte na fotografii originálu vyplněného potvrzení o nemocenské, načež si v případě potřeby můžete stáhnout samotný formulář.

Jak může zaměstnavatel správně vyplnit potvrzení o pracovní neschopnosti?

Po uzavření Potvrzení o pracovní neschopnosti obdrží organizace, kde osoba, pro kterou je doklad vystaven, pracuje. Organizace pečlivě prostuduje písemné informace a vyplní střední část formuláře. Kromě toho nezapomeňte věnovat pozornost správný pravopis název organizace. Pokud pacient při vyplňování pracovní neschopnosti ve zdravotnickém zařízení nebyl schopen uvést celé jméno organizace, ve které pracuje, byl odpovídající sloupec ponechán prázdný. Vyplňuje jej zaměstnavatel.

Postup plnění pracovní neschopnosti upravuje potřebu uvádět následující informace:

• o pojištěném občanovi (DIČ, SNILS) a jeho pojistníkovi (údaje o registraci společnosti ve Fondu sociálního pojištění);
• pojištění zaměstnance (práce) odpracovaných let v souladu se sešitem;
• průměrná mzda za předchozí dva roky;
• dobu, po kterou zaměstnanec nemůže pracovat;
• výši peněžitých dávek, které má vyplácet zaměstnavatel a Fond sociálního pojištění.
• podpis manažera a účetního, ověřený razítkem organizace (instituce, individuální podnikatel).

  Jaké by tam měly být plomby?

  Při kontrole správnosti evidence nemocenské musí zaměstnavatel věnovat pozornost tisk, kterým zdravotnické zařízení certifikuje své kolonky. Absence těsnění je významnou vadou, která se může stát základem Odmítnutí FSS náhrada zaměstnavateli za vyplacené dávky nemocenské ( Ustanovení 4 Část 1 Článek 4.2 Č. 255-FZ).

  Musí existovat dvě pečeti lékařské organizace: kdy otevírací potvrzení o pracovní neschopnosti a kdy zavírání. Pokud byl pacient odeslán na vyšetření (MSE), je vyžadována pečeť lékařské a sociální vyšetřovací organizace.

  Každá pečeť je umístěna na přesně určeném místě a musí být snadné čtení.

  
  

  Legislativně vymezeno, jaká razítka by měla být na nemocenské:

  1. Otisk pečeti musí odrážet název zdravotnického zařízení v souladu s jeho stanovami ( Objednávka 624n, doložka 56). Tento požadavek má výjimku, pokud lékařská organizace používá speciální pečeť, která skrývá profil kliniky (například psychiatrická léčebna).
  2. Pečeť může obsahovat nápis „pro nemocenskou“ v souladu s Ustanovení 2 Dopis Federálního fondu sociálního pojištění Ruské federace ze dne 28. října 2011 č. 14-03-18/15-12956.

  Ve vztahu k zaměstnavateli se uvádí, že pečeť organizace umístí pouze v případě, že existuje ( Ustanovení 5 článku 2 federálního zákona ze dne 2. 8. 1998 č. 14-FZ).

  Potvrzení o pracovní neschopnosti pro těhotenství a porod: designové prvky

  Pro případ nemoci těhotenství A porod Zaměstnavatel vyplňuje zaměstnance podle obecných pravidel:

  • Černý inkoust;
  • pero není kuličkové pero;
  • velká písmena;
  • Ruský jazyk.

  Údaje o zaměstnavateli musí obsahovat název organizace, registrační číslo ve Fondu sociálního pojištění, kód podřízenosti ( Objednávka 624n, doložka 66).

  Na mateřské je důležité správně vyplnit: informace o zaměstnanci:

  • zda je hlavním cílem benefitů zaměstnankyně nebo zda se nachází jako externí pracovník na částečný úvazek;
  • CÍN, SNILY;
  • speciální kód ve sloupci „ Podmínky výpočtu» (například invalidita).
  
  

  Pro správný výpočet nemocenské jsou uvedeny informace:

  • pojistnou dobu (roky a měsíce) a nepojistnou dobu;
  • začátek a konec období přidělování dávek;
  • částka vyplacená zaměstnanci za zúčtovací období (na jejím základě se vypočítávají benefity);
  • denní výdělek (průměrný);
  • výše dávky.

  Objednávka 624n, doložka 66 stanoví, že při vyplňování nemocenské z důvodu těhotenství a porodu se nevyplňují údaje v následujících sloupcích:

  • „Datum zahájení práce“, „Formulář zákona N-1“.
  • "Výše dávky jde na vrub zaměstnavatele."

  V případě pracovní neschopnosti poskytnuté zaměstnancem, obsahuje chyby, nemusí zaměstnavatel vyplácet peněžitou pomoc v mateřství. V tomto případě musí zaměstnanec dostat nový formulář nemocenská se správně vyplněnými poli.

  Pro snazší orientaci v pravidlech pro vyplnění potvrzení o pracovní neschopnosti si můžete stáhnout vzor vyplnění nemocenské v těhotenství a při porodu.

  Kdo v organizaci vyplňuje potvrzení o pracovní neschopnosti?

  Při vyplňování potvrzení o pracovní neschopnosti zaměstnavatel samostatně učiní rozhodnutí kdo nemocenskou vyplňuje: účetní nebo personalista.

  V každém případě jsou potřebné informace ze dvou zdrojů:

  • Seniorita- Informace poskytuje personální oddělení.
  • Informace o platu zaměstnanec (toto je výsada účetního oddělení instituce). Informace jsou uvedeny bez daně z příjmu fyzických osob. Vypočítává se průměrná a průměrná denní mzda. Pokud zaměstnanec pracuje v organizaci méně než dva roky, pak se bere v úvahu potvrzení o příjmu, které je poskytnuto z předchozího místa (míst) výkonu práce. Pokud takové potvrzení není k dispozici, zohledňuje se krajská minimální mzda. Vzorová náplň nemocenská z minimální mzdy vám pomůže se v tomto problému snadněji orientovat.
  

  Dozorce formulář podepíše. Připojí svůj podpis a Hlavní účetní institucí. Oba uvádějí svá příjmení a iniciály. Pokud účetní není zaměstnancem organizace, uvede zaměstnavatel svůj podpis do obou polí.

  Chyby ve formuláři: co dělat?

  Pokud zaměstnavatel při vyplňování formuláře udělal chybu a všiml si toho sám, může nezávisle provést potřebné opravy podle jednoduchých pravidel stanovených Vyhláška 624n, odstavec 65:

  1. Použití korektoru k zakrytí chyby zakázáno.
  2. Nesprávně napsané informace jsou pečlivě přeškrtnuty, zadní strana Správný údaj je uveden ve formuláři, poznámka „ Věřte opravě„a podpis ověřený pečetí.

  Pokud zaměstnavatel zjistí chybu zdravotnického zařízení, musí samostatně posoudit, zda jsou nesprávně zaznamenané informace kritické. Vysvětlení k této problematice jsou uvedeny v doložka 17 Dopis Federálního fondu sociálního pojištění Ruské federace ze dne 28. října 2011 č. 14-03-18/15-12956.

  NA nekritické chyby, například zahrnuje vyplnění formuláře velkými písmeny. Taková složenka může být přijata k platbě. Dávky můžete čerpat i v případě, že je potvrzení o pracovní neschopnosti uzavřeno, ale předpokládá se, že bude pokračovat.

  
  

  K výměně(vydání duplikátu) formulář, ve kterém:

  • je nesprávně uvedeno příjmení pacienta nebo kód onemocnění;
  • název organizace a text na pečeti se neshodují;
  • poznámky se dělaly kuličkovým perem;
  • Používají se římské číslice;
  • v buňkách jsou zapsány zbytečné informace nebo jsou tam pomlčky;
  • Nejsou povinné známky lékaře, jeho podpis ani podpis předsedy komise.

  Pokud jsou chyby typu nepřijatelný, pak Fond sociálního pojištění často odmítá zaměstnavateli proplatit výdaje na takovou pracovní neschopnost. Přitom byste to měli vědět z definice Nejvyšší soud Ruské federace č. 304-KG15-14859 ze dne 25. 11. 2015 Bylo uznáno, že je nezákonné odmítnout proplatit výdaje na nemocenskou, pokud se lékařská instituce dopustila chyby.

Dobře navržený nemocenská– záruka včasného vyplácení dávek dočasná invalidita oficiálně pracující občan. Pravidla pro vydávání potvrzení o pracovní neschopnosti upravují řády a předpisy Příkaz Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje č. 624n ze dne 29. června 2011. a dodatek k němu. Příkaz o schválení postupu při vydávání potvrzení o pracovní neschopnosti zdravotnickými organizacemi je závazný pro všechny instituce a osoby a porušení některého z jeho ustanovení činí potvrzení neplatným.

Pravidla pro vydávání nemocenské zaměstnavatelem podle vzoru 2019

Pojďme analyzovat, jak vydat potvrzení o pracovní neschopnosti, dodržujte normy a postupy pro provádění dokumentů stanovené zákonem. Obecně platí, že soubor obecných pravidel je stejný pro všechny, ale existují určité nuance, které je třeba vzít v úvahu, když registrace.

Pravidla vydání potvrzení o pracovní neschopnosti je takové, že zaměstnanec musí přinést zaměstnavateli potvrzení vydané ve zdravotnickém zařízení, kde byl ošetřen. Dále jej musíte vyplnit zaměstnanci organizace oprávněn k provedení tohoto postupu, a to:

• zaměstnavatel;
• ředitel;
• Hlavní účetní;
• Vedoucí personálního oddělení

Zaměstnanec odpovědný za zpracování pracovní neschopnosti to musí zajistit správné plnění dokument ve zdravotnickém zařízení a šek:

• Jméno společnosti;
• Celé jméno občana;
• doba pracovní neschopnosti;
• podpis lékaře;
• těsnění.

Na detekce chyb Nemocenská se vrací zpět za duplikát.

Dále musí pověřený zaměstnanec společnosti, kde zaměstnanec pracuje, vyplnit speciální pole podle pravidel pro vyhotovení potvrzení o pracovní neschopnosti podle vzoru. K tomu je nutné v podsekci „ Vyplní zaměstnavatel»:

• 43 - došlo k ozáření;
• 44 - práce v obtížných klimatických podmínkách Dálného severu;
• 45 - zaměstnanec má skupinu zdravotního postižení;
• 46 - se zaměstnancem byla uzavřena dohoda o pracovní činnosti na dobu určitou až na šest měsíců;
• 47 - zaměstnanec byl nemocný po propuštění (nejpozději však do 30 dnů poté);
• 48 - porušení nemocničních předpisů z oprávněných důvodů;
• 49 - doba trvání nemoci zdravotně postiženého zaměstnance delší než 4 měsíce po sobě;
• 50 - celková doba nemoci zdravotně postiženého zaměstnance delší než 5 měsíců v kalendářním roce;
• 51 - zaměstnanec má zkrácený pracovní úvazek.

Pokud uvedené faktory nebyly přítomny, pole formuláře zůstane prázdné.

• Při registraci invalidity v důsledku průmyslového poranění v buňkách " Formulář zákona N-1» zadá se datum jeho registrace. Pokud nedošlo ke zranění, zůstává hřiště prázdné.
• Dále se uvádí datum nástupu do práce, pokud byla s tímto zaměstnancem zrušena dohoda o pracovní činnosti - zaměstnanec byl např. zaměstnán, ale nenastoupil z důvodu nemoci. Zaměstnavatel má právo smlouvu zrušit s touto osobou ( Umění. 61 zákoníku práce).

Další vyplnění potvrzení o pracovní neschopnosti je lepší svěřit odborníkovi, který rozumí složitosti účetnictví. účetnictví, tedy účetní nebo personalista.

Jak správně vystavit nemocenskou pro účetní v roce 2019

1. Do poskytnutých polí je nutné vyplnit délku pojištění občana a trvání nepojistných dob, tedy dobu, kdy za zaměstnance nebyly placeny žádné platby. pojistné srážky ve FSS. Jedná se o vojenskou službu, civilní službu atd.
2. Pak potřebujete určit období, na které se budou přičítat dávky.
3. Dále byste měli vyplnit pole pro výpočet částky platby v závislosti na průměrném příjmu v zúčtovacím období a průměrné denní mzdě občana. Zastavme se u tohoto bodu trochu podrobněji.

Byl schválen postup pro výpočet průměrného a průměrného denního výdělku, vzorec pro výpočet dávek Federální zákon (FZ) č. 255-FZ ze dne 29. prosince 2006.

V Článek č. 14 v částech 4 a 5 spolkového zákonařekl:

„Počítá se výše denních dávek při dočasné invaliditě, těhotenství a porodu násobením průměrný denní výdělek pojištěnce ve výši dávky stanovené procentem z průměrného výdělku. Výše dávek při dočasné pracovní neschopnosti a mateřské dovolené se stanoví vynásobením výše denní dávky počtem kalendářních dnů připadajících na dobu dočasné pracovní neschopnosti a mateřské dovolené.“

1. Poté musíte zadat výsledky výpočtu do buněk " Celkem naběhlo».
2. Registrace pracovní neschopnosti končí podpisem dokumentu vedoucím a hlavním účetním a připojením pečeti organizace na určené místo na formuláři.

Poté je hlasovací lístek zaslán FSS pro cílené převod částky platby na bankovní účet společnosti. Toto je postup pro správné zpracování nemocenské v roce 2019.

Jak otevřít potvrzení o pracovní neschopnosti, pokud nejste nemocní?

V životě jsou situace, kdy si člověk potřebuje krátce odpočinout, ale dovolená je ještě daleko a dny volna nejsou. Existuje možnost, jak si trochu oddechnout otevřením nemocenské bez nemoci. Stojí za zmínku, že toto metoda je nezákonná, jedná se o podvod vůči lékaři a zaměstnavateli. Před uvedením této možnosti do praxe je proto třeba pečlivě přemýšlet.

Potvrzení o pracovní neschopnosti si můžete otevřít návštěvou místní terapeut a popisující příznaky akutní respirační onemocnění(ARI): pocit slabosti, slabost, bolest hlavy, teplota večer do 37,2 st. Mimochodem, takové příznaky má na konci pracovního týdne téměř každý třetí pracující člověk. U mírných akutních respiračních infekcí se nemocenská vydává na 3 pracovní dny.

Mohou soukromé kliniky vydávat potvrzení o pracovní neschopnosti?

Kdo může vydat nemocenskou, je upraven na legislativní úrovni v Umění. 2 Vyhláška Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace č. 624n:

"Vydávání potvrzení o pracovní neschopnosti provádějí osoby, které mají v souladu s právními předpisy Ruské federace o udělování licencí licenci pro lékařské činnosti."

V důsledku toho, pokud má soukromá klinika potřebnou licenci, pak lékaři, kteří tam pracují, mají právo vydat nemocenskou. Výjimkou jsou soukromá zdravotnická zařízení, která patří do seznamu schválených Umění. 3 výše uvedeného příkazu č. 624n:

1. kliniky urgentní péče;
2. stanice krevní transfuze;
3. vodní a bahenní koupele.

Potvrzením, že konkrétní soukromá organizace má právo vydávat formuláře pro nemocenskou dovolenou, je samotná přítomnost formulářů pro nemocenskou mezi jejími lékaři. Koneckonců, tyto dokumenty jsou formou přísné hlášení, proto jsou FSS vydávány pouze licencovaným lékařským organizacím ( Vyhláška Federálního fondu sociálního pojištění Ruské federace a Ministerstva zdravotnictví Ruské federace č. 18/29 ze dne 29. ledna 2004.).

Proto před kontaktováním soukromých specialistů v naději, že dostanete bulletin, musíte nejprve zjistit, zda placené kliniky vydávají nemocenskou.

Vyhláška o postupu při vydávání nemocenské pro péči o dítě

Evidence nemocenské v tomto formátu je regulována Ch. 5 Vyhláška Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace č. 624n. Říká:

• nemocenskou lze vydat občanu vykonávajícímu péče o dítě:

• relativní,
• opatrovník,
• správce;

• může být vydána nemocenská péče:

• pro dítě do 7 let - až 60 dní v roce nebo až 90 dní, pokud má dítě nemoc na seznamu Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje č. 84n ze dne 20.2.2008.,
• pro dítě od 7 do 15 let - do 15 dnů,
• pro zdravotně postižené dítě do 15 let - až 120 dní v roce,
• pro dítě infikované HIV nebo dítě se zhoubnými novotvary - po celou dobu ústavní léčby,
• pro dítě do 15 let, které se nacházelo v zóně radioaktivní kontaminace nebo se narodilo rodičům, kteří dostali dávku radioaktivního záření - po celou dobu léčby;

• nemocenská pro jeden případ onemocnění dítěte může být vydána střídavě různým členům jeho rodiny v uvedených obdobích;
• Pokud onemocní dvě děti, vydá se jedna nemocenská. Pokud jsou současně více než 2 nemocné děti, je druhé propuštěno;
• Na péči o dítě se potvrzení o pracovní neschopnosti nevydává:

• starší 15 let při léčbě v nemocnici,
• mít chronické onemocnění v remisi,
• po dobu ročního nebo neplaceného volna,
• během mateřské dovolené nebo rodičovské dovolené do 3 let věku.

Navíc, pokud na konci dovolené ještě dítě potřebuje péči, je nemocenská vydána ode dne, kdy měla osoba pečující o dítě nastoupit do zaměstnání.

Jaké dokumenty jsou potřeba k žádosti o nemocenskou?

Co je potřeba pro nemocenskou z dokumentů:

• Při volání záchranky:

• povinné zdravotní pojištění (CHI);
• občanský pas nebo jiný doklad potvrzující totožnost nemocné osoby.

Připomeňme, že pohotovostní lékař nemá právo otevřít nemocenskou, ale on vydává certifikát pro kliniku nebo nemocnici o skutečnosti volání, provedených lékařských zákrocích a vydaných doporučeních. Na základě potvrzení vystaví lékař zdravotnického zařízení pracovní neschopnost počínaje dnem neodkladné péče.

• Při volání doktor doma:

• povinné zdravotní pojištění;
• cestovní pas.

Ambulantní kartu nemocného občana si lékař přinese s sebou z ambulance.

• Při návštěvě veřejná klinika:

• povinné zdravotní pojištění;
• cestovní pas.

• Při kontaktu soukromá klinika:

• dobrovolné zdravotní pojištění (VHI) (je-li k dispozici);
• cestovní pas.

Je třeba poznamenat, že povinné zdravotní pojištění potřeba pouze v institucích bez přístupu do jediné databáze s informacemi o pojištěncích. V ostatních případech stačí pouze cestovní pas. Při žádosti o nemocenskou může občan pracující na částečný úvazek potřebovat potvrzení z práce, kde zaměstnanec pracuje na kombinovaný pracovní režim.

Zvláštním případem je design nemocenská z důvodu těhotenství. Podívejme se, jak požádat o nemocenskou z důvodu těhotenství a porodu. K tomu musí žena Registrovat k porodníkovi-gynekologovi. To je nezbytné, aby lékař mohl určit datum nadcházejícího porodu.

Pokud žena během těhotenství pravidelně navštěvuje gynekologa, lékař sám otevře nemocenskou ve správný čas. Pokud žena není registrována, musí vědět, jaké podmínky pro nemocenskou dovolenou stanoví zákon. Během těhotenství jedno dítě– to je 70 dní před porodem, s násobek– 84 dní. Délka pracovní neschopnosti dále závisí na složitosti porodu.

Po registraci nemocenské musí být poskytnout zaměstnavateli pro výpočet a výplatu dávek.

Důvody pro vydání pracovní neschopnosti

Základ pro registrace nemocenské důvodů může být několik:

1. nemoc nebo zranění;
2. nemoc staršího nebo mladého člena rodiny nebo nemoc blízkého příbuzného se zdravotním postižením;
3. pozdní těhotenství;
4. porod;
5. poporodní období.

Vyhláška Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje č. 624n upravuje, komu se vydává potvrzení o pracovní neschopnosti. Jedná se o občany Ruské federace a cizích zemí pojištěné Fondem sociálního pojištění:

• aktuálně pracující na dohodu o pracovní činnosti nebo do 30 dnů po ukončení dohody (nebo jejím zrušení);
• pracovníci na částečný úvazek;
• obecní a státní zaměstnanci;
• členové dělnických družstev;
• jednotliví podnikatelé (IP);
• občané samostatně výdělečně činní;
• duchovenstvo;
• osoby s oficiálním statusem nezaměstnaných.

Registrace potvrzení o pracovní neschopnosti pro všechny uvedené občany má jeden algoritmus, který je popsán v prvních pododdílech tohoto článku.

Nemocenskou můžete otevřít v pracovní den kontaktováním městského zdravotnického zařízení nebo soukromého, který má potřebnou licenci. V sobotu můžete zavolat službu konajícímu lékaři z kliniky, která je přidělena k domu, kde nemocný bydlí. V neděli nebo ve svátek je jediná možnost – zavolat záchranku. Doktor vydá osvědčení na zavolání, které pak může být přítomen na recepci u lékaře na klinice.

Při žádosti o nemocenskou dovolenou na částečný úvazek stojí za zmínku některé nuance. Postup vydávání je uveden v Vyhláška Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje č. 624n.

„Pokud je občan v době vzniku dočasné invalidity zaměstnán u více zaměstnavatelů a v předchozích dvou kalendářních letech byl zaměstnán u jiných zaměstnavatelů (jiného zaměstnavatele), jeden list neschopnost zastupovat jednu z poslední práce podle volby občana. Pokud jste byli v předchozích dvou kalendářních letech zaměstnáni jak u těchto, tak u jiných zaměstnavatelů, je vám vydáno buď několik potvrzení o pracovní neschopnosti, které je třeba předložit na každém pracovišti, nebo jedno potvrzení o pracovní neschopnosti, které je třeba předložit u jednoho z nich. poslední pracovní místa dle vašeho výběru.”

Irina Davydová

Doba čtení: 9 minut

A A

Při platbách pojištění je vyžadováno potvrzení o pracovní neschopnosti. Jakákoli chyba nebo nepřesnost v dokumentu může vést k vážným následkům, včetně neplacení nemocenské. Lékař nebo zaměstnavatel musí být při vyplňování formulářů obezřetní.

Řekneme vám, jak správně vystavit potvrzení o pracovní neschopnosti.

Nový formulář nemocenské 2019 - papírová i elektronická forma

V jakých případech se zaměstnanci vydává potvrzení o pracovní neschopnosti? Předně v situaci, kdy po určitou dobu nemůže z důvodu nemoci vykonávat své přímé povinnosti (nebo péče o nemocné blízké, mateřská dovolená, péče o miminko).

S pomocí „nemocenské dovolené“ je zaměstnanec oficiálně propuštěn z práce po dobu léčby a také získává právo na dávky za dočasnou ztrátu schopnosti pracovat.

Nová pravidla pro vydávání papírové verze nemocenské se objevila již v roce 2011. Od této chvíle byla zaměstnancům vydána všechna potvrzení o pracovní neschopnosti na nových formulářích.

Veškeré změny v aktuálních letech se týkaly výhradně požadavků na vyplnění dokladu (zejména změna od roku 2014 ohledně počtu dnů, které jsou poskytovány rodiči na péči o nemocné dítě).

V požadavcích na vystavení tiskopisu nemocenské nedojde v novém roce k žádným zvláštním změnám.

Od 1. července 2019 mohou zaměstnanci zaměstnavatelům předkládat elektronickou nemocenskou a jejich obsah se neliší od papírové verze.

Jednotný formulář „nemocenské“ zahrnuje vyhotovení dokumentu podle přísných pravidel na oboustranném barevném formuláři, který byl uzpůsoben pro čtení informací speciálním zařízením.

Takto vypadá papírový formulář pro potvrzení o pracovní neschopnosti v roce 2019:

Verze vyplňování elektronické nemocenské:

Kde žádat o nemocenskou - kdo má právo vyplnit potvrzení o pracovní neschopnosti

Potvrzení o dočasné invaliditě vydává lékař, který má zvláštní oprávnění.

A můžete ho získat v takových institucích, jako jsou:

• Státní kliniky a nemocnice.
• Soukromá lékařská a klinická zařízení.
• Zubní ordinace.
• Specializované nemocnice (psychiatrické).

V následujících institucích nebudete moci získat nemocenskou:

1. Ambulance a krevní transfuzní stanice.
2. Přijímací oddělení nemocnic, balneologické ambulance a slatinné lázně.
3. Lékařské organizace pro zvláštní účely (centra pro lékařskou prevenci, medicínu katastrof, forenzní úřady.
4. Zdravotní ústavy pro ochranu spotřebitele.

Zdravotníci mají především právo na vyplnění potvrzení o pracovní neschopnosti, mít povolení k lékařské činnosti - zejména ti, kteří mají právo poskytovat služby tohoto vyšetření (pozn. - dočasná invalidita).

A…

• Ošetřující lékaři z různých zdravotnických zařízení/organizací.
• Zubaři a zdravotníci.
• Ostatní zdravotničtí pracovníci se středním zdravotnickým vzděláním.
• Ošetřující lékaři na klinikách výzkumného ústavu.

Zdravotníci, kteří pracují:

1. V organizaci neodkladné lékařské péče.
2. Na krevních transfuzních stanicích.
3. V čekárnách nemocnic.
4. V institucích lékařského/speciálního typu.
5. V balneologických/bahenních lázních.

A také ve zdravotnických zařízeních v oblasti ochrany práv občanů.

Postup při vyplňování nemocenské ve zdravotnickém zařízení - pravidla, která by měl lékař znát

První část listu vyplňuje zaměstnanec zdravotnického zařízení, které nemocenské vydává.

Podívejme se na postup plnění níže:

1. V horní části potvrzení o pracovní neschopnosti (vedle čísla a čárového kódu) je v prvním řádku uvedena primární nemocenská nebo vystavení duplikátu.
2. Dále uveďte název a adresu zdravotnického zařízení.
3. Je předepsáno datum vydání formuláře a OGRN zdravotnického zařízení (hlavní státní registrační číslo).
4. Jsou uvedeny informace o péči. Vyplňuje se při vystavení nemocenské při péči o nemocného člena rodiny. Věk je uveden rodinné spojení a jméno člena rodiny, který potřebuje péči.
5. Vyplňte údaje o pacientovi (iniciály, pohlaví, rok narození, DIČ, SNILS, kód důvodu invalidity, typ pracoviště, název organizace zaměstnavatele).
6. Dále v tabulce „Výjimka z práce“ uveďte datum začátku a konce pracovní neschopnosti. Zadají se údaje o lékaři a připojí se jeho podpis.
7. Pod tabulkou musí lékař uvést, od kterého data může pacient začít pracovat.
8. Podpis lékaře je umístěn ve spodní části sekce a pečeť lékařské organizace je umístěna na pravé straně
9. List nemocničního formuláře vyplní lékař. Lékař sám musí formulář doplnit o číslo anamnézy a datum vystavení nemocenské.
10. Na páteři musí být i podpis pacienta, nezapomeňte.

A abyste se vyhnuli chybám, použijte pravidla vyplňování, která vám pomohou správně vyplnit potvrzení o pracovní neschopnosti:

• Používá se pouze černý gel nebo kapilární pero.
• Veškeré údaje se zadávají výhradně velkými a hůlkovými písmeny.
• Je zakázáno „skákat“ za hranice buněk a buněk.
• V dokumentu by neměly být žádné chyby ani opomenutí!

Vezměte prosím na vědomí, že jakákoli chyba může vést k neplatnosti dokumentu, což znamená, že se můžete zpozdit s obdržením požadovaných částek za nemocenskou.

Ukázka vyplnění nemocenské 2019

Registrace probíhá podle následujícího schématu:

1. Duplicitní nebo originální dokument? Tato nuance je zaznamenána v 1. řádku. Pokud je taková značka v obou buňkách najednou, dokument je nahrazen.
2. Název zdravotnického zařízení, jeho bezprostřední adresa a také přesné datum vydání dokumentu.
3. Datum nástupu nemoci a invalidity (pozn. – tato 2 data se mohou lišit).
4. Označení kódu postižení (pozn.: dvě číslice). Stejně jako další 3místný kód.
5. OGRN zdravotnického zařízení (zkontrolujte, zda je číslo správné!).
6. Pohlaví a datum narození.
7. Blok „Péče“: informace o příbuzných vyžadujících péči.
8. Lékařské informace: doba léčby, nepřítomnost/přítomnost poruch, údaje z ITU, přítomnost postižení atd.
9. Výsledek a doba nemoci a také údaje o ošetřujícím lékaři.
10. Datum návratu do práce.

Pokud jde o 2. oddíl, jeho vyplnění je povinností zaměstnavatele.

Zvláštnosti evidence pracovní neschopnosti zaměstnavatelem

Před zadáním informací do dokumentu musíte zkontrolovat všechny údaje o zaměstnanci, data nepřítomnosti v práci, jeho iniciály a absenci přeškrtnutí/odřenin/chyb.

Registraci provádí hlavní účetní nebo generální ředitel sám.

Jak vyplnit dokument?

Správnost a správnost dokladu kontrolujeme lékařem. Tedy veškeré údaje o zaměstnanci, data nepřítomnosti v práci, jeho celé jméno a nepřítomnost přeškrtnutí/odřenin/chyb.

Pokud nějaké existují, měli byste dokument vrátit svému zaměstnanci, aby jej na oplátku vrátil na kliniku a obdržel znovu vydaný duplikát.

Poté, co jsme se ujistili, že je vše v pořádku, přistoupíme k vyplnění listu.

Uveďte následující informace:

• Název společnosti a pozice zaměstnance.
• Informace o registraci/číslu společnosti ve Fondu sociálního pojištění.
• TIN, stejně jako SNILY zaměstnance.
• Kód je ve sloupci „akruální podmínky“. Pokud tyto důvody neexistují, zaměstnavatel ponechává tato pole prázdná.
• Podrobnosti zákona ve formuláři N-1 (pozn. – při pracovním úrazu).
• Informace o datu zahájení prací.
• Pojistná praxe (pozn. – celá doba, po kterou byly za zaměstnance odváděny příspěvky do Fondu sociálního pojištění).
• Doba, za kterou bude zaměstnanci vyplácena mzda (pozn. – doba nemoci).
• Průměrný výdělek + průměrná mzda za zúčtovací období.
• Celková částka platby splatná zaměstnanci.
• Celé jméno generální ředitel s podpisem.
• Celé jméno hlavního účetního s podpisem.
• Použijte pečeť společnosti.

Pamatujte, že dokument nesmí obsahovat opravy, jinak ztratí právní platnost.

Potvrzení a ověření pracovní neschopnosti - co se stane, když se na pracovní neschopnosti vyskytnou chyby?

V potvrzení o pracovní neschopnosti nebudou žádné zvláštní změny. Dříve byly úpravy provedeny pouze k tématu nemocenské.

Stačí si velmi pečlivě prostudovat potvrzení o pracovní neschopnosti vydané zdravotníkem, abyste neztráceli čas při druhé návštěvě zdravotnického zařízení opravou chyb v dokumentu.

Zkontrolujte uvedená „data nemoci“, přítomnost všech podpisů a shodu názvu vaší společnosti.

Informace musí být zcela spolehlivé a vložené do dokumentu správně, podle výše uvedených pravidel. Nemělo by docházet k žádným opravám, jinak budete muset znovu jít do zdravotnického zařízení, abyste získali nový dokument.

Časté chyby v nemocenské

Nejčastější chyby v pracovní neschopnosti:

• Použití kuličkového pera lékařem.
• Specializace lékaře není stanovena.
• Název organizace neodpovídá pečeti.
• Nedostatek podpisů nebo povinných lékařských nápisů.
• Termíny byly změněny. Například pokud je nemocenská uzavřena, ale očekává prodloužení.
• Kód nemoci je nesprávný.
• Použití římských číslic.
• Forma je pomačkaná a složená.
• Umístěná razítka ovlivňují zadávaná data v buňkách.
• Neexistují žádné podrobnosti o zdravotnickém zařízení.

Můžete opravit záznamy, ale ne všechno. Chcete-li to provést, musíte přeškrtnout nesprávné údaje plnou čarou nebo označit správný pravopis zadní strana list.

Ale je lepší nedělat chyby hned na začátku.

Webová stránka vám děkuje za pozornost, kterou věnujete článku! Budeme velmi rádi, když se o své názory a tipy podělíte v komentářích níže.