Komentarz do artykułu 169

1. Przez przeniesienie się do innej miejscowości należy rozumieć przeniesienie do innej miejscowości zgodnie z obowiązującym podziałem administracyjno-terytorialnym.

2. Przeniesienie do pracy w innej miejscowości jest możliwe w przypadku: przeniesienia pracownika za jego zgodą do innej organizacji zlokalizowanej w innej miejscowości; przeniesienie organizacji, w której pracownik pracuje do innej miejscowości; zawarcie umowy o pracę z pracodawcą zlokalizowanym w innym rejonie; zatrudnienie w innej miejscowości absolwentów szkół podstawowych, średnich, wyższych zawodowych, przeszkolonych w celu ukierunkowanego szkolenia kontraktowego specjalistów.

3. Ustawodawstwo gwarantuje pracownikowi zwrot następujących rodzajów wydatków: na przeprowadzkę; transport mienia; osiedlenie się w nowym miejscu zamieszkania.

Porozumienie stron umowy o pracę określa konkretną wysokość zwrotu nakładów. Porozumienie to zostaje osiągnięte przed przeniesieniem się pracownika i ma formę pisemną.

4. Zwrot kosztów pracownikom organizacji finansowanych z budżetu federalnego w przypadku przeniesienia do pracy w innej miejscowości po uprzednim uzgodnieniu z pracodawcą określa dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 2 kwietnia 2003 r. N 187 „O wysokości odszkodowania przez organizacje finansowane z budżetu federalnego , wydatki dla pracowników w związku z ich przeniesieniem do pracy w innej miejscowości ”(SZ RF. 2003. N 14. Art. 1285).

Następujące kwoty rekompensaty dla pracownika za wydatki poniesione w związku z przeniesieniem do pracy w innej miejscowości są ustalane po uprzednim uzgodnieniu z pracodawcą:

A) wydatki na przeprowadzkę pracownika i członków jego rodziny (w tym składka ubezpieczeniowa z tytułu obowiązkowego ubezpieczenia osobowego pasażerów w transporcie, opłaty za dokumenty podróży, wydatki na korzystanie z pościeli w pociągach) – w wysokości rzeczywistych wydatków potwierdzonych przez dokumenty podróży, ale nie więcej niż bilety:

Koleją - w wagonie przedziałowym szybkiego markowego pociągu;

Transportem wodnym - w kabinie V grupy statku morskiego regularnych linii komunikacyjnych i linii ze zintegrowaną obsługą pasażerów, w kabinie II kategorii statku rzecznego wszystkich linii komunikacyjnych, w kabinie I kategorii statku promowego;

Samolotem - w kabinie klasy ekonomicznej;

Drogą - w pojeździe publicznym (z wyjątkiem taksówek).

W przypadku braku dokumentów podróży potwierdzających poniesione wydatki, odszkodowanie realizowane jest w wysokości taryfy minimalnej:

Koleją – w zarezerwowanym wagonie pociągu pasażerskiego;

Transportem wodnym - w kabinie grupy X statku morskiego regularnych linii komunikacyjnych i linii ze zintegrowaną obsługą pasażerów, w kabinie III kategorii statku rzecznego wszystkich linii komunikacyjnych;

Drogą - w autobusie ogólnego typu;

B) kosztu przewozu mienia transportem kolejowym, wodnym i drogowym (publicznym) w wysokości do 500 kg na pracownika i do 150 kg na każdego przemieszczającego się członka jego rodziny – w wysokości rzeczywistych wydatków, nie wyższych niż taryfy przewidziane dla transportu towarów (bagażu towarowego) koleją.

W przypadku braku tych środków transportu zwracane są koszty transportu mienia drogą powietrzną z najbliższej stacji kolejowej do miejsca pracy lub z najbliższego portu morskiego lub rzecznego otwartego w danym czasie dla żeglugi.

Koszty podróży i transportu mienia nie podlegają zwrotowi, jeżeli pracodawca zapewni pracownikowi odpowiedni środek transportu;

C) wydatki na zamieszkanie w nowym miejscu zamieszkania: dla pracownika – w wysokości miesięcznego wynagrodzenia służbowego (taryfa miesięczna) w nowym miejscu pracy oraz na każdego przemieszczającego się członka jego rodziny – w wysokości 1/ 4 jego wynagrodzenia (1/4 miesięcznej stawki taryfowej) w nowym miejscu pracy pracownika;

D) wypłata pracownikowi diety dziennej - w wysokości 100 rubli. za każdy dzień w drodze do nowego miejsca pracy.

W przypadku braku możliwości dokładnego ustalenia z góry kwoty wydatków podlegających zwrotowi w związku z przeniesieniem pracownika do pracy w innej miejscowości, zaliczka jest mu wydawana po uprzednim uzgodnieniu z pracodawcą.

Wydatki na przeprowadzkę członków rodziny pracownika i przewóz ich mienia, a także na zorganizowanie ich w nowym miejscu zamieszkania podlegają zwrotowi, jeżeli przeprowadzą się do nowego miejsca zamieszkania pracownika przed upływem roku od datę faktycznego udostępnienia mieszkania.

W drodze porozumienia między pracownikiem a pracodawcą kwota zwrotu kosztów ustalona przez prawo może zostać zwiększona. Jeżeli strony nie zawarły wstępnego porozumienia co do wysokości wydatków podlegających zwrotowi, wówczas poniesione wydatki są rekompensowane pracownikowi według stawek nie niższych niż określone przez prawo.

Zwrot wydatków w wyżej wymienionych kwotach jest dokonywany przez organizacje, w których pracownicy są przenoszeni, wysyłani lub zatrudniani, w granicach alokacji przyznanych tym organizacjom z budżetu federalnego na realizację działań związanych z relokacją pracowników do pracy w innej miejscowości lub (w przypadku wykorzystania tych środków w całości) oszczędzając środki przeznaczone z budżetu federalnego na utrzymanie organizacji.

Zwrot wydatków przekraczających wymienione kwoty, a także inne wydatki związane z przeprowadzką (pod warunkiem, że są one dokonywane przez pracownika za zgodą pracodawcy) są realizowane przez organizacje kosztem oszczędności w środkach przyznanych z budżetu federalnego na ich utrzymanie, a także kosztem środków otrzymanych w ustalonej kolejności przez organizacje z działalności przedsiębiorczej lub innej działalności generującej dochód.

Pracownik jest zobowiązany do zwrotu w całości wypłaconych mu środków w związku z przeniesieniem do pracy w innej miejscowości, w przypadku:

Jeśli nie rozpoczął pracy na czas bez ważnego powodu;

Jeżeli przed upływem okresu pracy określonego umową o pracę, a w przypadku braku określonego okresu - przed upływem roku pracy, zrezygnował z własnej woli bez ważnego powodu lub został zwolniony za zawinione działania , które zgodnie z prawem były podstawą rozwiązania umowy o pracę.

Pracownik, który nie stawił się do pracy lub z ważnego powodu odmówił jej podjęcia, jest zobowiązany do zwrotu wypłaconych mu środków, pomniejszonych o wydatki poniesione na przeprowadzkę jego i członków jego rodziny oraz przewóz mienia.

5. Aby uzyskać zwrot kosztów związanych z przeprowadzką do organizacji zlokalizowanych w regionach Dalekiej Północy i równoważnych obszarach, patrz komentarz. do art. 326.

6. Absolwenci szkół średnich, wyższych zawodowych, którzy udają się do pracy zgodnie z zawartą umową poza miejscem stałego zamieszkania, a także członkowie ich rodzin, mają prawo do otrzymania odszkodowania zgodnie z przepisami prawa i są zapewnieni przez pracodawcę, w tym samorządy, z lokalami mieszkalnymi według ustalonych standardów. Mieszkanie w hostelu, wynajmowanie mieszkania to tymczasowy środek zapewnienia absolwentowi i członkom jego rodziny przestrzeni życiowej (ust. 4 dekretu rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 19 września 1995 r. N 942 „O ukierunkowanym szkoleniu kontraktowym specjalistów z wyższe i średnie zawodowe” // SZ RF. 1995. N 39. St. 3777).

7. Dla pracodawców niezwiązanych z sektorem publicznym wysokość wydatków podlegających zwrotowi nie jest ustalana na poziomie legislacyjnym. Są one ustalane wyłącznie za zgodą stron umowy o pracę. Dlatego kwoty wydatków podlegających zwrotowi określonej w dekrecie rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 2 kwietnia 2003 r. N 187 nie można uznać za kwotę minimalną. W umowie między pracownikiem a pracodawcą może być podany dowolny rozmiar, co jest wynikiem umowy między stronami.

Jednocześnie niektóre porozumienia regionalne stanowią, że wysokość i warunki zwrotu kosztów przeniesienia pracownika, po uprzednim uzgodnieniu z pracodawcą, do pracy w innym miejscu, członków jego rodziny oraz transportu mienia, kosztów osiedlenia się w nowym miejscu zamieszkania są ustalane za zgodą stron umowy o pracę, ale nie niższe niż wielkość ustalona przez rząd Federacji Rosyjskiej (Republikańska (regionalna) umowa o współpracy w dziedzinie stosunków społecznych i pracy w Republice Sacha (Jakucja) między Rządem Republiki Sacha (Jakucja), federacją związków zawodowych Republiki Sacha (Jakucja) i republikańskimi zrzeszeniami pracodawców na lata 2005 - 2007).

Ustawodawca określa rodzaje wydatków, które pracodawca musi zwrócić pracownikowi. Za zgodą stron umowy o pracę można przewidzieć inne środki zapewniające przeniesienie pracownika i osiedlenie się w nowym miejscu, na przykład zapewnienie płatnego urlopu na osiedlenie się w nowym miejscu, zapewnienie mieszkania.

8. Przez członków rodziny pracownika rozumie się współmałżonka (żonę), małoletnie dzieci, dzieci powyżej 18 roku życia, które stały się niepełnosprawne przed ukończeniem 18 roku życia, dzieci poniżej 23 roku życia uczące się w placówkach oświatowych w trybie stacjonarnym , osób pozostających na jego utrzymaniu.

9. W sprawie trybu rekompensowania bezrobotnym kosztów materialnych w związku z skierowaniem ich do pracy w innej miejscowości na wniosek służby zatrudnienia i po uprzednim uzgodnieniu z pracodawcami patrz Zasady rekompensowania bezrobotnym bezrobotnym kosztów materialnych związanych z ich wysłaniem do pracy lub nauki w innej miejscowości w sugestii organów służby zatrudnienia, zatwierdzone. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 21 października 2005 r. N 633 (SZ RF. 2005. N 44. Art. 4559).

10. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 25 maja 1994 r. N 533 „O świadczeniach dla obywateli przenoszących się do pracy na wsi” (SZ RF. 1994. N 6. Art. 607) ustanawia świadczenia dla obywateli przeprowadzających się do pracy na wsi wsi w przedsiębiorstwach i organizacjach kompleksu rolno-przemysłowego, bez względu na ich przynależność i formę własności, zajmujących się produkcją i przetwarzaniem produktów rolnych, a także do pracy w instytucjach oświaty publicznej, kultury, służby zdrowia, kultury fizycznej i sport, organy ścigania, przedsiębiorstwa handlowe, catering publiczny, usługi konsumenckie i komunikacja na wsi.

Przesiedlenie odbywa się zgodnie z umową o przesiedlenie i pod warunkiem obowiązkowego udostępnienia lokalu mieszkalnego w osiedlonym gospodarstwie domowym. Rodzina, która zawarła umowę o przesiedlenie na wieś w celu stałej pracy, ma prawo do: otrzymania na koszt budżetu federalnego jednorazowego zasiłku pieniężnego na każdego członka rodziny w wysokości 500 rubli. oraz pokrycie kosztów przejazdu koleją, a na terenach nieposiadających tego rodzaju komunikacji innymi środkami transportu oraz przewóz mienia gospodarstwa domowego o masie do 5 ton na rodzinę z dawnego miejsca zamieszkania do miejsca osiedlenia ; uzyskanie odrębnego budynku mieszkalnego (mieszkania) wraz z budynkami gospodarczymi i działką przynależną na warunkach określonych w umowie zawartej między rodziną przesiedlającą a gospodarstwem domowym lub samorządem terytorialnym; rezerwacja na okres 3 lat powierzchni mieszkalnej (z wyjątkiem sprywatyzowanych) w miejscu zamieszkania przed przesiedleniem.

Władzom wykonawczym podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej, samorządom terytorialnym i gospodarstwom osadniczym zaleca się wykorzystanie środków własnych na: wypłatę dodatkowych nieodpłatnych zasiłków rodzinom migrantów, zrekompensowanie kosztów wypłaty diet dziennych za czas spędzony na droga; zapewnienie rodzinom, które przeprowadziły się na wieś, długoterminowej, nieoprocentowanej pożyczki na remont domu; zapewnienie bezpłatnego paliwa według obowiązujących norm rodzinom migrantów w ciągu pierwszych 2 lat po przesiedleniu; nieodpłatne przekazywanie rodzinom migrantów na zorganizowanie osobistej pomocniczej hodowli bydła, drobiu oraz w pierwszym roku po przesiedleniu pomoc w zakupie paszy.

W przypadku naruszenia warunków umowy o przesiedleniu z winy rosyjskiej służby zatrudnienia, samorządów lokalnych lub gospodarstw osadniczych, przesiedleni pracownicy i członkowie ich rodzin zwracane są koszty przeprowadzki i transportu mienia do poprzedniego miejsca zamieszkania lub nowe miejsce osiedlenia się na koszt winnego. W przypadku, gdy rodzina migrantów opuści bez ważnej przyczyny osiedlone gospodarstwo domowe przed upływem 3-letniego okresu od momentu osiedlenia, przekazane jej środki finansowe są w całości z niej odzyskane, lokal mieszkalny wraz z budynkami gospodarczymi oraz działkę osobistą są wycofane.

Świadczenia te obowiązują na terytorium podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej określonych w załączniku do dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 25 maja 1994 r. N 533.

11. W celu zapewnienia zatrudnienia pracowników zwolnionych w związku z redukcją liczby lub personelu organizacji niektóre porozumienia przewidują zastosowanie takiego środka jak zapewnienie warunków do przeniesienia pracowników do nowego miejsca pracy z zapewnienie mieszkania lub jego nabycie na preferencyjnych warunkach (sektorowa umowa taryfowa dotycząca budownictwa transportowego na lata 2004-2006, umowa sektorowa dotycząca instytucji systemu Ministerstwa Edukacji Federacji Rosyjskiej na lata 2004-2006).

• HR i prawa pracy

Ministerstwo Finansów Rosji nie wymaga już racjonowania dla celów podatku dochodowego wypłat dla pracowników, którzy na wniosek organizacji przenoszą się do pracy w innym mieście.

Pismo Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 17 grudnia 2008 r. Nr 03-03-06/1/688

NIE TRZEBA JUŻ STOSOWAĆ NORMY DLA INSTYTUCJI BUDŻETOWYCH

Ministerstwo Finansów Rosji zmieniło swoje stanowisko w sprawie rozliczania podatkowego odszkodowania, które firma wypłaca pracownikowi w związku z jego przeniesieniem do pracy w innym obszarze. Mówimy o środkach przeznaczonych na opłacenie mieszkania lub zaliczki na kredyt hipoteczny.

Wcześniej specjaliści z działu finansowego domagali się ujednolicenia wskazanych kwot. Rekompensaty za umieszczenie pracowników w nowym miejscu uznali za zniesienie płac. A zgodnie z ustępem 5 ustępu 1 kwoty te dotyczą innych wydatków związanych z produkcją i sprzedażą, w granicach ustalonych zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

Według Ministerstwa Finansów Rosji w tym przypadku konieczne było zastosowanie norm zwrotu wydatków ustalonych dla organizacji budżetowych (Normy zostały zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 02.04.03 nr 187 ( zwany dalej dekretem nr 187). Argumentem przemawiającym za tym stanowiskiem było to, że rozdział 25 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej ogranicza tego rodzaju wydatki dla wszystkich kategorii podatników. Dlatego przed zatwierdzeniem odpowiednich przepisów wszystkie organizacje musi uznać wydatki tego rodzaju w granicach ustalonych dla organizacji finansowanych z budżetu federalnego.

Teraz, odpowiadając na pytanie o procedurę rozliczania podatkowego odszkodowań za osiedlenie się pracowników w nowym miejscu, Ministerstwo Finansów Rosji nie wymaga już stosowania norm ustanowionych dekretem nr 187.

WYSOKOŚĆ WYNAGRODZENIA POWINNA BYĆ OKREŚLONA W UMIE O PRACĘ

Specjaliści Ministerstwa Finansów Rosji doszli do wniosku, że organizacja przy obliczaniu podatku dochodowego może w pełni uwzględnić te kwoty jako wydatki. Tak jak poprzednio dział finansowy uznaje takie wypłaty za znoszące i przypomina, że ​​dla celów opodatkowania zysków są one akceptowane w ramach limitów.

Konkretna maksymalna kwota zwrotu kosztów jest ustalana w drodze porozumienia stron umowy o pracę. W końcu obowiązek pracodawcy do wypłaty odszkodowania pracownikowi przenoszącemu się do pracy w innym obszarze jest wyraźnie określony w art. 169 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Dlatego przy obliczaniu podatku dochodowego konieczne jest stosowanie jako norm kwot płatności określonych w umowie o pracę (lub dodatkowej umowie do niej). W granicach takich kwot wydatki mogą być ujmowane w rachunkowości podatkowej.

KIEDY LIFT MOŻE ZAMIENIĆ SIĘ W KREDYT I PROWADZIĆ DO PRZELICZENIA PODATKU

W komentowanym piśmie znajduje się również wyjaśnienie kwestii, jaka pojawia się, gdy umowa o pracę przewiduje następujący warunek. W przypadku zwolnienia pracownika w ciągu np. pięciu lat od otrzymania zasiłku liftingowego, jest on zobowiązany do zwrotu całej kwoty środków na układ bez płacenia odsetek.

Według Ministerstwa Finansów Rosji w tej sytuacji kwotę wcześniej wydaną przez pracodawcę należy traktować jako nieoprocentowaną pożyczkę. W związku z tym pracownik otrzymuje dochód w postaci korzyści materialnych z oszczędności na odsetkach, które podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych ().

Co jednak z wcześniej potrąconą kwotą podatku dochodowego od osób fizycznych? Rzeczywiście, wypłacając odszkodowanie, pracodawca musi potrącać podatek dochodowy od osób fizycznych, ponieważ wydatki relokowanych pracowników na wynajem mieszkań nie są objęte ust. 3 i dlatego są opodatkowane. Specjaliści działu finansowego uważają, że firma powinna przeliczyć w okresie podatkowym, w którym uzyskano określony dochód. Przecież otrzymany przez pracownika dochód w postaci zasiłku liftingowego nie jest już uznawany za podlegający opodatkowaniu. W związku z tym potrącona mu nadwyżka podatku podlega zwrotowi.

PRZYKŁAD

W maju 2007 r. I.I. Iwanow, który mieszka w Niżnym Nowogrodzie, został zatrudniony przez Gamma LLC z siedzibą w Moskwie. Musiał przenieść się z Niżnego Nowogrodu do Moskwy. Zgodnie z umową o pracę, 31 maja Gamma LLC zapłaciła Iwanowowi pierwszą ratę kredytu hipotecznego w wysokości 120 000 rubli. Również w tym dniu firma zapłaciła za wynajem mieszkania w wysokości 30 000 rubli, które było wynajmowane pracownikowi do momentu wprowadzenia się do mieszkania zakupionego na kredyt hipoteczny.

Umowa o pracę przewiduje, że w przypadku zwolnienia wcześniej niż pięć lat od dnia zatrudnienia, pracownik musi zwrócić firmie przekazane na niego środki. 15 stycznia 2009 r. Iwanow złożył rezygnację. Po zwolnieniu zrekompensował Gamma LLC 150 000 rubli zapłaconych za niego w maju 2007 roku.

W maju 2007 r. Dochód Iwanowa obejmował 150 000 rubli, to znaczy kwota potrąconego mu podatku w nadmiarze wyniosła 19 500 rubli. Jednocześnie kwoty zapłacone za Iwanowa są traktowane jako udzielona mu nieoprocentowana pożyczka, więc Iwanow otrzymywał korzyści materialne w czasie korzystania z pożyczki. Podlega podatkowi dochodowemu od osób fizycznych w wysokości 35% (należy zauważyć, że według Ministerstwa Finansów Rosji w 2007 r. Organizacja powinna była w tej sprawie działać jako agent podatkowy (pisma nr 03-05- 01-04/140, nr 03-05-01-04/356 z dnia 14 listopada 2005 r. Od 2008 r. taki obowiązek spółki wynika bezpośrednio z Ordynacji podatkowej).

Zatem korzyść majątkowa z nieoprocentowanej pożyczki w latach 2007-2009 obliczana jest jako suma odsetek liczonych od 3/4 stopy refinansowania (od 2009 r. od 2/3 stopy refinansowania).

W 2007 r. korzyść majątkową należało ustalić przynajmniej raz w okresie rozliczeniowym przy zastosowaniu stopy refinansowania obowiązującej w dniu otrzymania pożyczki (ust. 1 ust. 1, ust. 2 ust. 2, art. ). Tym samym kwota zasiłku za 2007 r. wyniesie 6925,68 rubli (3/4 * 10,5% * (214 dni : 365 dni) * 150 000 rubli), a kwota podatku do potrącenia od Iwanowa za 2007 r. wyniesie 2424 rubli ( 6925,68 rubli * 35%).

Od 2008 r. korzyść materialna obliczana jest w dniu spłaty kredytu i na podstawie kursu Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z tego dnia. W latach 2008-2009 podlegający opodatkowaniu dochód Iwanowa zostanie ustalony 15 stycznia 2009 r. iw związku z tym zostanie włączony do dochodu za 2009 rok. Jego rozmiar wyniesie 12 493,15 rubli. (2/3 * 12% * ((365 dni + 15 dni) : 365 dni) * 150 000 rubli). Kwota podatku wynosi 4373 rubli. (12 493,15 rubli * 35%).

Kwota podatku obliczona od świadczeń materialnych wyniosła 6797 rubli. Oznacza to, że firma niepotrzebnie potrąciła pracownikowi podatek dochodowy od osób fizycznych w wysokości 12 703 rubli. (19 500 rubli - 6797 rubli).

To samo należy zrobić z kwotami UST, które zostały obliczone z odszkodowania wydanego pracownikowi i przekazane do budżetu.

Uwaga: wydatki w postaci udzielonych pożyczek nie są zaliczane do podatku dochodowego (punkt 12). Dlatego konieczne jest wyłączenie kwot płatności na rzecz pracownika z wydatków odpowiedniego okresu rozliczeniowego i złożenie zaktualizowanej deklaracji do organu podatkowego. W takim przypadku firma będzie miała zaległości w podatku dochodowym, które trzeba będzie zapłacić. Ponadto będziesz musiał zapłacić kary.

JAK BYĆ, JEŚLI OD WYPŁATY ODSZKODOWANIA UPŁYNĄ TRZY LATA

Niestety dział finansowy nie wyjaśnił dość poważnej kwestii zwrotu nadmiernie potrąconych kwot podatku dochodowego od osób fizycznych i ujednoliconego podatku socjalnego. W jaki sposób należy ponownie obliczyć podatek, jeśli pracownik odchodzi na przykład cztery i pół roku po otrzymaniu odszkodowania? W końcu zwrot (a także potrącenie) nadpłaconych kwot podatku jest dozwolony w ciągu trzech lat od daty ich przekazania do budżetu (klauzula 7

Jednocześnie nie ma powodu, aby odzwierciedlać spadek dochodu osoby fizycznej w okresie, w którym otrzymane przez nią kwoty zostały przeklasyfikowane, ponieważ okres, którego dotyczą płatności, jest jasno określony (klauzula 1). Okazuje się, że faktycznie osoba fizyczna nie będzie mogła zwrócić nadmiernie pobranych jej kwot podatku dochodowego od osób fizycznych, jeśli stosunek pracy z pracodawcą zostanie przerwany po upływie trzech lat od dnia wypłaty zniesienia?

Według Zastępca Departamentu Polityki Podatkowej i Taryf Celnych Ministerstwa Finansów Rosji Siergiej Razgulin, o czym powiedział redakcji „DK”, w tej sytuacji osoba fizyczna będzie mogła zwrócić na drodze sądowej nadmiernie potrącony podatek. W takim przypadku możesz skorzystać z przepisów proceduralnych i ogólnego okresu ustanowionego przez Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej - trzy lata od momentu, w którym dowiedziałeś się o naruszeniu praw.

E.Yu. Zabramnaya, prawnik, dr hab. N.

Przenosimy się z pracodawcą w inny rejon

Kiedy organizacja przenosi się z jednego obszaru do drugiego, oprócz tego, że istnieje wiele trudności organizacyjnych i technicznych, musisz zająć się personelem.

Część pracowników zgodzi się na przeprowadzkę, ale oczywiście znajdą się tacy, którzy nie będą chcieli się przeprowadzić. Jak z nimi być? I czy można zwolnić pracownice w ciąży i kobiety z dziećmi do lat 3, samotne matki wychowujące dziecko do lat 14 (dziecko niepełnosprawne do lat 18), a także inne osoby wychowujące takie dzieci bez matki, w przypadku o ich odmowie przeprowadzki A Sztuka. 261 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej?

Odpowiedzi na wszystkie te pytania znajdziesz w naszym artykule.

Co to jest przeniesienie do innej miejscowości razem z pracodawcą

Przeniesienie pracownika do innej miejscowości wraz z pracodawcą jest swego rodzaju przeniesieniem do innej stałej pracy. Oznacza to, że takie przeniesienie jest możliwe tylko za pisemną zgodą pracownika. A Sztuka. 72.1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Miejsce pracy jest obowiązkowym warunkiem umowy o pracę A Sztuka. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Inny teren- jest to obszar poza granicami administracyjno-terytorialnymi określonej osady A Klauzula 16 uchwały Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 17 marca 2004 r. Nr 2. Obszar zmienia się, gdy przeprowadzasz się do innego miasta, miasteczka, wsi. A zmiana lokalizacji firmy w obrębie jednej miejscowości (na przykład przeniesienie się z jednej ulicy miasta na drugą) nie będzie zmianą lokalizacji, ponieważ miejscowość się nie zmieniła.

UWAGA

Lokalizacja organizacji I ustęp 2 art. 54 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej może nie pokrywać się z miejscem pracy jej pracowników.

Należy również wziąć pod uwagę, że nie zawsze zmiana lokalizacji firmy wiąże się z koniecznością przeniesienia jej pracowników w inne miejsce. Faktem jest, że lokalizacja organizacji (czyli lokalizacja jej organu wykonawczego A ustęp 2 art. 54 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej) i miejsce pracy jej pracowników niekoniecznie pokrywają się. Na przykład organizacja znajduje się w Petersburgu, a jej magazyn znajduje się w Gatczynie. Wtedy zmiana lokalizacji organizacji, na przykład jej przeniesienie do miasta Puszkino, nie pociągnie za sobą przeniesienia pracowników magazynu wraz z pracodawcą do innej miejscowości. W końcu będą nadal pracować w mieście Gatchina. Ale jednocześnie przeniesienie firmy z Petersburga do Puszkina pociąga za sobą konieczność zmiany miejsca pracy pracowników zatrudnionych w Petersburgu i powinno być traktowane jako przeniesienie ich do innej lokalizacji wraz z pracodawcą.

Jeśli wyodrębniony dział przenosi się np. oddział, to jego pracownicy również zmieniają miejsce pracy S Sztuka. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Oznacza to, że ich przeniesienie musi zostać zrealizowane zgodnie z zasadami dotyczącymi przeniesienia do innej miejscowości wraz z pracodawcą.

Przeniesienie do pracy w innej miejscowości wraz z pracodawcą należy odróżnić od innych przemieszczeń (relokacji) pracowników, a mianowicie:

• z przeniesienia pracownika z jednej jednostki strukturalnej firmy do innej, zlokalizowanej w innym obszarze, jeżeli sama firma się nie przenosi. Będzie to również przeniesienie pracownika do innej pracy. Na Sztuka. 72.1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ale nie przenieść się do innej miejscowości z pracodawcą, ponieważ jego lokalizacja się nie zmienia;
• z przemieszczania się pracowników pracujących rotacyjnie w takich obszarach jak poszukiwania geologiczne, budownictwo, pozyskiwanie drewna itp. W tym przypadku pracownik pracuje w obiektach zlokalizowanych w różnych obszarach. Jest to warunek jego umowy o pracę. Dlatego jego przemieszczanie się z jednego obiektu na drugi nie może być w zasadzie uważane za translację.

Działania „personelu” pracodawcy przy przeprowadzce do innego obszaru

W pierwszej kolejności należy poinformować pisemnie wszystkich pracowników, których miejsce pracy pokrywa się z lokalizacją organizacji o zbliżającej się przeprowadzce firmy. I Sztuka. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, art. 72 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Pracodawca nie ma prawa nie poinformować jednego z pracowników o przeprowadzce, nawet jeśli przeniesienie kogoś w inne miejsce jest dla niego nieopłacalne i łatwiej jest zatrudnić w nowym miejscu (np. sprzątaczkę, kierowcę itp.). Ale z takimi pracownikami możesz spróbować wynegocjować zwolnienie na wzajemnie korzystnych warunkach.

Z renomowanych źródeł

Zastępca Dyrektora Departamentu Wynagrodzeń, Bezpieczeństwa Pracy i Partnerstwa Społecznego Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji

„Pracodawca ma obowiązek poinformować wszystkich pracowników organizacji o zbliżającej się przeprowadzce. Nie może zwolnić pracowników z własnej inicjatywy tylko dlatego, że się przeprowadza. Powiadamia ich o ruchu, a oni albo zgadzają się na ruch, albo nie. Ale jeśli pracodawcy nie opłaca się przewozić kogoś np. niewykwalifikowanego personelu, to może uzgodnić z pracownikami ich zwolnienie na korzystnych dla nich warunkach.

Na przykład pracodawca może negocjować z pracownikami odprawy, jeśli zgodzą się na odejście za porozumieniem stron lub z własnej woli.

Ale jeśli pracownicy nie zgodzą się na rezygnację za zgodą stron lub z własnej woli i chcą się przenieść, a transport ich jest nieopłacalny dla pracodawcy, zwolnij ich na podstawie ust. 9 art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, nie może. Tacy pracownicy będą musieli zostać przeniesieni”.

Możliwe jest również, że część pracowników odmówi przeniesienia, jeśli nie będą usatysfakcjonowani wysokością refundowanych wydatków. Na przykład, jeśli Twoja firma zwróci pracownikom koszty przeprowadzki zgodnie z normami ustalonymi dla pracowników państwowych V. W szczególności koszty osiedlenia się pracowników organizacji budżetowych w nowym miejscu zamieszkania zależą od ich wynagrodzenia. V pod. „c” ust. 1 Dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 04.02.2003 r. Nr 187. A dla niewykwalifikowanego personelu z niskimi zarobkami takie płatności będą stanowiły niewielką kwotę, co może sprawić, że przeprowadzka będzie dla nich nieatrakcyjna.

Zaproponuj relokację pracowników

KROK 1. O przeprowadzce informujemy pisemnie w dowolnej formie

Zawiadomienie o przeprowadzce musi zawierać:

• miejscowość, do której firma się przenosi;
• termin faktycznego przeniesienia firmy do nowej lokalizacji i odpowiednio data rozpoczęcia przez pracownika pracy w nowej lokalizacji;
• gwarancje, które firma zapewnia pracownikowi w związku z taką przeprowadzką, w tym skład i wysokość wydatków zwracanych pracownikowi w związku z przeprowadzką M Sztuka. 169 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Pracownik, który przeniesie się z firmą do innego obszaru, będzie musiał otrzymać zwrot kosztów S Sztuka. 169 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej:

1) z chwilą przesiedlenia się samego siebie oraz członków jego rodziny;

2) do przewozu mienia;

3) w sprawie załatwienia nowego miejsca zamieszkania. Mogą to być np. określone kwoty świadczeń dla samych pracowników i członków ich rodzin, ustalone dla pracowników państwowych. V Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 02.04.2003 nr 187. Możliwe jest również przepisanie w dodatkowej umowie do umowy o pracę zobowiązania pracodawcy do zakupu mieszkania dla pracownika w nowej okolicy;

Z renomowanych źródeł

„Wszelkie kwestie zwrotu kosztów (za relokację pracowników, przewóz bagażu) powinny być precyzyjnie uregulowane w dodatkowych umowach z pracownikami. Wśród tych wydatków można również przepisać zakup mieszkania w nowej okolicy. Koszty podlegające zwrotowi mogą się różnić w zależności od pracownika. Na przykład jeden może kupić mieszkanie, a drugi nie. To wszystko można zaliczyć do kosztów zwracanych w związku z przeprowadzką.

Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji

• sposób zwrotu:
• <или>pokrycie kosztów już poniesionych przez pracownika po fakcie;
• <или>wydanie pracownikowi zaliczki;
• okres, w którym pracownik musi powiadomić Cię, czy zgadza się na przeniesienie;
• warunku, że nieuzyskanie przez pracownika zgody na przeniesienie w wyznaczonym terminie będzie traktowane jako odmowa przeniesienia;
• konsekwencje odmowy pracownika przeniesienia się wraz z pracodawcą do innego obszaru w postaci zwolnienia.

Lepiej wręczyć tę wiadomość pracownikowi do podpisu.

Ponieważ wraz z przeprowadzką pracownika zmienia się taki warunek jego umowy o pracę jak miejsce pracy, uprzedzaj go o tej zmianie nie później niż 2 miesiące wcześniej A Sztuka. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, art. 74 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Ponadto, przed podjęciem decyzji o przeprowadzce, pracownik powinien omówić tę kwestię z członkami rodziny, rozważyć wszystkie za i przeciw. A jeśli zostanie podjęta decyzja na korzyść przeprowadzki, przygotuj się na nią.

Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego wyraziło jednak inny punkt widzenia.

Z renomowanych źródeł

„Przeniesienie do pracy w innej miejscowości u pracodawcy jest przeniesieniem do innej pracy. Przeniesienie do innej pracy jest dozwolone za pisemną zgodą pracownika A Sztuka. 72.1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Dlatego pracodawca musi koniecznie uzyskać od pracownika pisemną zgodę na przeniesienie do pracy w innej miejscowości lub pisemną odmowę takiego przeniesienia.
Jeśli pracownik odmówi przeniesienia do innej pracy, może zostać zwolniony. N s. 9 h. 1 art. 77 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Jednocześnie nie ustalono 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia dla pracownika o zwolnieniu, ponieważ podczas przeprowadzki nie zachodzą żadne zmiany organizacyjne ani technologiczne. Więc sztuka. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który zobowiązuje do ostrzeżenia pracownika o zwolnieniu z 2-miesięcznym wyprzedzeniem, nie ma w tym przypadku zastosowania.

Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji

KROK 2. Otrzymujemy od pracownika zgodę na przeniesienie lub odmowę

W tym celu możesz:

• <или>otrzymać od niego odrębne oświadczenie o wyrażeniu zgody / braku zgody na przekazanie;
• <или>umieść w wiadomości, którą przekazujesz pracownikowi, odpinaną część, w której wyrazi on swoją zgodę/niezgodę na przeniesienie. Wypełni tę odrywaną część i da ci ją.

Taka wiadomość może być sformatowana w następujący sposób.

Eurostyle Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością

Kierownik działu
marketing
Zenin P.S.

Drogi Piotrze Semenowiczu!

Zgodnie z decyzją walnego zgromadzenia uczestników Eurostyle LLC nr 6 z dnia 12.01.2010, Eurostyle LLC zmienia swoją lokalizację od 01.03.2011 i będzie się mieścić pod adresem: 309514, Belgorod Region, Stary Oskol, ul. . 9 stycznia, d. 3.

Oferujemy Państwu transfer do pracy na wskazanym terenie od dnia 01.03.2011r.

Jeśli zgodzisz się na przeniesienie, Eurostyle LLC zwróci Ci koszty przeprowadzki, w tym relokacji członków rodziny, transportu mienia i osiedlenia się w nowym miejscu zamieszkania, w wysokości określonej w lokalnym rozporządzeniu w sprawie zwrotu kosztów dla pracowników Eurostyle LLC w związku z ich przeniesieniem do innego obszaru u pracodawcy.

Informujemy, że zgodnie z częścią 1 art. 72.1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej masz prawo wyrazić zgodę na przeniesienie lub odmówić. W przypadku odmowy umowa o pracę z Panem/Panią zostanie rozwiązana na podstawie ust. 9 ust. 1 art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej z wypłatą odprawy w wysokości dwóch tygodni średnich miesięcznych zarobków.

Prosimy o pisemne poinformowanie kierownika działu personalnego Eurostyle LLC o podjętej decyzji do dnia 15.02.2011. Nieotrzymanie zgody na przekazanie w określonym terminie będzie traktowane jako odmowa przekazania.

KROK 3. Zwolnij tych, którzy nie zgodzili się na przeniesienie

Odmowa pracownika przeniesienia się do innej miejscowości wraz z pracodawcą pociąga za sobą jego zwolnienie mi s. 9 h. 1 art. 77 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Dotyczy to również pracownic w ciąży, a także kobiet z dziećmi do lat 3, samotnych matek wychowujących dziecko do lat 14 (dziecko niepełnosprawne do lat 18) oraz innych osób wychowujących takie dzieci bez matki. W końcu pracodawca nie może ich zatrzymać w tym samym miejscu.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ogranicza zwalnianie takich pracowników z inicjatywy pracodawcy. I Sztuka. 261 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jednak zwolnienie z powodu odmowy pracownika przeniesienia się do innej miejscowości z organizacją nie dotyczy zwolnień z inicjatywy pracodawcy. I str. 4, 9 h. 1 łyżka. 77 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Aby zwolnić pracowników, którzy nie zgadzają się na przeprowadzkę, wydaj nakaz rozwiązania umowy o pracę w formularzu nr T-8 (lub T-8a, jeśli zwolniono kilku).

W wierszu zamówienia „Powód (dokument, numer, data)” podaj szczegóły decyzji o przeniesieniu firmy do innej miejscowości, a także dokument, w którym odnotowana jest odmowa przeniesienia pracownika A s. 9 h. 1 art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej; Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 nr 1.

Nie zapomnij zapoznać pracownika z nakazem zwolnienia za podpisem.

A jeśli nie można zwrócić uwagi pracownika na zamówienie, zanotuj to na samym zamówieniu mi Sztuka. 84.1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

W dniu zwolnienia:

• rozliczyć się z pracownikiem, wypłacając mu oprócz należnego wynagrodzenia i rekompensaty za niewykorzystany urlop odprawę w wysokości dwóch tygodni przeciętnych zarobków A Sztuka. 178 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
• przekazać pracownikowi zeszyt ćwiczeń z zapisem zwolnienia I Sztuka. 84.1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, po uprzednim wezwaniu go do poświadczenia własnoręcznym podpisem prawidłowości wpisów w księdze ćwiczeń mi str. 35 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, sporządzania formularzy zeszytów ćwiczeń i udostępniania ich pracodawcom, zatwierdzono. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225 (zwany dalej Regulaminem).

Wpis do zeszytu ćwiczeń w tej sytuacji powinien wyglądać tak.

• sporządzić protokół zwolnienia, podobnie jak wpis w księdze pracy, w karcie osobistej pracownika na formularzu nr T-2 i poprosić pracownika o podpisanie karty personalnej mi pkt 41 Regulaminu;
• poproś pracownika o wpisanie się do księgi rachunkowej dotyczącej ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich X pkt 41 Regulaminu.

KROK 4. Przetwarzamy transfer pracowników, którzy wyrazili na to zgodę

Za zgodą pracownika na przeniesienie musisz:

• zawrzeć z nim dodatkową umowę do umowy o pracę w sprawie przeniesienia do innej miejscowości;
• wydać polecenie przeniesienia pracownika w formularzu nr T-5 zatwierdzony Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 nr 1.

Jeśli jest więcej niż jeden przeniesiony pracownik, lepiej wydać jedno zamówienie na formularzu nr T-5a

Umowa o pracę (stosunek)

przy przeprowadzce z innego regionu

Skuteczny biznes bez kompetentnego zarządzania personelem jest dziś prawie niemożliwy. Dlatego każdy pracodawca prędzej czy później musi zmierzyć się z przeprowadzką lub przeniesieniem pracowników do innej pracy. Jeżeli organizacja posiada sieć oddziałów, to przeniesienie pracownika na inne stanowisko może wiązać się z przeniesieniem tego ostatniego do innego obszaru. Stosunki pracy podczas przeprowadzki z innego regionu mają swoją specyfikę, którą omówimy w tym artykule.

Istnieje kilka obiektywnych przyczyn, które w ramach istniejących stosunków pracy między pracownikiem a pracodawcą mogą wiązać się z koniecznością przeniesienia pracownika do innego obszaru. Tak więc relokacja pracownika może wiązać się z:

- z jego przeniesieniem do oddziału, przedstawicielstwa lub innej jednostki organizacyjnej firmy zlokalizowanej w innym rejonie;

- z przeniesieniem do innej lokalizacji samej organizacji.

Ponadto relokacja pracownika może wiązać się z zawarciem umowy o pracę z nowym pracodawcą zlokalizowanym w innym rejonie lub z zatrudnieniem młodego specjalisty, który przeszedł szkolenie w formie ukierunkowanych szkoleń kontraktowych. To prawda, że ​​\u200b\u200bw tych przypadkach mówimy o przeprowadzce przeprowadzanej poza stosunkami pracy: w pierwszym przypadku przeniesienie odbywa się poprzez zwolnienie, aw drugim mówimy o potencjalnym pracowniku organizacji z którym planowane jest jedynie zawarcie umowy o pracę.

Przeprowadzka pracownika do innego regionu, realizowana w interesie pracodawcy, w rzeczywistości oznacza dla pracownika firmy jego przeniesienie do innej stałej pracy. Dlatego przed sporządzeniem dokumentów dotyczących przeniesienia pracownika do nowej stałej pracy pracodawca powinien uzyskać jego pisemną zgodę, takie są wymagania art. 72 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (zwanego dalej Kodeksem pracy Federacja Rosyjska).

pisemna zgoda pracownika na przeniesienie i przeniesienie do nowego miejsca pracy jest dokumentowym potwierdzeniem wstępnej umowy między pracownikiem a organizacją na przeprowadzkę. Istnienie takiej umowy między stronami umowy o pracę jest bardzo ważne i oto dlaczego.

Zmiana miejsca zamieszkania, przeprowadzka i osiedlenie się w nowym miejscu jest kłopotliwe i bardzo kosztowne. Jednak w tym przypadku pracodawca musi ponieść wszystkie wydatki pracownika związane z przeprowadzką do nowego miejsca pracy, jak wskazano w art. 165 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Z tego artykułu prawa pracy wynika, że ​​\u200b\u200bpracownik przenoszący się do nowego miejsca pracy, oprócz ogólnych gwarancji i odszkodowań przewidzianych w prawie pracy, podlega gwarancjom i odszkodowaniom ustanowionym w art. 169 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej .

Na mocy tego artykułu, w przypadku przeniesienia pracownika, za uprzednim porozumieniem z pracodawcą, do pracy w innej miejscowości, pracodawca jest obowiązany zwrócić pracownikowi:

– wydatki na relokację pracownika, członków jego rodziny oraz transport mienia (z wyjątkiem przypadków, gdy pracodawca zapewnia pracownikowi odpowiedni środek transportu);

- kosztu osiedlenia się w nowym miejscu zamieszkania.

Tryb i wysokość zwrotu kosztów przy przeprowadzce do pracy w innej miejscowości dla pracowników, którzy zawarli umowę o pracę w federalnych organach państwowych, pracowników państwowych funduszy pozabudżetowych Federacji Rosyjskiej, federalnych instytucji państwowych określają przepisy prawne aktów Rządu Federacji Rosyjskiej.

Tryb i wysokość zwrotu kosztów przeniesienia do pracy w innej miejscowości dla pracowników, którzy zawarli umowę o pracę w organach państwowych podmiotów Federacji Rosyjskiej, pracowników instytucji państwowych podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej, osoby pracujące w samorządach lokalnych, pracownicy instytucji miejskich są odpowiednio określani przez regulacyjne akty prawne organów władzy państwowej podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej, regulacyjne akty prawne samorządów lokalnych.

Tryb i wysokość zwrotu kosztów przeniesienia do pracy w innym miejscu pracowników innych pracodawców określa układ zbiorowy pracy lub lokalny akt normatywny albo porozumienie stron umowy o pracę, chyba że przepisy Kodeksu pracy stanowią inaczej. Federacji Rosyjskiej, inne ustawy federalne i inne regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej.

Jak widać, Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie ogranicza pracodawcy żadnej maksymalnej kwoty zwrotu kosztów związanych z przeprowadzką. Wyjątek ustanawia się tylko dla organizacji sektora publicznego. Na przykład federalne instytucje państwowe, aby zwrócić koszty przeprowadzki, powinny kierować się standardami zwrotu ustanowionymi dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 2 kwietnia 2003 r. Nr organy, pracownicy państwowych funduszy pozabudżetowych Federacji Rosyjskiej i federalnych instytucji państwowych” (zwana dalej Uchwałą nr 187).

Jak wynika z uchwały nr 187, zwrot kosztów przeniesienia się do pracy w innej miejscowości (tj. do miejscowości poza granicami administracyjno-terytorialnymi odpowiedniej osady (par. 16 Uchwały Plenum SN NSA) Federacja Rosyjska z dnia 17 marca 2004 r. Nr 2 „W sprawie stosowania przez sądy Federacji Rosyjskiej Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”)) pracownikom federalnych instytucji państwowych, przeprowadza się w następujących kwotach:

wydatki na przeprowadzkę pracownika i członków jego rodziny (w tym opłaty za usługi wystawienia dokumentów podróży, wydatki za korzystanie z pościeli w pociągach) – w wysokości rzeczywistych wydatków potwierdzonych dokumentami podróży, nie wyższych jednak niż koszt przejazdu :

- koleją - w wagonie przedziałowym pospiesznego pociągu firmowego;

- transportem wodnym - w kabinie V grupy statku morskiego regularnych linii komunikacyjnych i linii ze zintegrowaną obsługą pasażerów, w kabinie II kategorii statku rzecznego wszystkich linii komunikacyjnych, w kabinie I kategoria promu;

– samolotem – w kabinie klasy ekonomicznej;

- drogowym - pojazdem publicznym (z wyjątkiem taksówki).

W przypadku braku dokumentów podróży potwierdzających koszty podróży zwrot następuje w wysokości taryfy minimalnej:

- koleją - w zarezerwowanym wagonie pociągu pasażerskiego;

- transportem wodnym - w kabinie grupy X statku morskiego regularnych linii komunikacyjnych i linii ze zintegrowaną obsługą pasażerów, w kabinie kategorii III statku rzecznego wszystkich linii komunikacyjnych;

- drogowym - w autobusie typu ogólnego;

wydatki na przewóz mienia transportem kolejowym, wodnym i drogowym (publicznym) w wysokości do 500 kilogramów na pracownika i do 150 kilogramów na każdego przemieszczającego się członka jego rodziny – w wysokości rzeczywistych wydatków, nie więcej jednak niż taryf przewidzianych za przewóz towarów (bagażu towarowego) transportem kolejowym.

Należy pamiętać, że w przypadku braku tych środków transportu zwracane są koszty transportu mienia drogą powietrzną z najbliższej stacji kolejowej do miejsca pracy lub z najbliższego otwartego w tym czasie portu morskiego lub rzecznego.

Notatka!

W przypadku, gdy agencja rządu federalnego zapewni pracownikowi odpowiedni środek transportu, powyższe koszty przeprowadzki nie zostaną mu zwrócone.

Oprócz kosztów podróży i bagażu agencja rządu federalnego musi zwrócić pracownikowi koszty rozliczenia i diety.

Zgodnie z Rozporządzeniem nr 187 zwrot kosztów związanych z zamieszkaniem w nowym miejscu zamieszkania wynosi:

- dla pracownika - w wysokości miesięcznego wynagrodzenia służbowego (taryfa miesięczna) w jego nowym miejscu pracy;

- za każdego przemieszczającego się członka jego rodziny - w wysokości jednej czwartej oficjalnego wynagrodzenia (jedna czwarta miesięcznej stawki taryfowej) w nowym miejscu pracy pracownika.

Dieta wypłacana jest w wysokości 100 rubli za każdy dzień przebywania w drodze do nowego miejsca pracy.

Notatka!

Dekret nr 187 ogranicza nie tylko wysokość odszkodowania, ale także okres, w którym instytucja federalna jest zobowiązana do zwrotu kosztów przeprowadzki członków rodziny pracownika i transportu ich mienia, a także zorganizowania ich w nowym miejscu zamieszkania . Wydatki te są zwracane przez instytucję tylko wtedy, gdy członkowie rodziny pracownika przeprowadzą się do nowego miejsca zamieszkania przed upływem roku od dnia faktycznego udostępnienia mu mieszkania.

Dla porównania: Artykuł 2 Kodeksu rodzinnego Federacji Rosyjskiej obejmuje tylko małżonków, rodziców (rodziców adopcyjnych) i dzieci (adoptowane) jako członków rodziny.

Zwracamy uwagę, że w przypadku braku możliwości wcześniejszego ustalenia dokładnej wysokości wydatków podlegających zwrotowi w związku z przeniesieniem pracownika do pracy w innym rejonie, wówczas wydawana jest mu zaliczka, po uprzednim uzgodnieniu z pracodawcą.

Należy pamiętać, że paragraf 6 dekretu nr 187 zobowiązuje pracownika do pełnego zwrotu wypłaconych mu środków w związku z przeniesieniem do pracy w innej miejscowości, jeżeli:

- nie rozpoczął pracy w terminie bez ważnego powodu;

- przed upływem okresu pracy określonego umową o pracę, a w przypadku braku określonego okresu, przed upływem roku pracy, złożył dobrowolnie rezygnację bez ważnego powodu lub został zwolniony za zawinione działania , które zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej były podstawą rozwiązania umowy o pracę.

W przypadku, gdy pracownik nie stawił się do pracy lub odmówił podjęcia pracy z ważnego powodu, jest on zobowiązany do zwrotu wypłaconych mu środków, pomniejszonych o wydatki poniesione na przeprowadzkę jego i członków jego rodziny, a także na transport nieruchomość.

Notatka!

Klauzula 7 dekretu nr 187 ogranicza zakres jego stosowania - normy niniejszego dokumentu regulacyjnego nie mają zastosowania do kategorii pracowników, dla których zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej przewidziano inne kwoty zwrotu kosztów, gdy przeprowadzka do pracy w innej miejscowości.

Na przykład normy dekretu nr 187 nie mają zastosowania do pracowników federalnych instytucji państwowych - mieszkańców północy.

Określa się procedurę zwrotu kosztów związanych z relokacją osób, które zawarły umowy o pracę z pracodawcami znajdującymi się w regionach Dalekiej Północy i obszarach im równoważnych, a przybyły zgodnie z tymi umowami z innych regionów Federacji Rosyjskiej na podstawie art. 326 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, 35 ustawy Federacji Rosyjskiej z dnia 19 lutego 1993 r. Nr 4520-1 „O gwarancjach państwowych i odszkodowaniach dla osób pracujących i mieszkających na dalekiej północy i równoważnych miejscowościach” ( zwana dalej ustawą Federacji Rosyjskiej nr 4520-1), z której wynika, że ​​relokacja tych osób jest refundowana w innej wysokości.

Należy powiedzieć, że z punktu widzenia prawa pracy zwrot kosztów przeniesienia pracownika do nowego miejsca pracy zgodnie z art. 164 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest uznawany za odszkodowanie, to znaczy to płatność pieniężna dokonywana w celu zwrotu pracownikom kosztów związanych z wykonywaniem przez nich obowiązków pracowniczych. Potwierdza to Ministerstwo Finansów Rosji w piśmie z dnia 17 stycznia 2006 r. Nr 03-03-04 / 1/30.

Kwalifikacja tych płatności gotówkowych jako rekompensaty w rozumieniu art. 164 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ma decydujące znaczenie z punktu widzenia ich opodatkowania dochodów osobistych, procedury obliczania i wypłaty, która jest ustanowiona normami rozdziału 23 „Podatek dochodowy od osób fizycznych” Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej (dalej - TC RF).

Przypomnijmy, że art. 217 ust. 3 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej zwalnia z podatku dochodowego od osób fizycznych wszystkie rodzaje wypłat odszkodowań ustanowionych przez obowiązujące ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, akty ustawodawcze podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej, decyzje organów przedstawicielskich władz lokalnych (w granicach określonych zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej), związanych, w tym wypełniania przez podatnika obowiązków pracowniczych (w tym przeniesienia do pracy w innym miejscu i zwrotu kosztów podróży).

W związku z tym kwoty zwracane przez organizację z tytułu kosztów dojazdu pracownika i członków jego rodziny do miejsca pracy, dokonane w związku z jego przeniesieniem do pracy w innej miejscowości, nie podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości ustalonej za zgodą stron umowy o pracę. Takie samo zdanie w tej sprawie podziela Ministerstwo Finansów Rosji w swoich wyjaśnieniach. W szczególności ten punkt widzenia został przez niego wyrażony w piśmie z dnia 18 listopada 2014 r. nr 03-04-06/58173, w piśmie z dnia 15 maja 2013 r. nr 03-03-06/1/16789 i in. .

Należy pamiętać, że nie podlegają one opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na podstawie art. 217 ust. 3 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej oraz zwrotowi wydatków związanych z relokacją osób, które zawarły umowy o pracę w organizacjach zlokalizowanych w Dalekim Obszary północne i równoważne ponadto w kwotach określonych w art. 326 Kodeksu pracy RF, 35 ustawy Federacji Rosyjskiej nr 4520-1, co wynika z pisma Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia kwiecień 8, 2005 nr 03-05-01-04 / 92.

Notatka!

Postanowienia art. 169 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zgodnie z pismem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 30 czerwca 2014 r. Nr 03-04-06 / 31385, mają zastosowanie, gdy pracownik w porozumieniu z pracodawcy, przenosi się z jednego miejsca pracy, w którym wykonywał swoje obowiązki pracownicze, do innego miejsca pracy u tego samego pracodawcy. W chwili przeniesienia się do pracy w innej miejscowości osoba musi pozostawać w stosunku pracy z tym samym pracodawcą, na mocy porozumienia, z którym przenosi się z jednego zakładu pracy u tego pracodawcy do innego zakładu pracy położonego w innej miejscowości.

Zatem w przypadku zatrudnienia nowego pracownika i opłacenia dojazdu do miejsca jego pracy określonego w umowie o pracę, a także wydatków związanych z zamieszkaniem w nowym miejscu zamieszkania, wysokość tego świadczenia stanowi przychód tego pracownika uzyskany w naturze, a zatem podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych w ustalonym porządku. Jest to również stwierdzone w piśmie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 14 lipca 2009 r. Nr 03-03-06 / 2/140.

Należy również zwrócić uwagę na fakt, że w art. 217 ust. 3 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej bezpośrednio wymienione są tylko koszty przeprowadzki pracownika i nic nie mówi się o tym, czy obejmują one koszty wynajmu mieszkania! Oczywiście w takiej sytuacji organy regulacyjne pracujące dla skarbu państwa upierają się, że kwota odszkodowania dla pracownika za koszty wynajmu mieszkania nie może być uznana za odszkodowanie związane z przeprowadzką. Takie podejście kontrolerów zrównuje zwracane koszty wynajmu mieszkania z dochodem osoby fizycznej podlegającej opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych w sposób ogólny. Ten punkt widzenia jest zawarty w pismach Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 13 lipca 2009 r. Nr 03-04-06-01 / 165 z dnia 13 lutego 2012 r. Nr 03-04-06 / 6 -35 z dnia 15 maja 2013 r. nr 03-03 -06/1/16789.

Arbitrzy nie zgadzają się z takim podejściem, o czym świadczy decyzja FAS Okręgu Wschodniosyberyjskiego z dnia 11 września 2013 r. w sprawie nr A19-2330/2013, decyzja FAS Okręgu Moskiewskiego z dnia 21 marca, 2011 nr KA-A40 / 1449-11 w sprawie nr A40-36395 / 10-107-192, decyzja Federalnej Służby Antymonopolowej Obwodu Wołga-Wiatka z dnia 24 czerwca 2008 r. w sprawie nr A43-28282 / 2007-37-943 i inne.

To w odniesieniu do podatków pracowniczych, teraz kilka słów o opodatkowaniu tych kwot przez pracodawcę.

Organizacje płacące podatek dochodowy przy obliczaniu tego podatku kierują się przepisami rozdziału 25 „Podatek dochodowy od osób prawnych” Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Z norm tego rozdziału wynika, że ​​​​podlegające opodatkowaniu wydatki podatnika obejmują wydatki, które spełniają kryteria art. 252 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej i nie są bezpośrednio wymienione w art. 270 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Dlatego też, jeżeli kwoty wypłaconych odszkodowań są związane z otrzymaniem dochodu, są uzasadnione i udokumentowane, wówczas organizacja ma prawo uwzględnić je dla celów podatkowych. Potwierdza to również ustęp 5 ustęp 1 artykułu 264 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym kwoty wypłaconych zasiłków na udźwig w granicach ustalonych zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej są uwzględnione w innych wydatkach podatnika związanego z produkcją i sprzedażą.

Notatka!

Rozdział 25 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej nie rozszyfrowuje pojęcia „podnoszenie”, ale finansiści w swoim piśmie z dnia 26 maja 2008 r. Nr 03-04-06-01 / 140 wyjaśniają, że do celów podatkowych podnoszenie powinno być rozumiane jako kwoty wyrównawcze wypłacane przez pracodawcę zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, gdy pracownik przenosi się do pracy w innym obszarze (dodatek za podnoszenie ciężarów).

Ponadto, jak już zauważyliśmy, organizacje sektora publicznego - federalne instytucje państwowe, instytucje państwowe podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej, instytucje miejskie, wypłacając zasiłki nośne, muszą kierować się stawkami rekompensat przewidzianymi w przepisach prawnych akty Rządu Federacji Rosyjskiej, władz państwowych podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej, władz lokalnych i wszystkich innych firm - wysokość odszkodowania ustalona przez strony umowy o pracę (układy zbiorowe).

Należy pamiętać, że zniesienie norm dla pracowników firm „północnych” – dla osób, które zawarły umowy o pracę w organizacjach zlokalizowanych w regionach Dalekiej Północy i obszarach równoważnych, a które przybyły zgodnie z tymi umowami z innych regionów Federacji Rosyjskiej, są ustanowione artykuł 326 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i artykuł 35 Ustawy Federacji Rosyjskiej nr 4520-1.

Podobnych wyjaśnień w tym zakresie finansiści udzielają w pismach z dnia 15 maja 2013 r. nr 03-03-06/1/16789 z dnia 13 lutego 2012 r. nr 03-04-06/6-35 z dnia 23 listopada 2011 r. nr 03-03-06/1/773. Arbitrzy zgadzają się również z takim podejściem, na co wskazuje decyzja FAS Okręgu Moskiewskiego z dnia 3 czerwca 2009 r. Nr KA-A40 / 4697-09-2 w sprawie nr A40-34897 / 08-117-96.

Nawiasem mówiąc, zalecamy, aby organizacje płacące podatek dochodowy zwróciły uwagę na pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 26 maja 2008 r. Nr w regionie Dalekiej Północy, do innej osady, również położonej w regionie Dalekiej Północy Północ. W takiej sytuacji finansiści uważają, że pracodawca ma również prawo uwzględnić dla celów podatkowych koszty przeprowadzki pracownika, jeśli wysokość takiego odszkodowania przewiduje umowa o pracę.

Jeśli przy przeprowadzce do innej miejscowości organizacja płaci pracownikowi koszt wynajmu mieszkania, to organizacja ma szansę uwzględnić takie kwoty do celów podatkowych. Taki wniosek można wyciągnąć na podstawie wyjaśnień Ministerstwa Finansów Rosji zawartych w piśmie z dnia 18 grudnia 2007 r. Nr 03-03-06/1/874. Uwzględnia sytuację, gdy organizacja zaprosiła do pracy pracownika z innego podmiotu Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z umową o pracę zwraca mu miesięczne wydatki wynikające z umowy najmu lokalu (z wyłączeniem mediów), przy czym wysokość odszkodowania nie może przekroczyć 0,5 wynagrodzenia. Na pytanie, czy wydatki te są uwzględniane przy obliczaniu podatku dochodowego, Ministerstwo Finansów odpowiada, że ​​koszty wynajmu mieszkania, zwracane przez rosyjską organizację swojemu pracownikowi, rosyjska organizacja ma prawo uwzględnić dla celów podatkowych zyski organizacji w wysokości nieprzekraczającej 20% kwoty wynagrodzenia.

Notatka!

Jeżeli pracodawca rekompensuje koszty przeprowadzki i osiedlenia się osobie, z którą nie jest jeszcze związany stosunkami pracy, wówczas takie wydatki organizacji nie są uwzględniane do celów podatkowych. Wyjaśnia to fakt, że przed zawarciem umowy o pracę z osobą fizyczną nie jest ona pracownikiem tej organizacji, w związku z czym pracodawca nie ma obowiązku zwrotu mu kosztów przeprowadzki. Ta opinia organów podatkowych zawarta jest w piśmie Federalnej Służby Podatkowej Rosji dla miasta Moskwy z dnia 18 lutego 2008 r. Nr 20-12 / 015139.

Zgadzam się z tym punktem widzenia władz skarbowych i Ministerstwa Finansów Rosji, o czym świadczy jego pismo z dnia 23 lipca 2009 r. Nr 03-03-05 / 138. Tak, naprawdę niemożliwe jest uznanie kwoty odszkodowania dla potencjalnego pracownika za podniesienie, ponieważ są one wypłacane tylko w ramach już istniejących stosunków pracy. Jednocześnie organizacja może uwzględnić je jako koszty pracy na podstawie art. 255 ust. 25 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. To właśnie zaleca Ministerstwo Finansów Rosji w takiej sytuacji w piśmie z dnia 23 lipca 2009 r. Nr 03-03-05 / 138. Nie zapomnij określić procedury zwrotu kosztów w umowie o pracę z zatrudnianym pracownikiem!

Przypomnijmy, że organizacje są uznawane za płatników składek ubezpieczeniowych:

- obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne;

- z tytułu obowiązkowego ubezpieczenia społecznego z tytułu czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem;

- Obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne.

Tryb ich obliczania i wypłaty określa ustawa federalna z dnia 24 lipca 2009 r. Nr 212-FZ „O składkach ubezpieczeniowych na Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej, Federalne Obowiązkowe Ubezpieczenie Medyczne Fundusz” (dalej - ustawa nr 212-FZ).

Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy nr 212-FZ organizacja, która zwraca wydatki związane z przeniesieniem pracownika do nowego miejsca pracy, w wysokości określonej umową o pracę, nie ma obowiązku naliczania składek na obowiązkowe rodzaje ubezpieczeń społecznych.

Należy pamiętać, że w przypadku wydatków, takich jak koszt wynajmu mieszkania pracownika, składki ubezpieczeniowe będą musiały być naliczane, ponieważ ten rodzaj wydatków podlegających zwrotowi nie jest wymieniony w art. 169 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i odpowiednio nie może być uznane za odszkodowanie przewidziane prawem w związku z wykonywaniem przez pracownika obowiązków pracowniczych. Chociaż istnieją przykłady praktyki sądowej, w których sądy wskazują, że koszty wynajmu mieszkania przy przeprowadzce do nowego miejsca pracy są wliczane w koszty osiedlenia się. Jako przykład możemy przytoczyć decyzję Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Moskiewskiego z dnia 6 września 2007 r., 13 września 2007 r. Nr KA-A40 / 9054-07 w sprawie nr A40-75099 / 06-107-471 , w którym sąd wskazał, że wynajęcie domu jest integralną częścią osiedlenia się w nowym miejscu zamieszkania, co oznacza, że ​​zakwaterowanie pracowników nierezydentów zatrudnionych na sezon lub na określony czas stanowi rekompensatę dla pracownika przy przeprowadzce do nowe miejsce pracy. Pomimo tego, że w tym orzeczeniu sądowym koszt najmu mieszkania był przedmiotem sporu o ujednolicony podatek socjalny, dziś zdaniem autora orzeczenie to można wykorzystać także w zakresie opłacania składek na obowiązkowe rodzaje ubezpieczeń społecznych ubezpieczenie.

Oprócz rachunkowości podatkowej, kwota zwrotu kosztów przeprowadzki musi być odzwierciedlona przez organizację w rachunkowości.

Wypłata kwoty odszkodowania za wydatki związane z przeniesieniem pracownika, przewidziana umową o pracę, jest ujmowana dla organizacji jako wydatki na zwykłą działalność, na podstawie których koszt wyprodukowanych towarów, wykonanej pracy, świadczonych usług jest uformowany. Wskazują na to paragrafy 5 i 9 Regulaminu rachunkowości „Wydatki organizacji” PBU 10/99, zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 6 maja 1999 r. Nr 33n.

Plan kont dla działalności finansowej i gospodarczej organizacji oraz instrukcje jego stosowania, zatwierdzone zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 31 października 2000 r. Nr 94n, mają na celu podsumowanie informacji o wszystkich rodzajach rozliczeń z pracownikami organizacja, z wyjątkiem rozliczeń płacowych i rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi, konto 73 „Rozliczenia z personelem dla innych operacji”.

Kwota wydatków związanych z przeprowadzką znajduje odzwierciedlenie w obciążeniu rachunków kosztów produkcji (20 „Produkcja główna”, 26 „Koszty ogólne”, 44 „Koszty sprzedaży” i inne) w korespondencji z uznaniem rachunku 73 „Rozliczenia z personelu do innych operacji”. Wypłata kwoty odszkodowania znajduje odzwierciedlenie w obciążeniu rachunku 73 „Rozliczenia z personelem za inne operacje” w korespondencji z kontem 50 „Kasjer”.

Rozważymy procedurę odzwierciedlenia zwrotu kosztów przy przeprowadzce z innego regionu w rachunkowości na konkretnym przykładzie.

Przykład

Zgodnie z warunkami umowy dodatkowej do umowy o pracę organizacja zlokalizowana w mieście Krasnojarsk rekompensuje pracownikowi wydatki związane z jego przeniesieniem do siedziby oddziału organizacji mającego siedzibę w innym mieście (Tomsk), mianowicie:

– wydatki na przejazd pracownika i członków jego rodziny z Krasnojarska do Tomska wagonem przedziałowym markowego pospiesznego pociągu w wysokości 15 000 rubli;

– wydatki na transport mienia w wysokości 7500 rubli;

- wydatki na osiedlenie się w nowym miejscu zamieszkania w wysokości dwóch miesięcznych pensji urzędowych (90 000 rubli);

– dieta dzienna w wysokości 300 rubli (za trzy dni podróży).

Organizacja wydała zaliczkę na przeprowadzkę w wysokości 35 000 rubli.

W rachunkowości organizacji te transakcje biznesowe zostaną odzwierciedlone w następujący sposób:

- 35 000 rubli - pracownikowi wydano zaliczkę na przeniesienie do miejsca pracy;

Debet 26 „Koszty ogólne” Kredyt 73 „Rozliczenia z personelem za inne operacje”

- 112 800 rubli - odzwierciedla kwotę rzeczywistych wydatków na przeniesienie pracownika do nowego miejsca pracy (15 000 rubli + 7500 rubli + 90 000 rubli + 300 rubli);

Obciążenie 73 „Rozliczenia z personelem dla innych operacji” Kredyt 50 „Kasjer”

- 77 800 rubli - pracownikowi wypłacono kwotę różnicy między faktycznymi wydatkami poniesionymi na przeprowadzkę a kwotą wcześniej wydanej zaliczki (112 800 rubli - 35 000 rubli).

Podsumowując artykuł, zauważamy, że pracownik, któremu pracodawca oferuje przeniesienie do innego regionu, może odmówić takiej możliwości.

Notatka!

Odmowa pracownika przeniesienia do oddziału, przedstawicielstwa lub innej jednostki organizacyjnej przedsiębiorstwa znajdującej się w innej miejscowości nie może być podstawą do rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem, jeżeli sam pracodawca nie przeprowadzi się do tej miejscowości!

Jeżeli sam pracodawca przeprowadzi się do innej miejscowości, a pracownik odmówi przeprowadzki, wówczas umowa o pracę z nim zostaje rozwiązana. Procedurę rozwiązania umowy o pracę w związku z odmową przeniesienia pracownika do innej pracy wraz z pracodawcą określa art. 72 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Ponieważ przeniesienie pracownika do pracy w innej miejscowości jest zmianą warunków umowy o pracę ustalonych przez strony, jeżeli pracownik odmówi przeniesienia do pracy w innej miejscowości wraz z pracodawcą, umowa o pracę z nim zostaje zawarta rozwiązany zgodnie z klauzulą ​​​​9 części 1 artykułu 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Na podstawie pisemnej odmowy pracownika wydawane jest polecenie (polecenie) rozwiązania (anulowania) umowy o pracę z pracownikiem (zwolnienie). Przypomnijmy, że ujednolicona forma tego dokumentu (formularz nr T-8) została zatwierdzona dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1 „O zatwierdzeniu ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jego zapłatę”.

Pracownik musi zapoznać się z nakazem (pouczeniem) pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę za podpisem, na co wskazuje art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Jeżeli nie można zawiadomić pracownika o postanowieniu (pouczeniu) o wypowiedzeniu umowy o pracę lub pracownik odmawia zapoznania się z nim za podpisem, wówczas na poleceniu (pouczeniu) dokonuje się odpowiedniego wpisu.

Na podstawie nakazu zwolnienia dokonywany jest odpowiedni wpis na karcie osobistej (ujednolicony formularz nr T-2).

Po rozwiązaniu umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy zwolniony pracownik otrzymuje odprawę, której minimalną kwotę określa Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Zgodnie z art. 178 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, po rozwiązaniu umowy o pracę z powodu odmowy przeniesienia pracownika do pracy w innej miejscowości wraz z pracodawcą, wypłacana jest odprawa w wysokości dwóch tygodni średnie zarobki.

Należy pamiętać, że umowa o pracę lub układ zbiorowy pracy mogą również przewidywać podwyższone kwoty odpraw.

13.06.2017 „Obliczenia”, czerwiec 2017 r

Anna Manaenkova
prawnik

W każdej firmie może zaistnieć konieczność przeniesienia pracowników do innych regionów. Anna Manaenkova, prawnik z kancelarii PRIORITET, dowiedziała się, jakie działania musi podjąć pracodawca, aby kompetentnie sporządzić takie przeniesienie zgodnie z prawem.

Przeniesienie pracownika do pracy w innej miejscowości wraz z pracodawcą reguluje art. 72 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Przez przeniesienie należy rozumieć stałą lub czasową zmianę funkcji pracowniczej pracownika i (lub) jednostki strukturalnej, w której pracownik jest zatrudniony (jeżeli jednostka strukturalna została wskazana w umowie o pracę), przy jednoczesnym kontynuowaniu pracy w tej samej firmy, jak również przeniesienie do pracy w innej miejscowości razem z pracodawcą. Przeniesienie do innej pracy jest dozwolone tylko za pisemną zgodą pracownika, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w części 2 i 3 art. 72 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (takich jak pożar, wypadek przy pracy, wypadek przy pracy, powódź , głód itp.). Zgodnie z przepisami firma, jeśli zdecyduje się przenieść do innej miejscowości, musi podjąć określone działania. Przyjrzyjmy się krokom, które należy podjąć.

Informujący

Po pierwsze, firma musi powiadomić wszystkich pracowników o przeniesieniu działalności do innej lokalizacji i zaoferować pracownikom przeniesienie wraz z nim. Należy zauważyć, że Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie określa szczegółowo i precyzyjnie ram czasowych i formy, w jakiej firma musi powiadomić o decyzji i zaoferować pracownikom przeniesienie do innej miejscowości. Dlatego w praktyce wielu pracodawców, kierując się art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ostrzega swoich pracowników o przeprowadzce z dwumiesięcznym wyprzedzeniem. Jednak orzecznictwo mówi o błędności takiego orzeczenia. Na przykład zgodnie z wyrokiem apelacyjnym Sądu Okręgowego w Niżnym Nowogrodzie z dnia 13 grudnia 2016 r. w sprawie nr 33-14997 / 2016: „Działania pracodawcy, który zdecydował się przenieść do innej miejscowości, nie są regulowane przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Ponieważ procedura informowania pracowników o przeniesieniu pracodawcy do innej miejscowości przy zachowaniu poprzednich warunków umowy o pracę nie jest określona przez prawo i różni się od procedury przewidzianej w art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, pracodawca ustala warunki i mechanizm samodzielnego rozwiązania tej kwestii z pracownikami.

W związku z tym, że termin poinformowania pracowników o przeniesieniu pracodawcy do innej miejscowości nie jest określony na poziomie legislacyjnym, firma musi samodzielnie określić ten termin kierując się zasadą racjonalności.

Moim zdaniem zawiadomienie o przeniesieniu firmy musi być doręczone co najmniej na miesiąc kalendarzowy przed proponowanym terminem. W tym okresie, jeśli pracownik zgodzi się na przeniesienie, będzie mógł podjąć świadomą decyzję, a także wykonać wszystkie niezbędne czynności przygotowawcze do dalszej relokacji lub, w przypadku odmowy przeniesienia, może zacząć szukać na nową pracę.

Przygotowanie zawiadomienia

Zawiadomienie musi mieć formę pisemną i musi zawierać następujące informacje: nowy adres siedziby firmy; okres, w którym pracownik musi powiadomić pracodawcę o wyrażeniu zgody na przeniesienie lub jego odmowie; datę rozpoczęcia pracy pracownika w nowym miejscu; gwarancje udzielone pracownikowi w związku z przeprowadzką; konsekwencje odmowy pracownika przeniesienia wraz z pracodawcą do innej miejscowości (w tym przypadku zwolnienie pracownika z przyczyn przewidzianych w klauzuli 9, część 1, art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) . Wypowiedzenie należy wręczyć każdemu pracownikowi spółki za podpisem, aw przypadku odmowy przyjęcia wypowiedzenia przez pracodawcę sporządzić stosowny akt odmowy.

Formatowanie odpowiedzi

Drugą ważną czynnością pracodawcy jest uzyskanie zgody. Musi być na piśmie. Uzyskanie konkretnej odpowiedzi (zgody lub odmowy) od pracownika relokacji jest niezwykle ważne dla pracodawcy, ponieważ w przyszłości pracownik może pozwać i zakwestionować działania firmy, a ten dokument będzie służył jako dowód legalności działań firmy .

Rozważ przypadek z praktyki: pracownik złożył pozew o uznanie jego zwolnienia na podstawie akapitu „a” ustępu 6 części 1 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej za nieobecność za nielegalną i przywrócenie na stanowisko zastępcy dyrektora generalnego . Na poparcie swoich twierdzeń wskazał, że otrzymał zawiadomienie o przeniesieniu z miasta St. Petersburga do pracy w innej miejscowości razem z pracodawcą. Miał pytania, które przedstawił w swoim pisemnym wniosku do kierownictwa.

W związku z brakiem odpowiedzi na nie uznał, że może nie iść do pracy pod nowym adresem przedsiębiorstwa. Po zbadaniu materiału dowodowego przedstawionego w aktach sprawy sąd doszedł do wniosku, że pracodawca nie otrzymał zgody na przeniesienie, jak również odmowy jego wyrażenia, a stosunki pracy łączące strony w dacie faktycznego przeniesienia przedsiębiorstwa - 1 września 2012 r. - nie zostały rozwiązane. W tych okolicznościach powódka nadal podlegała warunkom umowy o pracę w zakresie przestrzegania dyscypliny i wewnętrznych przepisów prawa pracy. Tymczasem, jak wynika z akt sprawy, powódka nie stawiła się w pracy zarówno na terenie miasta St. samego powoda. Nie otrzymano od niego wyjaśnień dotyczących nieobecności w pracy, nie przedstawił żadnych dokumentów potwierdzających zasadne przyczyny nieobecności. Na podstawie powyższego sąd uznał, że powód rzeczywiście dopuścił się nieobecności w pracy i został słusznie zwolniony przez pracodawcę. W związku z powyższym sąd odmówił zaspokojenia roszczeń o uznanie bezprawnego zwolnienia i przywrócenia do pracy (wyrok apelacyjny Sądu Okręgowego w Moskwie z dnia 30 września 2013 r. w sprawie 33-19 078/2013).

Odmowa lub zgoda

Gdy pracownik otrzyma wypowiedzenie i otrzyma od niego odmowę lub zgodę na przeniesienie do innej miejscowości, firma może przystąpić do dalszych kroków w celu sformalizowania stosunku pracy przewidzianego w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej.

Jeżeli pracownik odmówi przeniesienia się z pracodawcą do innej miejscowości, firma musi wydać nakaz zwolnienia pracownika z przyczyn przewidzianych w punkcie 9 części 1 artykułu 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ale nie wcześniej niż w okresie wskazanym w ogłoszeniu. Ponadto pracodawca jest zobowiązany wypłacić pracownikowi odprawę w wysokości dwutygodniowego średniego wynagrodzenia, chyba że umowa pracy lub układ zbiorowy przewidują inną kwotę (art. 178 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeżeli pracownik wyrazi zgodę na przeniesienie - zgodnie z art. 169 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w przypadku przeniesienia, po uprzednim uzgodnieniu z pracodawcą, do pracy w innej miejscowości, firma jest zobowiązana do zwrotu pracownikowi: kosztów przeprowadzki członków rodziny pracownika i transportu mienia, a także kosztów związanych z zamieszkaniem w nowym miejscu zamieszkania.

Jednocześnie tryb i wysokość zwrotu kosztów określa układ zbiorowy lub lokalny akt prawny lub porozumienie stron umowy o pracę dla pracowników innych pracodawców, chyba że Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi inaczej Federacja, inne ustawy federalne i inne regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej (część 4 artykułu 169 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) . Do tej pory tryb i wysokość odszkodowania przy przeprowadzce, oprócz Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, reguluje również dekret Rady Ministrów ZSRR z dnia 15 lipca 1981 r. Nr 677 „O gwarancjach i odszkodowaniach przy przeprowadzce do pracy w innym obszarze”, w części nie jest to sprzeczne z art. 423 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Wydatki na transport mienia transportem kolejowym, wodnym i drogowym (publicznym) pokrywane są w wysokości do 500 kilogramów na samego pracownika i do 150 kilogramów na każdego przemieszczającego się członka rodziny. Za porozumieniem stron możliwe jest pokrycie rzeczywistych kosztów transportu mienia w większej wysokości.

Mylna interpretacja

Należy pamiętać, że w praktyce często zdarzają się przypadki nieprawidłowego stosowania prawa pracy, gdy pracodawca zmieniając lokalizację firmy próbuje zwolnić pracownika z powodu odmowy dalszego wykonywania pracy z powodu zmiany warunków zatrudnienia umowa ustalona przez strony (klauzula 7, część 1, artykuł 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednak przeniesienie firmy do innej miejscowości nie podlega powyższemu artykułowi Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Przez zmianę organizacyjnych lub technologicznych warunków pracy należy rozumieć zmianę struktury organizacji, trybu pracy i wypoczynku, wprowadzenie nowych technologii produkcji, poprawę miejsc pracy itp. Tak więc w jednym przypadku z praktyki, rozpatrzono sprawę, w której sąd uznał, że pracownik został zwolniony zgodnie z prawem i zasadnie, ale z niewłaściwym sformułowaniem. Pracodawca, przenosząc oddział do innej miejscowości, zwolnił pracownika, który odmówił przeniesienia na podstawie klauzuli 7 części 1 artykułu 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jednak w tym przypadku podstawa zwolnienia, przewidziana w punkcie 9 części 1 artykułu 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, podlegała zastosowaniu - odmowa pracownika przeniesienia do pracy w innej miejscowości wraz z pracodawca. Sąd swoją decyzją zmienił brzmienie na prawidłowe, nie uznając jednak samego zwolnienia za niezgodne z prawem (decyzja Sądu Miejskiego w Nowym Urengoju YaNAO z dnia 13 stycznia 2012 r., Orzeczenie Apelacyjne Autonomicznego Jamalsko-Nienieckiego Okrug z dnia 22 marca 2012 r. nr 33-550/2012).

W przypadku naruszenia procedury przeniesienia pracownika do pracy w innej miejscowości, pracownik może odwołać się od działań pracodawcy do sądu. Pracownik może wystąpić do sądu o uznanie zwolnienia za niezgodne z prawem, przywrócenie go do pracy, jednocześnie żądając naprawienia szkody moralnej od firmy, średniego wynagrodzenia za czas przymusowej nieobecności w pracy do dnia przywrócenia do pracy oraz odszkodowania na koszty sądowe. A jeśli sąd ustali fakt naruszenia przez firmę procedury przeniesienia pracownika, doprowadzi to do dodatkowych kosztów.

Możliwe jest pociągnięcie pracodawcy do odpowiedzialności administracyjnej za naruszenie prawa pracy (klauzula 1, artykuł 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Sankcja tego artykułu przewiduje ostrzeżenie lub nałożenie administracyjnej kary pieniężnej na urzędników w wysokości od 1000 do 5000 rubli; dla osób prawnych - od 30 000 do 50 000 rubli.

W praktyce przypadki nieprawidłowego stosowania prawa pracy nie należą do rzadkości, gdy pracodawca, zmieniając lokalizację przedsiębiorstwa, próbuje zwolnić pracownika z powodu odmowy dalszego wykonywania pracy w związku ze zmianą warunków umowy o pracę ustaloną przez strony.