Коментар на чл.169

1. Под преместване в друго населено място следва да се разбира преместване в друго населено място според съществуващото административно-териториално деление.

2. Преместване на работа в друго населено място е възможно, когато: прехвърляне на служител с негово съгласие в друга организация, разположена в друго населено място; преместване на организацията, в която работи служителят, в друго населено място; сключване на трудов договор с работодател, намиращ се в друга област; заетост в друго населено място на завършили образователни институции за начално, средно, висше професионално образование, обучени по реда на целево договорно обучение на специалисти.

3. Законодателството гарантира на служителя възстановяването на следните видове разходи: за преместване; превоз на имущество; установяване на ново място на пребиваване.

Съгласието на страните по трудовия договор определя конкретния размер на възстановяване на разходите. Това споразумение се постига преди преместването на служителя и е в писмена форма.

4. Възстановяването на разходите за служители на организации, финансирани от федералния бюджет, при преместване на работа в друго населено място по предварително споразумение с работодателя се определя с Постановление на правителството на Руската федерация от 2 април 2003 г. N 187 „За размера на компенсация от организации, финансирани от федералния бюджет , разходи на служителите във връзка с преместването им на работа в друго населено място "(SZ RF. 2003. N 14. чл. 1285).

Следните размери на обезщетение на служителя за разходи, направени при преместване на работа в друго населено място, се установяват по предварително споразумение с работодателя:

А) разходи за преместване на служителя и членовете на неговото семейство (включително застрахователна премия за задължителна лична застраховка на пътниците в транспорта, плащане на документи за пътуване, разходи за използване на спално бельо във влаковете) - в размер на действителните разходи, потвърдени от документи за пътуване, но не повече от тарифите:

С железопътен транспорт - в купе на бърз марков влак;

С воден транспорт - в кабината на V група на морски кораб от редовни транспортни линии и линии с интегрирано обслужване на пътници, в кабината на II категория на речен кораб от всички комуникационни линии, в кабината на I категория на фериботен кораб;

По въздух - в кабината на икономична класа;

По шосе - с обществено превозно средство (с изключение на таксита).

При липса на документи за пътуване, потвърждаващи направените разходи, компенсацията се извършва в размер на минималната тарифа:

С железопътен транспорт - във вагон със запазено място на пътнически влак;

С воден транспорт - в кабината на група X на морски кораб на редовни транспортни линии и линии с интегрирано обслужване на пътници, в кабината на III категория на речен кораб на всички комуникационни линии;

По шосе - в автобус от общ тип;

Б) разходите за транспортиране на имущество с железопътен, воден и автомобилен транспорт (общо ползване) в размер до 500 кг на служител и до 150 кг за всеки движещ се член на семейството му - в размер на действителните разходи, но не по-високи от тарифите, предвидени за превоз на стоки (карго багаж) с железопътен транспорт.

При липса на тези видове транспорт се възстановяват разходите за превоз на имущество по въздух от най-близката железопътна гара до мястото на работа или от най-близкото морско или речно пристанище, отворено за навигация в даден момент.

Не подлежат на възстановяване пътни разходи и транспорт на имущество, ако работодателят осигури на работника или служителя подходящ транспорт;

В) разходи за установяване на ново местоживеене: за работник или служител - в размер на месечна длъжностна заплата (месечна тарифна ставка) на новото му месторабота и за всеки преместващ се член на семейството му - в размер на 1/ 4 от заплатата му (1/4 от месечната тарифна ставка) на новото място на работа на служителя;

Г) изплащане на дневна надбавка на служителя - в размер на 100 рубли. за всеки ден на път за ново работно място.

Ако не е възможно предварително точно да се определи размерът на разходите, подлежащи на възстановяване във връзка с преместването на служителя на работа в друго населено място, му се издава авансово плащане по предварително споразумение с работодателя.

Разходите за преместване на членовете на семейството на служителя и за транспортирането на тяхното имущество, както и за устройването им на ново местожителство се възстановяват, ако те се преместят на ново местожителство на служителя преди изтичането на една година от датата на реално предоставяне на жилище.

По споразумение между служителя и работодателя размерът на възстановяването на разходите, установен със закон, може да бъде увеличен. Ако страните не са имали предварително споразумение за размера на възстановимите разходи, тогава направените разходи се компенсират на служителя в размери, не по-ниски от установените със закон.

Възстановяването на разходите в посочените по-горе суми се извършва от организации, в които служителите се прехвърлят, изпращат или наемат, в рамките на средствата, отпуснати на тези организации от федералния бюджет за изпълнение на мерки, свързани с преместването на служители на работа. в друго населено място или (в случай на пълно използване на тези средства) чрез спестяване на средства, отпуснати от федералния бюджет за поддръжка на организацията.

Възстановяването на разходи, надвишаващи посочените суми, както и други разходи, свързани с преместването (при условие че са направени от служителя със съгласието на работодателя), се извършва от организации за сметка на спестяванията на средства, отпуснати от федералния бюджет. за тяхната издръжка, както и за сметка на средства, получени по установения ред от организации от предприемаческа или друга доходоносна дейност.

Служителят е длъжен да върне изцяло изплатените му средства във връзка с преместване на работа в друго населено място, в случай на:

Ако не е започнал работа навреме без уважителна причина;

Ако той преди изтичането на срока на работа, определен в трудовия договор, а при липса на определен период - преди изтичането на една година работа, подаде оставка по собствено желание без основателна причина или беше уволнен поради виновни действия , които по законов ред са били основание за прекратяване на трудовия договор.

Служител, който не се е явил на работа или е отказал да започне работа по уважителна причина, е длъжен да върне изплатените му средства, намалени с направените разходи за преместване на него и членовете на семейството му, както и за превоз на имущество.

5. За възстановяване на разходи, свързани с преместване в организации, разположени в районите на Далечния север и еквивалентни райони, вижте коментара. към чл. 326.

6. Завършилите учебни заведения за средно, висше професионално образование, които отиват на работа в съответствие със сключения договор извън мястото на постоянно пребиваване, както и членовете на техните семейства, имат право на обезщетение в съответствие със закона и се осигуряват от работодателя, включително местните власти, с жилищна площ според установените стандарти. Животът в общежитие, наемането на жилище е временна мярка за осигуряване на висшист и членовете на неговото семейство с жилищна площ (параграф 4 от Указ на правителството на Руската федерация от 19 септември 1995 г. N 942 „За целево договорно обучение на специалисти с висше и средно професионално образование" // SZ RF. 1995. N 39. St. 3777).

7. За работодатели, които не са свързани с публичния сектор, размерът на възстановимите разходи не е установен на законодателно ниво. Те се определят само по споразумение на страните по трудовия договор. Следователно размерът на възстановимите разходи, посочени в Постановление на правителството на Руската федерация от 2 април 2003 г. N 187, не може да се счита за минимална сума. В споразумението между служителя и работодателя може да бъде посочен произволен размер, който е резултат от споразумение между страните.

В същото време някои регионални споразумения предвиждат, че размерът и условията за възстановяване на разходите за преместване на служител, по предварително споразумение с работодателя, за работа в друга област, членове на семейството му и транспортиране на имущество, разходи установяването на ново място на пребиваване се определя по споразумение на страните по трудовия договор, но не по-малко от размера, установен от правителството на Руската федерация (републиканско (регионално) споразумение за сътрудничество в областта на социалните и трудовите отношения в Република Саха (Якутия) между правителството на Република Саха (Якутия), Федерацията на профсъюзите на Република Саха (Якутия) и републиканските асоциации на работодателите за 2005 - 2007 г.).

Законодателят установява видовете разходи, които работодателят трябва да възстанови на служителя. По споразумение на страните по трудовия договор е възможно да се предвидят други мерки, които осигуряват преместването и установяването на служителя на ново място, например предоставяне на платен отпуск за установяване на ново място, предоставяне на жилище.

8. Членовете на семейството на служителя са съпруг (съпруга), непълнолетни деца, деца над 18 години, които са станали инвалиди преди навършване на 18 години, деца под 23 години, които учат в образователни институции редовно обучение , лица, които са на негова издръжка.

9. Относно процедурата за компенсиране на безработни граждани за материални разходи във връзка с изпращането им на работа в друго населено място по предложение на службата по заетостта и по предварително споразумение с работодателите, вижте Правила за компенсиране на безработни граждани за материални разходи във връзка с изпращането им за работа или обучение в друго населено място по предложение на органите на службата по заетостта, одобрени. Постановление на правителството на Руската федерация от 21 октомври 2005 г. N 633 (SZ RF. 2005. N 44. чл. 4559).

10. Постановление на правителството на Руската федерация от 25 май 1994 г. N 533 „За обезщетенията за гражданите, които се преместват да работят в провинцията“ (SZ RF. 1994. N 6. Чл. 607) установява обезщетения за гражданите, които се преместват да работят в в провинцията в предприятия и организации на агропромишления комплекс, независимо от тяхната принадлежност и форма на собственост, занимаващи се с производство и преработка на селскостопански продукти, както и за работа в институции на народното образование, културата, здравеопазването, физическата култура и спорт, правоприлагащи органи, търговски предприятия, обществено хранене, битови услуги и съобщения в провинцията.

Презаселването се извършва в съответствие със споразумението за преселване и при задължително наличие на жилищна площ в домакинството на селището. Семейство, което е сключило споразумение за преселване в провинцията за постоянна работа, има право: да получи за сметка на федералния бюджет еднократна парична помощ за всеки член на семейството в размер на 500 рубли. и заплащане на разходите за пътуване с железопътен транспорт, а в райони, които нямат този вид комуникация, с други видове транспорт и превоз на домашно имущество до 5 тона на семейство от предишното местоживеене до населеното място ; получаване на отделна жилищна сграда (апартамент) със стопански постройки и личен парцел при условията, предвидени в договора, който е сключен между преселващото се семейство и домакинството на селището или местната власт; резервация за период от 3 години жилищна площ (с изключение на приватизираната) на мястото на пребиваване преди презаселването.

Органите на изпълнителната власт на съставните образувания на Руската федерация, местните власти и селищните ферми се препоръчват да използват собствените си средства за: изплащане на допълнителни безвъзмездни помощи на семействата на мигранти, компенсиране на разходите за изплащане на дневни надбавки за времето, прекарано в път; за предоставяне на семейства, преместили се в провинцията, на дългосрочен безлихвен заем за подобряване на дома; осигуряване на безплатно гориво по действащите норми на семействата на мигрантите през първите 2 години след преселването; да предоставят безплатно на семействата на мигранти за организиране на лично помощно стопанство добитък, птици и през първата година след преселването да оказват помощ при закупуването на фуражи.

В случай на нарушение на условията на споразумението за презаселване по вина на Руската служба по заетостта, местните власти или селищните ферми, на презаселените работници и членовете на техните семейства се изплащат разходите за преместване и транспортиране на имущество до предишното им място на пребиваване или ново населено място за сметка на виновния. В случай, че семейство мигранти напусне домакинството на селището без уважителни причини преди изтичането на 3-годишен период от момента на заселването, предоставените му финансови средства се възстановяват изцяло от него, жилищни помещения със стопански постройки и личен парцел се оттеглят.

Тези обезщетения са валидни на територията на съставните образувания на Руската федерация, посочени в приложението към Постановление на правителството на Руската федерация от 25 май 1994 г. N 533.

11. За да се осигури заетостта на служители, уволнени поради намаляване на броя или персонала на служителите на организацията, някои споразумения предвиждат използването на такава мярка като осигуряване на условия за преместване на служители на ново място на работа с предоставянето на жилище или придобиването му при преференциални условия (Секторно тарифно споразумение за транспортно строителство за 2004-2006 г., секторно споразумение за институции от системата на Министерството на образованието на Руската федерация за 2004-2006 г.).

• ЧР и трудово право

Министерството на финансите на Русия вече не изисква нормиране за целите на данъка върху доходите на плащания на служители, които по искане на организацията се преместват да работят в друг град.

Писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 17 декември 2008 г. № 03-03-06/1/688

ВЕЧЕ НЕ Е НЕОБХОДИМО ДА ПРИЛАГАТЕ НОРМИТЕ, УСТАНОВЕНИ ЗА БЮДЖЕТНИТЕ ИНСТИТУЦИИ

Министерството на финансите на Русия промени позицията си относно данъчното отчитане на обезщетението, което компанията изплаща на служител във връзка с преместването му на работа в друга област. Говорим за средства, предназначени за плащане на жилище или за първоначална вноска по ипотечен кредит.

Преди това специалисти от финансовото ведомство поискаха посочените суми да бъдат нормализирани. Те смятаха компенсацията за настаняване на работници на ново място като вдигащи плащания. И съгласно алинея 5 от параграф 1, тези суми се отнасят до други разходи, свързани с производството и продажбата, в границите, установени в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Според Министерството на финансите на Русия в този случай е било необходимо да се използват нормите за възстановяване на разходите, установени за бюджетните организации (Нормите са одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 02.04.03 г. № 187 ( наричан по-долу Указ № 187). Аргументът за тази позиция беше, че глава 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация ограничава този вид разходи за всички категории данъкоплатци. Ето защо, преди одобрението на съответните правила, всички организации трябва да признае разходи от този вид в границите, установени за организации, финансирани от федералния бюджет.

Сега, отговаряйки на въпроса за процедурата за данъчно отчитане на компенсациите за настаняване на работници на ново място, Министерството на финансите на Русия вече не изисква използването на нормите, установени с Указ № 187.

РАЗМЕРЪТ НА ОБЕЗЩЕТЕНИЕТО ТРЯБВА ДА БЪДЕ ОПРЕДЕЛЕН В ТРУДОВИЯ ДОГОВОР

Специалисти от Министерството на финансите на Русия стигнаха до извода, че една организация при изчисляване на данъка върху дохода може напълно да вземе предвид тези суми като разходи. Както и преди, финансовият отдел признава подобни плащания за вдигащи и припомня, че за целите на данъчното облагане на печалбите те се приемат в рамките на ограниченията.

Конкретният максимален размер на възстановяване на разходите се определя по споразумение на страните по трудовия договор. В крайна сметка задължението на работодателя да изплаща обезщетение на служител, който се премества да работи в друга област, е изрично посочено в член 169 от Кодекса на труда на Руската федерация. Следователно при изчисляване на данъка върху доходите е необходимо да се използват като норми размерите на плащанията, установени от трудовия договор (или допълнително споразумение към него). Именно в рамките на тези суми разходите могат да бъдат признати в данъчното счетоводство.

КОГА ЛИФТЪТ МОЖЕ ДА СЕ ПРЕВЪРНЕ В КРЕДИТ И ДОВЕДЕ ДО ПРЕИЗЧИСЛЯВАНЕ НА ДАНЪК

Коментираното писмо съдържа и разяснение по въпроса, който възниква, ако в трудовия договор е предвидено следното условие. В случай на уволнение на служител в рамките на например пет години след получаване на надбавка за вдигане, той е длъжен да възстанови цялата сума на средствата за споразумението, без да плаща лихва.

Според Министерството на финансите на Русия в тази ситуация сумата, издадена преди това от работодателя, трябва да се счита за безлихвен заем. Следователно служителят получава доход под формата на материални ползи от спестявания върху лихви, които се облагат с данък върху доходите на физическите лица ().

Но какво ще кажете за предварително удържаната сума на данъка върху доходите на физическите лица? Наистина, когато изплаща обезщетение, работодателят трябва да удържа данък върху доходите на физическите лица, тъй като разходите на преместените работници за наемане на жилище не попадат в параграф 3 и следователно се облагат с данък. Специалисти от финансовия отдел смятат, че компанията трябва да преизчисли в данъчния период, в който е получен посоченият доход. В крайна сметка доходът на служител под формата на получена от него надбавка за повдигане вече не се признава за предмет на данъчно облагане. Следователно излишъкът от данък, удържан от него, подлежи на възстановяване.

ПРИМЕР

През май 2007 г. И.И. Иванов, който живее в Нижни Новгород, е нает от Gamma LLC, разположена в Москва. Той трябваше да се премести от Нижни Новгород в Москва. В съответствие с трудовия договор на 31 май Gamma LLC плати за Иванов първата вноска по ипотечен кредит в размер на 120 000 рубли. Също на този ден компанията плати за наем на жилище в размер на 30 000 рубли, което беше наето за служител до момента, в който той се премести в апартамент, закупен на ипотека.

Трудовият договор предвижда, че в случай на уволнение по-рано от пет години от датата на наемане на работа, служителят трябва да възстанови на компанията средствата, прехвърлени за него. На 15 януари 2009 г. Иванов подаде оставка. При уволнението си той компенсира Gamma LLC за 150 000 рубли, платени за него през май 2007 г.

През май 2007 г. в доходите на Иванов са включени 150 000 рубли, т.е. сумата на удържания от него данък в повече възлиза на 19 500 рубли. В същото време платените суми за Иванов се считат за предоставен му безлихвен заем, така че Иванов е получил материални облаги през времето, в което е ползвал заема. Облага се с данък върху доходите на физическите лица в размер на 35% (Имайте предвид, че според Министерството на финансите на Русия през 2007 г. организацията е трябвало да действа като данъчен агент в този случай (писма № № 03-05- 01-04/140, № 03-05-01-04/356 от 14 ноември 2005 г. От 2008 г. такова задължение на дружеството е пряко установено от Данъчния кодекс).

И така, материалната полза от безлихвен заем през 2007-2009 г. се изчислява като сбор от лихви, изчислени на базата на 3/4 от процента на рефинансиране (от 2009 г. - на базата на 2/3 от процента на рефинансиране).

През 2007 г. материалната полза трябваше да бъде определена поне веднъж през данъчния период, като се използва процентът на рефинансиране в сила към датата на получаване на заема (подклауза 1, клауза 1, подточка 2, клауза 2, член . По този начин сумата обезщетение за 2007 г. ще възлиза на 6925,68 рубли (3/4 * 10,5% * (214 дни : 365 дни) * 150 000 рубли) А сумата на данъка, който трябва да бъде удържан от Иванов за 2007 г., ще бъде равна на 2424 рубли (6925,68 рубли * 35%).

От 2008 г. материалната полза се изчислява на датата на изплащане на заема и въз основа на курса на Централната банка на Руската федерация към тази дата. За 2008-2009 г. облагаемият доход на Иванов ще бъде определен към 15 януари 2009 г. и съответно ще бъде включен в дохода за 2009 г. Размерът му ще бъде 12 493,15 рубли. (2/3 * 12% * ((365 дни + 15 дни) : 365 дни) * 150 000 рубли). Размерът на данъка е 4373 рубли. (12 493,15 рубли * 35%).

Размерът на данъка, изчислен от материалните облаги, възлиза на 6797 рубли. Това означава, че компанията ненужно е удържала данък върху личните доходи от служител в размер на 12 703 рубли. (19 500 рубли - 6 797 рубли).

Същото трябва да се направи и със сумите на UST, които са изчислени от обезщетението, издадено на служителя и прехвърлено в бюджета.

Моля, обърнете внимание: разходите под формата на издадени заеми не се признават за целите на данъка върху дохода (клауза 12). Следователно е необходимо да изключите сумите на плащанията към служителя от разходите за съответния данъчен период и да подадете актуализирана декларация до данъчния орган. В този случай компанията ще има просрочени данъци върху доходите, които трябва да бъдат платени. Освен това ще трябва да плащате санкции.

КАК ДА БЪДЕ, АКО СА МИНАЛИ ТРИ ГОДИНИ ОТ ИЗПЛАЩАНЕТО НА ОБЕЗЩЕТЕНИЕТО

За съжаление финансовият отдел не обясни доста сериозния проблем с връщането на прекомерно удържани суми от данъка върху доходите на физическите лица и единния социален данък. Как трябва да се преизчисли данъкът, ако служителят напусне например четири години и половина след получаване на обезщетението? В крайна сметка връщането (както и прихващането) на надплатени данъчни суми е разрешено в рамките на три години от датата на прехвърлянето им в бюджета (клауза 7

В същото време няма причина да се отразява намаление на доходите на физическо лице в периода, когато получените от него суми са били прекласифицирани, тъй като периодът, за който се отнасят плащанията, е ясно определен (клауза 1). Оказва се, че всъщност физическо лице няма да може да върне прекомерно удържания му данък върху доходите на физическите лица, ако трудовото правоотношение с работодателя бъде прекъснато след три години от датата на плащане на вдигането?

Според Заместник-отдел по данъчна и митническа тарифна политика на Министерството на финансите на Русия Сергей Разгулин, което каза пред редакцията "DK", в тази ситуация физическо лице ще може да върне прекомерно удържания данък чрез съда. В този случай можете да използвате процесуалното законодателство и общия период, установен от Гражданския кодекс на Руската федерация - три години от момента, в който е станало известно за нарушението на правата.

Е.Ю. Забрамная, адвокат, д-р. н.

Преместваме се с работодателя в друг район

Когато една организация се мести от една област в друга, освен че има много организационни и технически трудности, трябва да се справите с персонала.

Някои от работниците ще се съгласят да се преместят, но, разбира се, ще има и такива, които не искат да се преместят. Как да бъда с тях? И възможно ли е да се уволнят бременни служителки и жени с деца под 3-годишна възраст, самотни майки, отглеждащи дете под 14-годишна възраст (дете с увреждания под 18-годишна възраст), както и други лица, отглеждащи такива деца без майка, в случай, че от отказа им да се движат А Изкуство. 261 от Кодекса на труда на Руската федерация?

Ще намерите отговори на всички тези въпроси в нашата статия.

Какво е преместване в друго населено място заедно с работодателя

Преместването на служител в друго населено място заедно с работодателя е вид преместване на друга постоянна работа. Това означава, че такова прехвърляне е възможно само с писменото съгласие на служителя. А Изкуство. 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Местоработае задължително условие на трудовия договор А Изкуство. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Друг терен- това е територия извън административно-териториалните граници на определено населено място А Клауза 16 от Резолюцията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2. Районът се променя, когато се преместите в друг град, град, село. И промяна в местоположението на компанията в рамките на едно населено място (например преместване от една градска улица на друга) няма да бъде промяна на местоположението, тъй като населеното място не се е променило.

ВНИМАНИЕ!

Местоположение на организацията И параграф 2 на чл. 54 от Гражданския кодекс на Руската федерацияможе да не съвпада с мястото на работа на неговите служители.

Трябва също така да се има предвид, че не винаги промяната в местоположението на компанията води до необходимост от преместване на нейните служители в друга област. Факт е, че местоположението на организацията (тоест местоположението на нейния изпълнителен орган А параграф 2 на чл. 54 от Гражданския кодекс на Руската федерация) и мястото на работа на неговите служители не е задължително да съвпадат. Например, една организация се намира в Санкт Петербург, а нейният склад е в Гатчина. Тогава промяна в местоположението на организацията, например преместването й в град Пушкино, няма да доведе до прехвърляне на складови работници заедно с работодателя в друго населено място. В крайна сметка те ще продължат да работят в град Гатчина. Но в същото време преместването на компанията от Санкт Петербург в Пушкино води до необходимост от промяна на мястото на работа на служителите, работещи в Санкт Петербург, и трябва да се счита за преместването им на друго място заедно с работодателя.

Ако отделно подразделение премести, например, клон, тогава неговите служители също променят мястото си на работа с Изкуство. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация. Това означава, че преместването им трябва да се оформи по правилата за преместване в друго населено място заедно с работодателя.

Преместването на работа в друго населено място заедно с работодателя трябва да се разграничава от други движения (премествания) на служители, а именно:

• от преместване на служител от една структурна единица на компанията в друга, намираща се в различен район, ако самата фирма не се премести. Това също ще бъде преместване на служител на друга работа. при Изкуство. 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, но не и преместване в друго населено място при работодателя, тъй като местонахождението му не се променя;
• от движението на служители, работещи на ротационен принцип в области като геоложки проучвания, строителство, дърводобив и др. В този случай служителят работи в съоръжения, разположени в различни области. Това е условие в трудовия му договор. Следователно движението му от един обект към друг по принцип не може да се разглежда като транслация.

„Кадрови“ действия на работодателя при преместване в друга област

Първо, трябва да информирате писмено всички служители, чието работно място съвпада с местоположението на организацията, за предстоящото преместване на компанията. И Изкуство. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация. Работодателят няма право да не информира някой от служителите за преместването, дори ако за него е неизгодно да премести някого в друга област и е по-лесно да наеме на ново място (например чистач, шофьор и т.н.). Но с такива служители можете да опитате да преговаряте за уволнение при взаимно изгодни условия.

От реномирани източници

Заместник-директор на отдела за заплати, безопасност на труда и социално партньорство на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия

„Работодателят е длъжен да информира всички служители на организацията за предстоящото преместване. Той не може да съкращава работници по собствена инициатива само защото се мести. Той ги уведомява за преместването и те или се съгласяват да се преместят, или не. Но ако за работодателя е неизгодно да транспортира някого, например неквалифициран персонал, тогава той може да се споразумее със служителите за тяхното уволнение при благоприятни условия за тях.

Например, работодателят може да преговаря със служителите за обезщетение, ако те се съгласят да напуснат по споразумение на страните или по собствено желание.

Но ако служителите не са съгласни да напуснат по споразумение на страните или по собствено желание и искат да се преместят, а за работодателя е неизгодно да ги транспортира, тогава ги уволнете по параграф 9 от чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация, той не може. Такива работници ще трябва да бъдат преместени.

Също така е възможно някои от служителите да откажат прехвърлянето, ако не са доволни от размера на възстановените разходи. Например, ако вашата компания ще възстанови на служителите разходи за преместване според нормите, установени за държавни служители V. По-специално, разходите за установяване на служители на бюджетни организации на ново място на пребиваване зависят от тяхната заплата. V суб. "c" параграф 1 от Постановление на правителството на Руската федерация от 02.04.2003 г. № 187. А за неквалифициран персонал с ниски заплати такива плащания ще възлизат на незначителна сума, което може да направи преместването непривлекателно за тях.

Предложете преместване на служители

СТЪПКА 1. Информираме писмено за преместването под всякаква форма

Известието за преместване трябва да включва:

• населеното място, в което се премества фирмата;
• срокът на действителното преместване на фирмата на ново място и съответно датата, на която служителят започва работа на ново място;
• гаранции, които компанията предоставя на служителя във връзка с такова преместване, включително състава и размера на разходите, възстановени на служителя във връзка с преместването м Изкуство. 169 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Служител, който се премества с компанията в друга област, ще трябва да получи възстановяване с Изкуство. 169 от Кодекса на труда на Руската федерация:

1) при преместване на себе си, както и на членове на семейството му;

2) за транспортиране на имущество;

3) при настаняване на ново място на пребиваване. Това, например, могат да бъдат конкретни размери на плащанията за самите служители и членовете на техните семейства, както е установено за държавни служители. V Постановление на правителството на Руската федерация от 02.04.2003 г. № 187. Възможно е също така да се предпише в допълнително споразумение към трудовия договор задължението на работодателя да закупи апартамент за служителя в нов район;

От реномирани източници

„Всички въпроси за възстановяване на разходи (за преместване на служители, превоз на багаж) трябва да се регулират точно в допълнителни споразумения със служителите. Сред тези разходи можете да предпишете и покупката на апартамент в нов район. Възстановимите разходи могат да варират от служител до служител. Например, единият може да си купи апартамент, но другият не може. Всичко това може да бъде включено в разходите, възстановени във връзка с преместването.

Министерство на здравеопазването и социалното развитие на Русия

• метод на възстановяване:
• <или>изплащане на вече направени разходи от служителя впоследствие;
• <или>издаване на авансово плащане на служител;
• срокът, през който служителят трябва да ви уведоми дали е съгласен с прехвърлянето;
• условието, че пропускът на служителя да получи съгласие за прехвърляне в рамките на определения срок ще се счита за негов отказ за прехвърляне;
• последиците от отказа на служителя да се премести заедно с работодателя в друга област под формата на уволнение.

По-добре е да връчите това съобщение на служителя срещу подпис.

Тъй като когато служител се премести, такова условие на неговия трудов договор като място на работа се променя, предупредете го за тази промяна не по-късно от 2 месеца предварително А Изкуство. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това, преди да вземе решение дали да се премести или не, служителят трябва да обсъди този въпрос с членовете на семейството, да прецени всички плюсове и минуси. И ако бъде взето решение в полза на преместване, подгответе се за него.

От Министерството на здравеопазването и социалното развитие обаче изразиха друга гледна точка.

От реномирани източници

„ Преместване на работа в друго населено място при работодател е преместване на друга работа. Преместването на друга работа е разрешено с писменото съгласие на служителя А Изкуство. 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация. Следователно работодателят трябва задължително да получи от служителя или писмено съгласие за прехвърляне на работа в друго населено място, или писмен отказ за такова прехвърляне.
Ако служител откаже да се прехвърли на друга работа, той може да бъде уволнен. н стр. 9 ч. 1 чл. 77 Кодекс на труда на Руската федерация. В същото време не е установен 2-месечен срок на предизвестие за служител за уволнение, тъй като по време на преместването няма организационни или технологични промени. Така чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, който задължава служителя да бъде предупреден за уволнение 2 месеца предварително, не се прилага в този случай.

Министерство на здравеопазването и социалното развитие на Русия

СТЪПКА 2. Получаваме от служителя съгласие за прехвърляне или отказ

За това можете:

• <или>получите от него отделно изявление за съгласие / несъгласие за прехвърлянето;
• <или>включете в съобщението, което давате на служителя, отделяща се част, където той ще изрази своето съгласие / несъгласие с преместването. Той ще попълни тази откъсната част и ще ви я даде.

Такова съобщение може да бъде форматирано по следния начин.

Дружество с ограничена отговорност "Евростил"

Началник на отдел
маркетинг
Зенин П.С.

Уважаеми Петр Семенович!

Съгласно решението на общото събрание на участниците в Eurostyle LLC № 6 от 01.12.2010 г. Eurostyle LLC променя местоположението си от 01.03.2011 г. и ще се намира на адрес: 309514, Белгородска област, Стари Оскол, ул. . 9 януари, д. 3.

Предлагаме Ви преместване за работа в посочения район от 01.03.2011г.

Ако сте съгласни с прехвърлянето, Eurostyle LLC ще ви възстанови разходите за преместване, включително преместване на членове на семейството, транспортиране на имущество и установяване на ново място на пребиваване, в размера, установен в местния Регламент за компенсиране на разходите за служители на Eurostyle LLC във връзка с преместването им в друга област при работодателя.

Уведомяваме Ви, че в съответствие с част 1 на чл. 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация имате право да се съгласите с прехвърляне или да го откажете. В случай на отказ, трудовият договор с Вас ще бъде прекратен на основание клауза 9, част 1, чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация с изплащане на обезщетение в размер на две седмици средна месечна заплата.

Молим Ви да информирате писмено ръководителя на отдела по персонала на Eurostyle LLC за взетото решение до 15.02.2011 г. Неполучаването на вашето съгласие за прехвърляне в посочения срок ще се счита за отказ от прехвърляне.

СТЪПКА 3. Уволнете тези, които не са съгласни с прехвърлянето

Отказът на служителя да се премести в друго населено място заедно с работодателя води до неговото уволнение д стр. 9 ч. 1 чл. 77 Кодекс на труда на Руската федерация.

Това важи и за бременни служителки, както и жени с деца под 3-годишна възраст, самотни майки, които отглеждат дете под 14-годишна възраст (дете с увреждания под 18-годишна възраст) и други лица, които отглеждат такива деца без майка. В крайна сметка работодателят не може да ги задържи да работят в една и съща област.

Кодексът на труда на Руската федерация ограничава уволнението на такива служители по инициатива на работодателя. аз Изкуство. 261 от Кодекса на труда на Руската федерация. Но уволнението поради отказ на служителя да се премести в друго населено място с организацията не се прилага за уволнения по инициатива на работодателя. аз стр. 4, 9 ч. 1 с.л. 77 Кодекс на труда на Руската федерация.

За да уволните служители, които не са съгласни да се преместят, издайте заповед за прекратяване на трудовия договор във формуляр № Т-8 (или Т-8а, ако има няколко уволнени).

В реда на заповедта „Причина (документ, номер, дата)“ посочете подробностите за решението за преместване на фирмата в друго населено място, както и документа, в който е записан отказът на служителя за прехвърляне А стр. 9 ч. 1 чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация; Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 г. № 1.

Не забравяйте да запознаете служителя със заповедта за уволнение срещу подпис.

И ако е невъзможно да донесете поръчката на вниманието на служителя, отбележете това в самата поръчка д Изкуство. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация.

В деня на уволнението:

• уреди със служителя, като му плати, в допълнение към дължимата заплата и обезщетение за неизползван отпуск, обезщетение в размер на две седмици средна заплата А Изкуство. 178 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• дайте на служителя трудова книжка със запис за уволнение И Изкуство. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, като предварително го е помолил да удостовери с подписа си верността на вписванията в трудовата книжка. д стр. 35 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях, одобрени. Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 (наричан по-нататък Правилата).

Вписването в трудовата книжка в тази ситуация трябва да бъде така.

• направете запис за уволнението, подобно на записа в трудовата книжка, в личната карта на служителя във формуляр № Т-2 и помолете служителя да подпише личната карта д клауза 41 от Правилата;
• помолете служителя да се подпише в книгата за отчитане на движението на трудовите книжки и вложките в тях х клауза 41 от Правилата.

СТЪПКА 4. Обработваме прехвърлянето на служители, които са се съгласили с това

Със съгласието на служителя за прехвърляне трябва:

• сключва с него допълнително споразумение към трудовия договор за преместване в друго населено място;
• издава заповед за прехвърляне на служител във формуляр № T-5 одобрени Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 г. № 1.

Ако има повече от един прехвърлен работник, тогава е по-добре да издадете една заповед във формуляр № Т-5а

Трудов договор (връзка)

при преместване от друг регион

Ефективният бизнес без компетентно управление на персонала днес едва ли е възможен. Следователно всеки работодател рано или късно трябва да се справи с движението или прехвърлянето на служители на друга работа. Ако организацията има клонова мрежа, тогава преместването на служител на друга работа може да бъде свързано с преместването на последния в друга област. Трудовите отношения при преместване от друг регион имат свои специфики, които ще разгледаме в тази статия.

Има няколко обективни причини, които в рамките на съществуващите трудови отношения между служителя и работодателя могат да доведат до необходимостта служителят да се премести в друга област. Така че преместването на служител може да бъде свързано с:

- с преместването му в клон, представителство или друга структурна единица на дружеството, разположена в друга област;

- с преместване в друго населено място на самата организация.

Освен това преместването на служител може да бъде свързано със сключването на трудов договор с нов работодател, намиращ се в друга област, или с наемането на млад специалист, който е преминал обучение под формата на целево обучение по договор. Вярно е, че в тези случаи говорим за преместване, което се извършва извън рамките на трудовите отношения: в първия случай прехвърлянето се извършва чрез уволнение, а във втория - говорим за потенциален служител на организацията с когото се предвижда само сключване на трудов договор.

Преместването на служител в друг регион, извършено в интерес на работодателя, всъщност означава за служителя на компанията неговото преместване на друга постоянна работа. Ето защо, преди да изготви документи за прехвърляне на служител на нова постоянна работа, работодателят трябва да получи неговото писмено съгласие, това са изискванията на член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация (наричан по-долу Кодекс на труда на Руската федерация).

писменото съгласие на служителя за преместване и преместване на ново място на работа е документално потвърждение на предварителното споразумение между служителя и организацията за преместването. Наличието на такова споразумение между страните по трудовия договор е много важно и ето защо.

Смяната на мястото на пребиваване, преместването и установяването на ново място е обезпокоително и много скъпо. В този случай обаче работодателят трябва да поеме всички разходи на служителя за преместване на ново място на работа, както е посочено в член 165 от Кодекса на труда на Руската федерация.

От този член на трудовото законодателство следва, че служител, който се премества на ново място на работа, в допълнение към общите гаранции и компенсации, установени от трудовото законодателство, подлежи на гаранции и компенсации, установени в член 169 от Кодекса на труда на Руската федерация. .

По силата на този член, когато работник или служител се премести по предварително споразумение с работодателя да работи в друго населено място, работодателят е длъжен да възстанови на работника или служителя:

– разходи за преместване на служителя, членовете на неговото семейство и превоз на имущество (с изключение на случаите, когато работодателят осигурява на служителя подходящо транспортно средство);

- разходите за установяване на ново място на пребиваване.

Процедурата и размерът на възстановяване на разходите при преместване на работа в друго населено място за служители, които са сключили трудов договор за работа във федерални държавни органи, служители на държавни извънбюджетни фондове на Руската федерация, федерални държавни институции се определят от регулаторен закон актове на правителството на Руската федерация.

Процедурата и размерът на възстановяване на разходите при преместване на работа в друго населено място за служители, които са сключили трудов договор за работа в държавни органи на съставните образувания на Руската федерация, служители на държавни институции на съставните образувания на Руската федерация, лицата, работещи в местните власти, служителите на общинските институции се определят съответно от нормативните правни актове на органите на държавната власт на съставните образувания на Руската федерация, нормативните правни актове на местните власти.

Редът и размерът на възстановяването на разходите при преместване на работа в друга област за служители на други работодатели се определят от колективен трудов договор или местен регулаторен акт или по споразумение на страните по трудовия договор, освен ако не е предвидено друго в Кодекса на труда на Руската федерация, други федерални закони и други регулаторни правни актове на Руската федерация.

Както можете да видите, Кодексът на труда на Руската федерация не ограничава работодателя до максимален размер на възстановяване на разходите, свързани с преместването. Изключение се установява само за организациите от публичния сектор. Например федералните държавни институции, за да възстановят разходите за преместване, трябва да се ръководят от стандартите за възстановяване, установени с постановление на правителството на Руската федерация от 2 април 2003 г. № органи, служители на държавни небюджетни фондове на Руската федерация и федералните държавни институции" (наричана по-нататък Резолюция № 187).

Както следва от Резолюция № 187, възстановяването на разходите при преместване на работа в друго населено място (т.е. в населено място извън административно-териториалните граници на съответното населено място (параграф 16 от Решението на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2 „Относно прилагането от съдилищата на Руската федерация на Кодекса на труда на Руската федерация“) към служители на федерални държавни институции, се извършва в следните размери:

разходи за преместване на служителя и членовете на неговото семейство (включително заплащане на услуги за издаване на документи за пътуване, разходи за използване на спално бельо във влаковете) - в размер на действителните разходи, потвърдени с документи за пътуване, но не по-високи от цената на пътуването :

- железопътен транспорт - в купе на бърз марков влак;

- с воден транспорт - в кабината на V група на морски кораб от редовни транспортни линии и линии с интегрирано пътническо обслужване, в кабината на II категория на речен кораб от всички комуникационни линии, в кабината на I категория на фериботен кораб;

– по въздух – в кабината на икономична класа;

- по шосе - в обществено превозно средство (с изключение на такси).

Ако няма документи за пътуване, потвърждаващи пътните разходи, тогава възстановяването се извършва в размер на минималната тарифа:

- с железопътен транспорт - във вагон със запазено място на пътнически влак;

- с воден транспорт - в кабината на група X на морски кораб от редовни транспортни линии и линии с интегрирано обслужване на пътници, в кабината от категория III на речен кораб от всички комуникационни линии;

- шосе - в автобус от общ тип;

разходи за транспортиране на имущество с железопътен, воден и автомобилен транспорт (обществен) в размер до 500 килограма на служител и до 150 килограма за всеки движещ се член на семейството му - в размер на действителните разходи, но не повече от тарифите, предвидени за превоз на стоки (товарен багаж) с железопътен транспорт.

Имайте предвид, че при липса на тези видове транспорт се възстановяват разходите за превоз на имущество по въздух от най-близката железопътна гара до мястото на работа или от най-близкото морско или речно пристанище, което е отворено за навигация в този момент.

Забележка!

В случай, че федерална правителствена агенция предостави на служител подходящо транспортно средство, горните разходи за преместване няма да му бъдат възстановени.

В допълнение към разходите за пътуване и багаж, федералната правителствена агенция трябва да възстанови на работника разходите за уреждане и дневните.

Съгласно Указ № 187 възстановяването на разходите за установяване на ново място на пребиваване е:

- за служител - в размер на месечна длъжностна заплата (месечна тарифна ставка) на новото му място на работа;

- за всеки преместващ се член на семейството му - в размер на една четвърт от длъжностната заплата (една четвърт от месечната тарифна ставка) на новото място на работа на служителя.

Дневните се изплащат в размер на 100 рубли за всеки ден на път за ново място на работа.

Забележка!

Указ № 187 ограничава не само размера на обезщетението, но и периода, през който федералната държавна институция е длъжна да възстанови разходите за преместване на членовете на семейството на служителя и транспортирането на имуществото им, както и уреждането им на ново място на пребиваване . Тези разходи се възстановяват от институцията само ако членовете на семейството на служителя се преместят в мястото на новото му пребиваване преди изтичането на една година от датата на действителното предоставяне на жилище.

За справка: Член 2 от Семейния кодекс на Руската федерация включва само съпрузи, родители (осиновители) и деца (осиновени) като членове на семейството.

Бихме искали да обърнем внимание на факта, че ако не е възможно предварително да се определи точният размер на възстановимите разходи във връзка с преместването на служителя на работа в друга област, тогава му се издава авансово плащане по предварително споразумение с работодателя.

Имайте предвид, че параграф 6 от Указ № 187 задължава служителя да върне изцяло средствата, изплатени му във връзка с преместване на работа в друго населено място, ако:

- не е започнал работа навреме без уважителна причина;

- той, преди края на срока на работа, определен от трудовия договор, и при липса на определен период, преди изтичането на една година работа, е напуснал по собствено желание без основателна причина или е бил уволнен поради виновни действия , които в съответствие със законодателството на Руската федерация са били основание за прекратяване на трудовия договор.

В случай, че служителят не се е явил на работа или е отказал да започне работа по уважителна причина, той е длъжен да върне изплатените му средства, намалени с направените разходи за преместване на него и членовете на семейството му, както и за транспорт Имот.

Забележка!

Клауза 7 от Указ № 187 ограничава обхвата на неговото приложение - нормите на този регулаторен документ не се прилагат за категории служители, за които в съответствие със законодателството на Руската федерация са предвидени други суми за възстановяване на разходи, когато преместване на работа в друго населено място.

Така например нормите на Указ № 187 не се прилагат за служители на федерални държавни институции - северняци.

Определя се процедурата за компенсиране на разходите, свързани с преместването на лица, които са сключили трудови договори с работодатели, разположени в районите на Далечния север и еквивалентните на тях райони, и които са пристигнали в съответствие с тези договори от други региони на Руската федерация. с членове 326 от Кодекса на труда на Руската федерация, 35 от Закона на Руската федерация от 19 февруари 1993 г. № 4520-1 „За държавните гаранции и компенсации за лицата, работещи и живеещи в Далечния север и приравнените към него населени места“ ( наричан по-долу Закон на Руската федерация № 4520-1), от което следва, че преместването на тези лица се възстановява в различен размер.

Трябва да се каже, че от гледна точка на трудовото право възстановяването на разходите за преместване на служител на ново място на работа в съответствие с член 164 от Кодекса на труда на Руската федерация се признава като компенсация, т.е. е парично плащане, извършено с цел възстановяване на разходите на служителите, свързани с изпълнението на техните трудови задължения. Това се потвърждава от Министерството на финансите на Русия в негово писмо от 17 януари 2006 г. № 03-03-04 / 1/30.

Квалифицирането на тези парични плащания като обезщетение по смисъла на член 164 от Кодекса на труда на Руската федерация е от решаващо значение по отношение на тяхното облагане с данък върху доходите на физическите лица, процедурата за изчисляване и изплащане на които е установена от нормите на глава 23. „Данък върху доходите на физическите лица“ от Данъчния кодекс на Руската федерация (наричан по-долу - TC RF).

Припомнете си, че член 217, параграф 3 от Данъчния кодекс на Руската федерация освобождава от данък върху доходите на физическите лица всички видове компенсационни плащания, установени от действащото законодателство на Руската федерация, законодателни актове на съставните образувания на Руската федерация, решения на представителни органи на местните власти (в рамките, установени в съответствие със законодателството на Руската федерация), свързани, включително изпълнението от данъкоплатеца на трудови задължения (включително преместване на работа в друга област и възстановяване на пътни разходи).

Следователно сумите, възстановени от организацията за разходите за пътуване на служителя и членовете на неговото семейство до мястото на работа, направени във връзка с преместването му на работа в друго населено място, не се облагат с данък върху доходите на физическите лица в установения размер. по споразумение на страните по трудовия договор. Същото мнение по този въпрос споделя и Министерството на финансите на Русия в свои разяснения. По-специално тази гледна точка е изразена от него в писмо от 18 ноември 2014 г. № 03-04-06/58173, в писмо от 15 май 2013 г. № 03-03-06/1/16789 и др. .

Имайте предвид, че те не подлежат на облагане с данък върху доходите на физическите лица на основание член 217, параграф 3 от Данъчния кодекс на Руската федерация и компенсация за разходи, свързани с преместването на лица, които са сключили трудови договори за работа в организации, разположени в Далечния Северни и еквивалентни райони, освен това в размерите, установени от членове 326 от Кодекса на труда на Руската федерация, 35 от Закона на Руската федерация № 4520-1, което следва от писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от април 8, 2005 г. № 03-05-01-04 / 92.

Забележка!

Разпоредбите на член 169 от Кодекса на труда на Руската федерация, както е посочено в писмото на Министерството на финансите на Русия от 30 юни 2014 г. № 03-04-06 / 31385, се прилагат, когато служителят, в съгласие с работодател, премине от едно място на работа, на което е изпълнявал трудовите си задължения, на друга работа при същия работодател. По време на преместването на работа в друго населено място лицето трябва да бъде в трудово правоотношение със същия работодател, по споразумение с което се премества от едно място на работа при този работодател на друго място на работа, разположено в друго населено място.

Следователно, в случай на наемане на нов служител и заплащане на пътуване до работното му място, посочено в трудовия договор, както и разходи за установяване на ново място на пребиваване, размерът на това плащане е доходът, получен от този служител в натура, и съответно подлежи на облагане с данък върху доходите на физическите лица в установения ред. Това се посочва и в писмото на Министерството на финансите на Русия от 14 юли 2009 г. № 03-03-06 / 2/140.

Трябва също да обърнете внимание на факта, че в член 217, параграф 3 от Данъчния кодекс на Руската федерация директно се посочват само разходите за преместване на служител и нищо не се казва дали включват разходите за наемане на жилище! Естествено, в такава ситуация регулаторните органи, работещи за хазната, настояват, че размерът на компенсацията на служителя за разходите за наемане на жилище не може да се счита за компенсация, свързана с преместването. Този подход на контрольорите приравнява възстановените разходи за наемане на жилище към дохода на физическо лице, което се облага с данък върху доходите на физическите лица по общия начин. Именно тази гледна точка е посочена в писмата на Министерството на финансите на Русия от 13 юли 2009 г. № 03-04-06-01 / 165 от 13 февруари 2012 г. № 03-04-06 / 6 -35 от 15 май 2013 г. № 03-03 -06/1/16789.

Арбитрите не са съгласни с този подход, както се вижда от решението на FAS на Източносибирския окръг от 11 септември 2013 г. по дело № A19-2330 / 2013 г., решението на FAS на Московския окръг от 21 март, 2011 № KA-A40 / 1449-11 по дело № A40-36395 / 10-107-192, решение на Федералната антимонополна служба на Волго-Вятски окръг от 24 юни 2008 г. по дело № A43-28282 / 2007-37-943 и др.

Това е по отношение на данъците на служителите, сега няколко думи за облагането на тези суми от работодателя.

Организациите, които плащат данък върху доходите, при изчисляването на този данък се ръководят от разпоредбите на глава 25 „Данък върху доходите на предприятията“ от Данъчния кодекс на Руската федерация. От нормите на тази глава следва, че облагаемите разходи на данъкоплатеца включват разходи, които отговарят на критериите на член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация и не са пряко посочени в член 270 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Следователно, ако изплатените суми на обезщетенията са свързани с получаването на доходи, са обосновани и документирани, тогава организацията има право да ги вземе предвид за данъчни цели. Това се потвърждава и от член 264, параграф 1, параграф 5 от Данъчния кодекс на Руската федерация, според който сумите на изплатените надбавки за повдигане в границите, установени в съответствие със законодателството на Руската федерация, се включват в други разходи на данъкоплатецът, свързан с производството и продажбата.

Забележка!

Глава 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация не дешифрира понятието „вдигане“, но финансистите в писмото си от 26 май 2008 г. № 03-04-06-01 / 140 обясняват, че за данъчни цели вдигането трябва да бъде разбирани като компенсаторни суми, изплащани от работодателя в съответствие със законодателството на Руската федерация, когато служител се премести на работа в друга област (надбавка за вдигане).

Освен това, както вече отбелязахме, организациите от публичния сектор - федерални държавни институции, държавни институции на съставните образувания на Руската федерация, общински институции, когато изплащат надбавки за вдигане, са длъжни да се ръководят от размерите на компенсациите, предвидени от регулаторното законодателство актове на правителството на Руската федерация, държавните органи на съставните образувания на Руската федерация, местните власти и всички други компании - размерът на обезщетението, установен от страните по трудовия договор (колективни договори).

Имайте предвид, че вдигащите стандарти за служители на "северните" фирми - за лица, които са сключили трудови договори за работа в организации, разположени в районите на Далечния север и еквивалентни области, и които са пристигнали в съответствие с тези договори от други региони на Руската федерация, са установени член 326 от Кодекса на труда на Руската федерация и член 35 от Закона на Руската федерация № 4520-1.

Финансистите дават подобни обяснения в тази връзка в писмата си от 15 май 2013 г. № 03-03-06 / 1/16789 от 13 февруари 2012 г. № 03-04-06 / 6-35 от 23 ноември 2011 г. № 03-03-06/1/773. Арбитрите също са съгласни с този подход, както е посочено в решението на FAS на Московския окръг от 3 юни 2009 г. № KA-A40 / 4697-09-2 по дело № A40-34897 / 08-117-96.

Между другото, препоръчваме на организациите, плащащи данък върху доходите, да обърнат внимание на писмото на Министерството на финансите на Русия от 26 май 2008 г. № в района на Далечния север, до друго населено място, също разположено в района на Далечния Север. В такава ситуация финансистите смятат, че работодателят също има право да вземе предвид за данъчни цели разходите за преместване на служителя, ако размерът на такова обезщетение е предвиден в трудовия договор.

Ако при преместване в друго населено място организацията плаща на служителя разходите за наемане на жилище, тогава организацията има шанс да вземе предвид тези суми за данъчни цели. Такова заключение може да се направи въз основа на разясненията на Министерството на финансите на Русия, съдържащи се в писмо от 18 декември 2007 г. № 03-03-06/1/874. Той разглежда ситуацията, когато организация покани служител от друг субект на Руската федерация да работи. Съгласно трудовия договор тя му възстановява месечните разходи по договора за наем на жилище (с изключение на комуналните услуги), като размерът на обезщетението не може да надвишава 0,5 от заплатата. На въпроса дали тези разходи се вземат предвид при изчисляването на данъка върху доходите, Министерството на финансите отговаря, че разходите за наем на жилище, възстановени от руска организация на свой служител, руска организация има право да вземе предвид за данъчни цели печалби на организации в размер, който не надвишава 20% от размера на заплатите.

Забележка!

Ако работодателят компенсира разходите за преместване и установяване на лице, с което все още не е свързано с трудови отношения, тогава такива разходи на организацията не се вземат предвид за данъчни цели. Това се обяснява с факта, че преди сключването на трудов договор с физическо лице, той не е служител на тази организация и в резултат на това работодателят няма задължение да му възстанови разходите за преместване. Това становище на данъчните власти е посочено в писмото на Федералната данъчна служба на Русия за град Москва от 18 февруари 2008 г. № 20-12 / 015139.

Съгласен съм с тази гледна точка на фискалните власти и Министерството на финансите на Русия, както се вижда от неговото писмо от 23 юли 2009 г. № 03-03-05 / 138. Да, наистина е невъзможно да се признае размерът на обезщетението на потенциален служител като вдигане, тъй като те се изплащат само в рамките на вече съществуващи трудови отношения. В същото време организацията може да ги вземе предвид като разходи за труд въз основа на член 255, параграф 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Това препоръчва да се направи в такава ситуация Министерството на финансите на Русия в писмото си от 23 юли 2009 г. № 03-03-05 / 138. Не забравяйте да посочите реда за възстановяване на разходите в трудовия договор с наемания служител!

Спомнете си, че организациите са признати за платци на застрахователни премии:

- задължително пенсионно осигуряване;

- за задължително обществено осигуряване за временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството;

- Задължително здравно осигуряване.

Процедурата за тяхното изчисляване и плащане се определя от Федералния закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ „За застрахователните премии към Пенсионния фонд на Руската федерация, Фонда за социално осигуряване на Руската федерация, Федералното задължително медицинско осигуряване фонд" (наричан по-нататък - Закон № 212-FZ).

Въз основа на параграф 1 от член 9 от Закон № 212-FZ, организация, която възстановява разходите, свързани с преместването на служител на ново място на работа, в размер, определен от трудовия договор, няма задължение да начислява застрахователни премии за задължителни видове социално осигуряване.

Имайте предвид, че по отношение на разходи като разходите за наемане на жилище на служител ще трябва да се начислят застрахователни премии, тъй като този вид възстановими разходи не е посочен в член 169 от Кодекса на труда на Руската федерация и, съответно, не може да се счита за обезщетение, установено със закон, свързано с изпълнението на трудовите задължения от служителя. Въпреки че има примери от съдебната практика, в които съдилищата посочват, че разходите за наемане на жилище при преместване на ново място на работа са включени в разходите за установяване. Като пример можем да цитираме решението на Федералната антимонополна служба на Московска област от 6 септември 2007 г., 13 септември 2007 г. № KA-A40 / 9054-07 по дело № A40-75099 / 06-107-471 , в който съдът посочи, че наемането на жилище е неразделна част от установяването на ново местоживеене, което означава, че настаняването на чуждестранни работници, наети за сезон или за определен период, е компенсация на служителя при преместване в ново място на работа. Въпреки факта, че в това съдебно решение разходите за наемане на жилище бяха предмет на спор относно единния социален данък, днес, според автора, това решение може да се използва и по отношение на плащането на застрахователни премии за задължителни видове социални застраховка.

В допълнение към данъчното счетоводство, размерът на възстановяването на разходите за преместване трябва да бъде отразен от организацията в счетоводството.

Изплащането на размера на обезщетението за разходи за преместване на служител, предвидено в трудов договор, се признава за организацията като разходи за обичайни дейности, въз основа на които цената на произведените стоки, извършената работа, предоставените услуги е формиран. Това е посочено в параграфи 5 и 9 от Правилника за счетоводство "Разходи на организацията" PBU 10/99, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 6 май 1999 г. № 33n.

Сметкопланът за финансово-икономическата дейност на организациите и Инструкциите за неговото прилагане, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 31 октомври 2000 г. № 94n, има за цел да обобщи информация за всички видове сетълменти със служители на организацията, с изключение на сетълменти на заплати и сетълменти с отговорни лица, сметка 73 „Разплащания с персонал за други операции“.

Размерът на разходите, свързани с преместването, се отразява в дебита на сметките за производствени разходи (20 „Основно производство“, 26 „Общи разходи“, 44 „Разходи за продажби“ и други) в съответствие с кредита на сметка 73 „Разплащания с персонал за други операции". Изплащането на сумата на обезщетението се отразява в дебита на сметка 73 „Разплащания с персонал за други операции“ в кореспонденция със сметка 50 „Каса“.

Ще разгледаме процедурата за отразяване на възстановяване на разходи при преместване от друг регион в счетоводството на конкретен пример.

Пример

Съгласно условията на допълнителното споразумение към трудовия договор, организация, разположена в град Красноярск, компенсира служителя за разходите, свързани с неговото преместване в мястото на дейност на клона на организацията, установен в друг град (Томск), а именно:

– разходи за пътуване на служител и членове на неговото семейство от Красноярск до Томск в купе на марков бърз влак в размер на 15 000 рубли;

– разходи за транспортиране на имущество в размер на 7500 рубли;

- разходи за установяване на ново място на пребиваване в размер на две месечни официални заплати (90 000 рубли);

– дневни пари в размер на 300 рубли (за три дни пътуване).

Организацията издаде авансово плащане за преместването в размер на 35 000 рубли.

В счетоводството на организацията тези бизнес транзакции ще бъдат отразени, както следва:

- 35 000 рубли - на служителя е издадено авансово плащане за преместване на работното място;

Дебит 26 "Общи разходи" Кредит 73 "Разплащания с персонал за други операции"

- 112 800 рубли - отразява размера на действителните разходи за преместване на служител на ново място на работа (15 000 рубли + 7 500 рубли + 90 000 рубли + 300 рубли);

Дебит 73 "Разплащания с персонал за други операции" Кредит 50 "Касиер"

- 77 800 рубли - сумата на разликата между действителните разходи, направени за преместване, и сумата на предварително издаденото авансово плащане е изплатена на служителя (112 800 рубли - 35 000 рубли).

Завършвайки статията, отбелязваме, че служител, на когото работодателят предлага да се премести в друг регион, може да откаже такава възможност.

Забележка!

Отказът на служител да бъде преместен в клон, представителство или друго структурно подразделение на фирма, разположено в друго населено място, не може да бъде основание за прекратяване на трудов договор със служител, ако самият работодател не се премести в това населено място!

Ако самият работодател се премести в друго населено място и служителят откаже да се премести, тогава трудовият договор с него се прекратява. Процедурата за прекратяване на трудовия договор във връзка с отказа на служителя да се прехвърли на друга работа заедно с работодателя се определя от член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Тъй като преместването на служител на работа в друго населено място е промяна в условията на трудовия договор, определени от страните, ако служителят откаже да бъде преместен на работа в друго населено място, заедно с работодателя, трудовият договор с него е прекратено в съответствие с клауза 9 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Въз основа на писмения отказ на служителя се издава заповед (инструкция) за прекратяване (отмяна) на трудовия договор със служителя (уволнение). Спомнете си, че унифицираната форма на този документ (формуляр № Т-8) е одобрена с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и плащането му“.

Със заповедта (инструкцията) на работодателя за прекратяване на трудовия договор служителят трябва да бъде запознат срещу подпис, това е посочено в член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако заповедта (инструкцията) за прекратяване на трудовия договор не може да бъде доведена до знанието на служителя или служителят откаже да се запознае с нея срещу подпис, тогава в заповедта (инструкцията) се прави подходящ запис.

Въз основа на заповедта за уволнение се прави съответен запис в личната карта (унифициран формуляр № Т-2).

При прекратяване на трудовия договор по инициатива на работодателя на освободения служител се изплаща обезщетение, чийто минимален размер се определя от Кодекса на труда на Руската федерация.

Съгласно член 178 от Кодекса на труда на Руската федерация, при прекратяване на трудовия договор поради отказ на служител да бъде преместен на работа в друго населено място заедно с работодателя, му се изплаща обезщетение в размер на две седмици средни доходи.

Обърнете внимание, че трудовият договор или колективният договор могат да определят и увеличени размери на обезщетението при прекратяване на трудовия договор.

13.06.2017 "Изчисление", юни 2017 г

Анна Манаенкова
адвокат

Във всяка компания може да се наложи прехвърляне на служители в други региони. Анна Манаенкова, адвокат в адвокатска кантора „ПРИОРИТЕТ“, разбра какви действия трябва да предприеме работодателят, за да оформи компетентно такъв превод в съответствие със закона.

Преместването на служител на работа в друго населено място заедно с работодателя се регулира от член 72, параграф 1 от Кодекса на труда на Руската федерация. Трансферът трябва да се разбира като постоянна или временна промяна в трудовата функция на служителя и (или) структурното звено, в което служителят е нает (ако структурното звено е посочено в трудовия договор), докато продължава да работи в същата фирма, както и преместване на работа в друго населено място заедно с работодател. Прехвърлянето на друга работа е разрешено само с писменото съгласие на служителя, с изключение на случаите, предвидени в части 2 и 3 на член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация (като пожар, промишлена авария, промишлена авария, наводнение , глад и др.). Според законодателството фирмата, ако реши да се премести в друго населено място, трябва да предприеме определени действия. Нека да разгледаме стъпките, които трябва да предприемете.

Информиране

Първо, компанията трябва да уведоми всички служители за прехвърлянето на дейности на друго място и да предложи на служителите прехвърлянето заедно с него. Трябва да се отбележи, че Кодексът на труда на Руската федерация не определя конкретно и точно срока и под каква форма компанията трябва да уведоми решението и да предложи на служителите да се преместят в друго населено място. Ето защо на практика много работодатели, ръководени от член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, предупреждават служителите си за преместването два месеца предварително. Съдебната практика обаче говори за погрешност на подобно съждение. Например, според апелативното решение на Областния съд на Нижни Новгород от 13 декември 2016 г. по дело № 33-14997 / 2016 г.: „Действията на работодател, който е решил да се премести в друго населено място, не се регулират от Кодекса на труда на Руската федерация. Тъй като процедурата за информиране на служителите за преместването на работодателя в друго населено място при запазване на предишните условия на трудовия договор не е определена от закона и се различава от процедурата, предвидена в член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят определя условията и механизма за решаване на този въпрос със служителите самостоятелно.

Поради факта, че крайният срок за информиране на служителите за преместването на работодателя в друго населено място не е фиксиран на законодателно ниво, компанията трябва самостоятелно да определи този период въз основа на принципа на разумността.

Според мен известието за преместване на фирма трябва да бъде връчено поне един календарен месец преди предложената дата. През този период, ако служителят се съгласи да се премести, служителят ще може да вземе информирано решение, както и да изпълни всички необходими подготвителни мерки за по-нататъшно преместване или, в случай на отказ за преместване, служителят може да започне да търси за нова работа.

Изготвяне на известие

Уведомлението трябва да бъде в писмена форма и да съдържа следната информация: новия адрес на седалището на дружеството; периодът, през който служителят трябва да уведоми работодателя за съгласие за прехвърлянето или отказ от него; дата на започване на работа на служителя на новото място; гаранции, предоставени на служителя във връзка с преместването; последиците от отказа на служителя да се премести заедно с работодателя в друго населено място (в този случай уволнението на служителя на основанията, предвидени в клауза 9, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация) . Уведомлението се връчва на всеки служител на фирмата срещу подпис, а при отказ за получаване на предизвестието от страна на работодателя се съставя съответен акт за отказ.

Форматиране на отговор

Второто важно действие на работодателя е получаването на съгласие. Трябва да е писмено. Получаването на конкретен отговор (съгласие или отказ) от работника по преместването е изключително важно за работодателя, тъй като в бъдеще служителят може да съди и оспори действията на компанията и този документ ще служи като доказателство за законосъобразността на действията на компанията. .

Разгледайте случай от практиката: служител заведе дело за признаване на уволнението си по буква „а“ от параграф 6 на част 1 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация за незаконно отсъствие и възстановяване на длъжността заместник генерален директор . В подкрепа на твърденията си той посочи, че му е връчено предизвестие за преместване от гр. Санкт Петербург за работа в друго населено място заедно с работодателя. Той имаше въпроси, които изложи в писмената си молба до ръководството.

Поради липсата на отговор на тях той преценил, че може да не отиде на работа на новия адрес на предприятието. След проверка на представените по делото доказателства, съдът стигна до извода, че работодателят не е получил съгласие за преместване, както и отказ от него, както и трудовите отношения между страните към датата на фактическото преместване на предприятие – 1 септември 2012 г. – не са прекратени. При тези обстоятелства ищецът продължава да се подчинява на условията на трудовия договор за спазване на дисциплината и правилата за вътрешния трудов ред. Междувременно, както се вижда от материалите по делото, ищецът не се е явил на работа както в град Санкт Петербург, така и на новото място на работодателя, което се потвърждава от актовете, налични по делото и не се отрича от самият ищец. От него не е постъпило обяснение относно отсъствието му от работа, не е представил документи, потвърждаващи уважителните причини за отсъствието му. Въз основа на изложеното съдът заключава, че ищецът наистина е допуснал отсъствие от работа и е правилно уволнен от работодателя. Във връзка с гореизложеното съдът отказа да удовлетвори исковете за признаване на незаконно уволнение и възстановяване на работа (Апелативно решение на Московския окръжен съд от 30 септември 2013 г. по дело № 33-19 078/2013).

Отказ или съгласие

Когато служителят получи предизвестие и се получи отказ или съгласие от него за преместване в друго населено място, компанията може да пристъпи към по-нататъшни стъпки за формализиране на трудовото правоотношение, предвидено от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако служителят откаже да се премести с работодателя в друго населено място, компанията трябва да издаде заповед за уволнение на служителя на основанията, предвидени в клауза 9 на част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация, но не по-рано от срока, посочен в известието. Освен това работодателят е длъжен да изплати на служителя обезщетение в размер на двуседмична средна заплата, освен ако в трудовия или колективния договор не е предвиден друг размер (член 178 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако служителят се съгласи с прехвърлянето - в съответствие с член 169 от Кодекса на труда на Руската федерация, при преместване, по предварително споразумение с работодателя, за работа в друго населено място, компанията е длъжна да възстанови на служителя: разходите за преместване на членовете на семейството на служителя и транспортиране на имущество, както и разходите за установяване на ново местожителство.

В същото време редът и размерът на възстановяването на разходите се определят от колективен договор или местен регулаторен акт или по споразумение на страните по трудовия договор за служители на други работодатели, освен ако не е предвидено друго в Кодекса на труда на Руската федерация. Федерация, други федерални закони и други регулаторни правни актове на Руската федерация (част 4 от член 169 от Кодекса на труда на Руската федерация). Към днешна дата редът и размерът на обезщетението при преместване, в допълнение към Кодекса на труда на Руската федерация, се регулират и от Постановление на Министерския съвет на СССР от 15 юли 1981 г. № 677 „За гаранциите и компенсациите при преместване на работа в друга област“, ​​в частта, която не противоречи на член 423 от Кодекса на труда на Руската федерация. Разходите за транспортиране на имущество с железопътен, воден и автомобилен транспорт (обществен) се заплащат в размер до 500 килограма за самия служител и до 150 килограма за всеки движещ се член на семейството. По споразумение на страните действителните разходи за транспортиране на имуществото могат да бъдат заплатени в по-голям размер.

Погрешно тълкуване

Моля, имайте предвид, че в практиката често има случаи на неправилно прилагане на трудовото законодателство, когато работодателят, когато променя местоположението на фирмата, се опитва да уволни служителя поради отказ да продължи работа поради промяна в условията на работа. договор, определен от страните (клауза 7, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация). Преместването на предприятието в друго населено място обаче не попада в горния член от Кодекса на труда на Руската федерация. Под промяна в организационните или технологичните условия на труд трябва да се разбира промяна в структурата на организацията, режима на работа и почивка, въвеждането на нови производствени технологии, подобряването на работните места и т.н. Така че, в един случай от практиката, е разгледано дело, при което съдът намира, че служителят е уволнен законно и основателно, но с грешна формулировка. Работодателят, когато премести клон в друго населено място, уволни служител, който отказа да се прехвърли съгласно клауза 7 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация. В този случай обаче подлежи на прилагане основанието за уволнение, предвидено в клауза 9 на част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация - отказът на служителя да бъде преместен на работа в друго населено място заедно с работодател. Съдът с решението си промени формулировката на правилната, без въпреки това да признае самото уволнение за незаконно (Решение на градския съд в Нови Уренгой на ЯНАО от 13 януари 2012 г., обжалване на Ямало-Ненецкия автономен Okrug от 22 март 2012 г. № 33-550 / 2012 г.).

В случай на нарушение на процедурата за прехвърляне на служител на работа в друго населено място, служителят може да обжалва действията на работодателя в съда. Служителят може да поиска от съда да признае уволнението за незаконно, да го възстанови на работа, като в същото време изисква възстановяване на морални щети от компанията, средна печалба за времето на принудително отсъствие до деня на възстановяване на работа и обезщетение за съдебни разноски. И ако съдът установи факта на нарушение от компанията на процедурата за прехвърляне на служител, това ще доведе до допълнителни разходи.

Възможно е работодателят да бъде привлечен към административна отговорност за нарушение на трудовото законодателство (клауза 1, член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Санкцията на този член предвижда предупреждение или налагане на административна глоба на длъжностни лица в размер от 1000 до 5000 рубли; за юридически лица - от 30 000 до 50 000 рубли.

На практика не са редки случаите на неправилно прилагане на трудовото законодателство, когато работодателят, когато променя местоположението на фирмата, се опитва да уволни служителя поради отказ да продължи работа поради промяна в условията на трудовия договор, определен от страните.