Commento all'articolo 169

1. Il trasferimento in altra località deve essere inteso come il trasferimento in un altro insediamento secondo la divisione amministrativo-territoriale esistente.

2. Il trasferimento per lavoro in un'altra località è possibile quando: si trasferisce un dipendente con il suo consenso ad un'altra organizzazione situata in una località diversa; trasferimento dell'organizzazione in cui lavora il dipendente in un'altra località; conclusione di un contratto di lavoro con un datore di lavoro situato in un'altra zona; impiego in un'altra località di laureati di istituti di istruzione di istruzione professionale primaria, secondaria e superiore, formati nell'ordine della formazione contrattuale mirata di specialisti.

3. La normativa garantisce al lavoratore il rimborso delle seguenti tipologie di spese: per trasferimento; trasporto di proprietà; stabilirsi in un nuovo luogo di residenza.

L'accordo delle parti del contratto di lavoro determina l'importo specifico del rimborso delle spese. Questo accordo viene raggiunto prima che il dipendente si trasferisca ed è in forma scritta.

4. Il rimborso delle spese ai dipendenti di organizzazioni finanziate dal bilancio federale quando si trasferisce a lavorare in un'altra località previo accordo con il datore di lavoro è determinato dal decreto del governo della Federazione Russa del 2 aprile 2003 N 187 "Sull'importo di indennità da organizzazioni finanziate dal bilancio federale , spese per i dipendenti in relazione al loro trasferimento per lavorare in un'altra località "(SZ RF. 2003. N 14. Art. 1285).

Previo accordo con il datore di lavoro, sono stabiliti i seguenti compensi al lavoratore per le spese sostenute in caso di trasferimento per lavoro in altra località:

A) spese per il trasferimento del dipendente e dei suoi familiari (compreso il premio assicurativo per l'assicurazione personale obbligatoria dei passeggeri nel trasporto, il pagamento dei titoli di viaggio, le spese per l'uso del letto sui treni) - nella misura delle spese effettive confermate da documenti di viaggio, ma non oltre le tariffe:

Su rotaia - in un vagone a scompartimenti di un treno veloce di marca;

Per via d'acqua - nella cabina del V gruppo di una nave marittima di linee di trasporto regolari e linee con servizio passeggeri integrato, nella cabina della II categoria di una nave fluviale di tutte le linee di comunicazione, nella cabina della I categoria di un traghetto;

In aereo - nella cabina di classe economica;

Su strada - in un veicolo pubblico (ad eccezione dei taxi).

In assenza di documenti di viaggio che confermino le spese sostenute, il risarcimento viene effettuato nell'importo della tariffa minima:

In treno - in un vagone con posto riservato di un treno passeggeri;

Per trasporto d'acqua - nella cabina del gruppo X di una nave marittima di linee di trasporto regolari e linee con servizio passeggeri integrato, nella cabina della III categoria di una nave fluviale di tutte le linee di comunicazione;

Su strada - in un autobus di tipo generale;

B) il costo del trasporto di beni su rotaia, acqua e trasporto su strada (pubblico) per un importo fino a 500 kg per dipendente e fino a 150 kg per ogni membro in movimento della sua famiglia - nell'importo delle spese effettive, ma non superiore rispetto alle tariffe previste per il trasporto di merci (bagaglio merci) su rotaia.

In mancanza di tali modalità di trasporto, sono rimborsate le spese per il trasporto aereo dei beni dalla più vicina stazione ferroviaria al luogo di lavoro o dal più vicino porto marittimo o fluviale aperto alla navigazione in un determinato momento.

Le spese di viaggio e trasporto di beni non sono soggette a rimborso se il datore di lavoro mette a disposizione del lavoratore mezzi di trasporto adeguati;

C) spese per stabilirsi in un nuovo luogo di residenza: per un dipendente - per l'importo di uno stipendio ufficiale mensile (aliquota tariffaria mensile) nel suo nuovo luogo di lavoro e per ogni membro della sua famiglia in movimento - per un importo di 1/ 4 del suo stipendio (1/4 della tariffa mensile) nella nuova sede di lavoro del dipendente;

D) pagamento dell'indennità giornaliera al dipendente - per un importo di 100 rubli. per ogni giorno di viaggio verso un nuovo posto di lavoro.

Se non è possibile determinare con precisione in anticipo l'importo delle spese oggetto di rimborso in relazione al trasferimento del dipendente per lavorare in un'altra località, gli viene rilasciato un anticipo di pagamento, previo accordo con il datore di lavoro.

Le spese per il trasferimento dei familiari del dipendente e per il trasporto dei loro beni, nonché per la loro sistemazione presso un nuovo luogo di residenza sono rimborsate se si trasferiscono in un nuovo luogo di residenza del dipendente prima della scadenza di un anno dalla la data di effettiva messa a disposizione dell'alloggio.

Previo accordo tra il lavoratore e il datore di lavoro, l'importo del rimborso spese stabilito dalla legge può essere aumentato. Se le parti non hanno concordato preventivamente l'ammontare delle spese rimborsabili, allora le spese sostenute sono risarcite al dipendente con aliquote non inferiori a quelle stabilite dalla legge.

Il rimborso delle spese per gli importi sopra menzionati è effettuato dalle organizzazioni in cui i dipendenti sono trasferiti, inviati o assunti, nei limiti degli stanziamenti assegnati a tali organizzazioni dal bilancio federale per l'attuazione di misure relative al trasferimento dei dipendenti al lavoro in un'altra località, o (in caso di utilizzo integrale di tali stanziamenti) risparmiando fondi stanziati dal bilancio federale per il mantenimento dell'organizzazione.

Il rimborso delle spese eccedenti gli importi menzionati, nonché altre spese relative al trasloco (a condizione che siano effettuate dal dipendente con il consenso del datore di lavoro) viene effettuato dalle organizzazioni a scapito dei risparmi nei fondi stanziati dal bilancio federale per il loro mantenimento, nonché a scapito dei fondi ricevuti nell'ordine stabilito dalle organizzazioni da attività imprenditoriali o altre attività generatrici di reddito.

Il dipendente è tenuto a restituire integralmente i fondi che gli sono stati versati in relazione al trasferimento per lavorare in un'altra località, in caso di:

Se non ha iniziato a lavorare in tempo senza una buona ragione;

Se lui, prima della fine del periodo di lavoro determinato dal contratto di lavoro, e in assenza di un certo periodo - prima della scadenza di un anno di lavoro, si è dimesso di sua spontanea volontà senza una buona ragione o è stato licenziato per azioni colpevoli , che, ai sensi di legge, costituivano la base per la risoluzione del contratto di lavoro.

Un dipendente che non si è presentato al lavoro o si è rifiutato di iniziare a lavorare per una buona ragione è tenuto a restituire i fondi che gli sono stati versati, meno le spese sostenute per il trasferimento di lui e dei suoi familiari, nonché per il trasporto di beni.

5. Per i rimborsi spese connessi al trasloco presso enti ubicati nelle regioni dell'estremo Nord e zone assimilate, vedi commento. all'art. 326.

6. I laureati degli istituti di istruzione dell'istruzione professionale secondaria e superiore che si recano a lavorare in conformità al contratto concluso al di fuori del luogo di residenza permanente, nonché i membri delle loro famiglie, hanno diritto a ricevere un'indennità ai sensi di legge e sono forniti dal datore di lavoro, compresi i governi locali, con spazio abitativo secondo standard stabiliti. Vivere in un ostello, affittare un alloggio sono una misura temporanea per fornire a un laureato e ai suoi familiari uno spazio abitativo (paragrafo 4 del decreto del governo della Federazione Russa del 19 settembre 1995 N 942 "Sulla formazione mirata a contratto di specialisti con istruzione professionale superiore e secondaria" // SZ RF. 1995. N 39. St. 3777).

7. Per i datori di lavoro non appartenenti al settore pubblico, l'ammontare delle spese rimborsabili non è stabilito a livello legislativo. Sono determinati solo previo accordo delle parti del contratto di lavoro. Pertanto, l'importo delle spese rimborsabili specificato nel decreto del governo della Federazione Russa del 2 aprile 2003 N 187 non può essere considerato un importo minimo. Nell'accordo tra il dipendente e il datore di lavoro può essere indicata qualsiasi dimensione, che è il risultato di un accordo tra le parti.

Allo stesso tempo, alcune convenzioni regionali prevedono che l'importo e le condizioni per il rimborso delle spese per il trasferimento del lavoratore, previo accordo con il datore di lavoro, ad altra sede, dei suoi familiari e del trasporto dei beni, le spese di stabilirsi in un nuovo luogo di residenza sono determinati dall'accordo delle parti del contratto di lavoro, ma non inferiore alla dimensione stabilita dal governo della Federazione Russa (accordo repubblicano (regionale) sulla cooperazione nel campo delle relazioni sociali e di lavoro nella Repubblica di Sakha (Yakutia) tra il governo della Repubblica di Sakha (Yakutia), la federazione dei sindacati della Repubblica di Sakha (Yakutia) e le associazioni repubblicane dei datori di lavoro per gli anni 2005-2007).

Il legislatore stabilisce le tipologie di spese che il datore di lavoro deve rimborsare al lavoratore. Previo accordo delle parti del contratto di lavoro, è possibile prevedere altre misure che assicurino il trasferimento e l'insediamento del dipendente in un nuovo luogo, ad esempio la fornitura di ferie retribuite per stabilirsi in un nuovo luogo, la fornitura di alloggi.

8. Per familiari del dipendente si intendono il coniuge (moglie), i figli minorenni, i figli di età superiore ai 18 anni divenuti disabili prima del compimento dei 18 anni, i figli di età inferiore ai 23 anni che studiano presso istituti scolastici a tempo pieno , persone che sono a suo carico.

9. Sulla procedura per il risarcimento dei cittadini disoccupati per i costi materiali in relazione al loro invio a lavorare in un'altra località su proposta del servizio per l'impiego e previo accordo con i datori di lavoro, vedere Regole per il risarcimento dei cittadini disoccupati per i costi materiali in relazione al loro invio lavorare o studiare in un'altra località su suggerimento delle autorità del servizio per l'impiego, approvato. Decreto del governo della Federazione Russa del 21 ottobre 2005 N 633 (SZ RF. 2005. N 44. Art. 4559).

10. Decreto del governo della Federazione Russa del 25 maggio 1994 N 533 "Sulle prestazioni per i cittadini che si trasferiscono a lavorare in campagna" (SZ RF. 1994. N 6. Art. 607) stabilisce le prestazioni per i cittadini che si trasferiscono a lavorare in campagna presso imprese e organizzazioni del complesso agroindustriale, indipendentemente dalla loro appartenenza e forma di proprietà, impegnate nella produzione e trasformazione di prodotti agricoli, nonché per lavoro in istituzioni di istruzione pubblica, cultura, assistenza sanitaria, cultura fisica e sport, forze dell'ordine, imprese commerciali, ristorazione pubblica, servizi al consumatore e comunicazione nelle campagne.

Il reinsediamento viene effettuato in conformità con l'accordo di reinsediamento e soggetto alla disponibilità obbligatoria di spazio abitativo nell'economia domestica. Una famiglia che ha stipulato un accordo sul reinsediamento in campagna per lavoro a tempo indeterminato ha diritto a: ricevere a spese del bilancio federale un'indennità in denaro una tantum per ogni membro della famiglia per un importo di 500 rubli. e pagamento del costo del viaggio per ferrovia, e nelle zone che non dispongono di questo tipo di comunicazione, con altri modi di trasporto e trasporto di beni domestici fino a 5 tonnellate per famiglia dall'ex luogo di residenza al luogo di insediamento ; ottenere un edificio residenziale separato (appartamento) con annessi e un terreno personale alle condizioni stabilite dal contratto, concluso tra la famiglia di reinsediamento e la famiglia di insediamento o il governo locale; prenotazione per un periodo di 3 anni di spazio abitativo (eccetto privatizzato) nel luogo di residenza prima del reinsediamento.

Si raccomanda alle autorità esecutive delle entità costituenti della Federazione Russa, ai governi locali e alle fattorie di insediamento di utilizzare i propri fondi per: pagare ulteriori indennità gratuite alle famiglie dei migranti, compensare i costi del pagamento delle indennità giornaliere per il tempo trascorso sul strada; fornire alle famiglie che si sono trasferite in campagna un prestito a lungo termine senza interessi per il miglioramento della casa; fornire carburante gratuito secondo le norme vigenti alle famiglie dei migranti durante i primi 2 anni dopo il reinsediamento; dare gratuitamente alle famiglie dei migranti per l'organizzazione dell'allevamento personale sussidiario di bestiame, pollame e durante il primo anno dopo il reinsediamento per fornire assistenza nell'acquisto di mangimi.

In caso di violazione dei termini dell'accordo di reinsediamento per colpa del servizio di collocamento russo, dei governi locali o delle fattorie di insediamento, ai lavoratori reinsediati e ai membri delle loro famiglie vengono pagati i costi di trasferimento e trasporto della proprietà nel luogo di residenza precedente o un nuovo luogo di insediamento a spese del colpevole. Nel caso in cui una famiglia di migranti lasci il nucleo abitativo senza validi motivi prima della scadenza di un periodo di 3 anni dal momento dell'insediamento, le risorse finanziarie ad essa fornite vengono integralmente recuperate da esso, locali residenziali con annessi e terreno personale vengono ritirati.

Questi benefici sono validi sul territorio delle entità costitutive della Federazione Russa specificate nell'allegato al Decreto del Governo della Federazione Russa del 25 maggio 1994 N 533.

11. Al fine di garantire l'occupazione dei dipendenti licenziati a causa di una riduzione del numero o del personale dei dipendenti dell'organizzazione, alcuni accordi prevedono l'uso di tale misura come fornire le condizioni per il trasferimento dei dipendenti in un nuovo luogo di lavoro con la fornitura di alloggi o la sua acquisizione a condizioni preferenziali (accordo tariffario settoriale sulla costruzione dei trasporti per il 2004-2006, accordo settoriale sulle istituzioni del sistema del Ministero dell'Istruzione della Federazione Russa per il 2004-2006).

• Risorse umane e diritto del lavoro

Il Ministero delle finanze della Russia non richiede più il razionamento ai fini dell'imposta sul reddito dei pagamenti ai dipendenti che, su richiesta dell'organizzazione, si trasferiscono per lavorare in un'altra città.

Lettera del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 17 dicembre 2008 n. 03-03-06/1/688

NON È PIÙ NECESSARIO APPLICARE LE NORME FISSATE PER GLI ENTI DI BILANCIO

Il Ministero delle finanze della Russia ha cambiato posizione in merito alla contabilizzazione fiscale dei compensi che la società paga a un dipendente in relazione al suo trasferimento per lavorare in un'altra area. Stiamo parlando di fondi destinati a pagare per l'alloggio o per un acconto su un mutuo ipotecario.

In precedenza, gli specialisti del dipartimento finanziario richiedevano la normalizzazione degli importi specificati. Consideravano il compenso per la sistemazione dei lavoratori in un nuovo posto come una revoca dei pagamenti. E secondo il comma 5 del paragrafo 1, tali importi si riferiscono ad altre spese associate alla produzione e alla vendita, entro i limiti stabiliti in conformità con la legislazione della Federazione Russa.

Secondo il Ministero delle finanze della Russia, in questo caso è stato necessario utilizzare le norme per il rimborso delle spese stabilite per le organizzazioni di bilancio (le norme sono state approvate con decreto del governo della Federazione Russa del 02.04.03 n. 187 ( di seguito denominato decreto n. 187).L'argomentazione a favore di questa posizione era che il capitolo 25 del codice fiscale della Federazione Russa limita questo tipo di spese per tutte le categorie di contribuenti.Pertanto, prima dell'approvazione delle norme pertinenti, tutte le organizzazioni deve riconoscere spese di questo tipo nei limiti stabiliti per le organizzazioni finanziate dal bilancio federale.

Ora, rispondendo alla domanda sulla procedura di contabilizzazione fiscale dei compensi per l'insediamento dei lavoratori in un nuovo luogo, il Ministero delle finanze della Russia non richiede più l'uso delle norme stabilite dal decreto n. 187.

L'IMPORTO DEL COMPENSO DEVE ESSERE STABILITO NEL CONTRATTO DI LAVORO

Gli specialisti del Ministero delle finanze della Russia sono giunti alla conclusione che un'organizzazione, nel calcolare l'imposta sul reddito, può tenere pienamente conto di questi importi come spese. Come prima, il dipartimento finanziario riconosce tali pagamenti come revoca e ricorda che ai fini della tassazione degli utili sono accettati entro i limiti.

L'importo massimo specifico del rimborso delle spese è determinato di comune accordo tra le parti del contratto di lavoro. Dopotutto, l'obbligo del datore di lavoro di pagare un risarcimento a un dipendente che si trasferisce a lavorare in un'altra area è espressamente indicato nell'articolo 169 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Pertanto, nel calcolo dell'imposta sul reddito, è necessario utilizzare come norme gli importi dei pagamenti stabiliti dal contratto di lavoro (o un accordo aggiuntivo ad esso). È nei limiti di tali importi che le spese possono essere riconosciute in contabilità fiscale.

QUANDO L'ASCENSORE PUÒ TRASFORMARSI IN PRESTITO E PORTARE A UN RICALCOLO FISCALE

La lettera commentata contiene anche una spiegazione sulla questione che si pone se il contratto di lavoro prevede la seguente condizione. In caso di licenziamento di un dipendente entro, ad esempio, cinque anni dopo aver ricevuto un'indennità di revoca, è tenuto a rimborsare l'intero importo dei fondi per l'accordo senza pagare interessi.

Secondo il Ministero delle finanze della Russia, in questa situazione, l'importo precedentemente emesso dal datore di lavoro dovrebbe essere considerato un prestito senza interessi. Pertanto, il dipendente riceve reddito sotto forma di benefici materiali dai risparmi sugli interessi, che sono soggetti all'imposta sul reddito delle persone fisiche ().

Ma per quanto riguarda l'importo precedentemente trattenuto dell'imposta sul reddito delle persone fisiche? Infatti, al momento del pagamento dell'indennità, il datore di lavoro deve trattenere l'imposta sul reddito delle persone fisiche, poiché le spese dei lavoratori trasferiti per l'affitto di alloggi non rientrano nel comma 3 e sono quindi tassate. Gli specialisti del dipartimento finanziario ritengono che la società dovrebbe ricalcolare nel periodo fiscale in cui è stato ricevuto il reddito specificato. Dopotutto, il reddito di un dipendente sotto forma di indennità di revoca da lui percepita non è più riconosciuto come soggetto a tassazione. Pertanto, l'imposta in eccesso trattenutagli è rimborsabile.

ESEMPIO

Nel maggio 2007, I.I. Ivanov, che vive a Nizhny Novgorod, è stato assunto da Gamma LLC, con sede a Mosca. Ha dovuto trasferirsi da Nizhny Novgorod a Mosca. In conformità con il contratto di lavoro, il 31 maggio Gamma LLC ha pagato per Ivanov la prima rata di un mutuo ipotecario per un importo di 120.000 rubli. Sempre quel giorno, la società ha pagato l'affitto di un alloggio per un importo di 30.000 rubli, che è stato affittato per un dipendente fino al momento in cui si è trasferito in un appartamento acquistato con un mutuo.

Il contratto di lavoro prevede che in caso di licenziamento prima di cinque anni dalla data di assunzione, il dipendente deve rimborsare alla società i fondi trasferiti per lui. Il 15 gennaio 2009 Ivanov si è dimesso. Dopo il suo licenziamento, ha risarcito Gamma LLC per 150.000 rubli pagati per lui nel maggio 2007.

Nel maggio 2007, 150.000 rubli sono stati inclusi nel reddito di Ivanov, ovvero l'importo della tassa trattenuta in eccesso ammontava a 19.500 rubli. Allo stesso tempo, gli importi pagati per Ivanov sono considerati un prestito senza interessi emesso a lui, quindi Ivanov ha ricevuto benefici materiali durante il periodo in cui ha utilizzato il prestito. È soggetto all'imposta sul reddito delle persone fisiche con un'aliquota del 35% (si noti che, secondo il Ministero delle finanze della Russia, nel 2007 l'organizzazione avrebbe dovuto agire come agente fiscale in questo caso (lettere n. 03-05- 01-04/140, n. 03-05-01-04/356 del 14 novembre 2005. Dal 2008 tale obbligo della società è stato stabilito direttamente dal Codice Fiscale).

Pertanto, il vantaggio materiale su un prestito senza interessi nel 2007-2009 è calcolato come la somma degli interessi calcolati sulla base di 3/4 del tasso di rifinanziamento (dal 2009 - sulla base di 2/3 del tasso di rifinanziamento).

Nel 2007, il beneficio materiale doveva essere determinato almeno una volta durante il periodo d'imposta utilizzando il tasso di rifinanziamento in vigore alla data di ricezione del prestito (comma 1, comma 1, comma 2, comma 2, art. . Pertanto, l'importo del beneficio per il 2007 ammonterà a 6925,68 rubli (3/4 * 10,5% * (214 giorni : 365 giorni) * 150.000 rubli) E l'importo dell'imposta da trattenere a Ivanov per il 2007 sarà pari a 2424 rubli ( 6925,68 rubli * 35%).

Dal 2008, il vantaggio materiale è calcolato alla data di rimborso del prestito e in base al tasso della Banca centrale della Federazione Russa in tale data. Per il periodo 2008-2009, il reddito imponibile di Ivanov sarà determinato il 15 gennaio 2009 e, di conseguenza, sarà incluso nel reddito del 2009. La sua dimensione sarà di 12.493,15 rubli. (2/3 * 12% * ((365 giorni + 15 giorni) : 365 giorni) * 150.000 rubli). L'importo dell'imposta è di 4373 rubli. (12.493,15 rubli * 35%).

L'importo dell'imposta calcolato sui benefici materiali ammontava a 6797 rubli. Ciò significa che la società ha trattenuto inutilmente l'imposta sul reddito delle persone fisiche a un dipendente per un importo di 12.703 rubli. (19.500 rubli - 6.797 rubli).

Lo stesso dovrebbe essere fatto con gli importi di UST, che è stato calcolato dal compenso emesso al dipendente e trasferito al bilancio.

Si precisa che le spese sotto forma di prestiti erogati non sono riconosciute ai fini delle imposte sul reddito (clausola 12). Pertanto, è necessario escludere gli importi dei pagamenti al dipendente dalle spese del periodo d'imposta corrispondente e presentare una dichiarazione aggiornata all'autorità fiscale. In questo caso, la società avrà un arretrato dell'imposta sul reddito che dovrà essere pagata. Inoltre, dovrai pagare sanzioni.

COME ESSERE SE SONO TRASCORSI TRE ANNI DAL PAGAMENTO DEL RISARCIMENTO

Purtroppo, il dipartimento finanziario non ha spiegato la questione piuttosto grave della restituzione di importi eccessivamente trattenuti dell'IRPEF e dell'imposta sociale unificata. Come dovrebbe essere ricalcolata l'imposta se il dipendente si dimette, ad esempio, quattro anni e mezzo dopo aver ricevuto il compenso? Dopotutto, la restituzione (oltre che la compensazione) degli importi fiscali pagati in eccesso è consentita entro tre anni dalla data del loro trasferimento al bilancio (clausola 7

Allo stesso tempo, non vi è motivo di riflettere una diminuzione del reddito di un individuo nel periodo in cui gli importi da lui ricevuti sono stati riclassificati, poiché il periodo a cui si riferiscono i pagamenti è chiaramente definito (clausola 1). Si scopre che, infatti, un privato non potrà restituire gli importi Irpef eccessivamente trattenutigli se il rapporto di lavoro con il datore di lavoro si interrompe dopo tre anni dalla data di versamento della revoca?

Secondo Vice Dipartimento per la politica fiscale e tariffaria doganale del Ministero delle finanze della Russia Sergey Razgulin, che ha detto agli editori "Non so", in questa situazione, un individuo potrà restituire l'imposta eccessivamente trattenuta attraverso il tribunale. In questo caso, è possibile utilizzare la legislazione procedurale e il periodo generale stabilito dal codice civile della Federazione Russa - tre anni dal momento in cui si è saputo della violazione dei diritti.

E.Yu. Zambramnaya, avvocato, Ph.D. N.

Ci spostiamo con il datore di lavoro in un'altra area

Quando un'organizzazione si sposta da un'area all'altra, oltre al fatto che ci sono molte difficoltà organizzative e tecniche, bisogna fare i conti con il personale.

Alcuni dei lavoratori accetteranno di trasferirsi, ma, ovviamente, ci saranno quelli che non vorranno trasferirsi. Come stare con loro? Ed è possibile licenziare dipendenti incinte e donne con figli di età inferiore a 3 anni, madri single che allevano un figlio di età inferiore a 14 anni (un figlio disabile di età inferiore a 18 anni), nonché altre persone che allevano tali figli senza madre, nel caso del loro rifiuto di trasferirsi UN Arte. 261 del Codice del lavoro della Federazione Russa?

Troverai le risposte a tutte queste domande nel nostro articolo.

Cos'è un trasferimento in un'altra località insieme al datore di lavoro

Il trasferimento di un dipendente in un'altra località insieme al datore di lavoro è un tipo di trasferimento ad un altro posto di lavoro a tempo indeterminato. Ciò significa che tale trasferimento è possibile solo con il consenso scritto del dipendente. UN Arte. 72.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Posto di lavoroè una condizione obbligatoria del contratto di lavoro UN Arte. 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Altro terreno- questa è un'area al di fuori dei confini amministrativo-territoriali di un determinato insediamento UN Clausola 16 della Risoluzione del Plenum della Corte Suprema della Federazione Russa del 17 marzo 2004 n. 2. L'area cambia quando ti sposti in un'altra città, paese, villaggio. E un cambiamento nell'ubicazione dell'azienda all'interno di una località (ad esempio, spostandosi da una strada cittadina a un'altra) non sarà un cambio di sede, poiché la località non è cambiata.

ATTENZIONE

Sede dell'organizzazione E comma 2 dell'art. 54 del codice civile della Federazione Russa non può coincidere con il luogo di lavoro dei propri dipendenti.

Va inoltre tenuto conto del fatto che non sempre un cambiamento di sede dell'azienda comporta la necessità di trasferire i propri dipendenti in un'altra zona. Il fatto è che l'ubicazione dell'organizzazione (ovvero l'ubicazione del suo organo esecutivo UN comma 2 dell'art. 54 del codice civile della Federazione Russa) e il luogo di lavoro dei suoi dipendenti non coincidono necessariamente. Ad esempio, un'organizzazione si trova a San Pietroburgo e il suo magazzino è a Gatchina. Quindi un cambiamento nell'ubicazione dell'organizzazione, ad esempio il suo trasferimento nella città di Pushkino, non comporterà il trasferimento dei magazzinieri insieme al datore di lavoro in un'altra località. Dopotutto, continueranno a lavorare nella città di Gatchina. Ma allo stesso tempo, il trasferimento dell'azienda da San Pietroburgo a Pushkino comporta la necessità di cambiare il luogo di lavoro dei dipendenti che lavorano a San Pietroburgo e dovrebbe essere considerato come il loro trasferimento in un'altra sede insieme al datore di lavoro.

Se una divisione separata sposta, ad esempio, una filiale, anche i suoi dipendenti cambiano luogo di lavoro S Arte. 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Ciò significa che il loro trasferimento deve essere elaborato secondo le regole per il trasferimento in un'altra località insieme al datore di lavoro.

Il trasferimento al lavoro in altra località insieme al datore di lavoro deve essere distinto da altri spostamenti (trasferimenti) di dipendenti, ovvero:

• dal trasferimento di un dipendente da un'unità strutturale dell'azienda ad un'altra, situata in un'area diversa, se l'azienda stessa non si sposta. Sarà anche un trasferimento di un dipendente a un altro lavoro. A Arte. 72.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ma non trasferirsi in un'altra località con il datore di lavoro, poiché la sua posizione non cambia;
• dal movimento dei dipendenti che lavorano a rotazione in aree quali l'esplorazione geologica, la costruzione, il disboscamento, ecc. In questo caso, il dipendente lavora presso strutture situate in aree diverse. Questa è una condizione del suo contratto di lavoro. Pertanto, il suo movimento da un oggetto all'altro non può, in linea di principio, essere considerato come una traduzione.

Azioni "personali" del datore di lavoro quando si sposta in un'altra area

Innanzitutto, è necessario informare per iscritto tutti i dipendenti il ​​​​cui luogo di lavoro coincide con l'ubicazione dell'organizzazione sull'imminente trasferimento dell'azienda. E Arte. 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa, art. 72 Codice del lavoro della Federazione Russa. Il datore di lavoro non ha il diritto di non informare uno dei dipendenti del trasloco, anche se non è redditizio per lui trasferire qualcuno in un'altra zona ed è più facile assumere in un nuovo posto (ad esempio, un addetto alle pulizie, un autista , eccetera.). Ma con tali dipendenti, puoi provare a negoziare un licenziamento a condizioni reciprocamente vantaggiose.

Da fonti attendibili

Vicedirettore del Dipartimento degli stipendi, della sicurezza sul lavoro e del partenariato sociale del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia

“ Il datore di lavoro è obbligato a informare tutti i dipendenti dell'organizzazione del trasloco imminente. Non può licenziare i lavoratori di sua iniziativa solo perché si sta trasferendo. Li informa del trasferimento e loro accettano di trasferirsi o meno. Ma se non è redditizio per il datore di lavoro trasportare qualcuno, ad esempio personale non qualificato, può concordare con i dipendenti il ​​​​loro licenziamento a condizioni favorevoli per loro.

Ad esempio, un datore di lavoro può negoziare con i dipendenti in merito all'indennità di licenziamento se accettano di dimettersi previo accordo delle parti o di loro spontanea volontà.

Ma se i dipendenti non accettano di dimettersi per accordo delle parti o di loro spontanea volontà e vogliono trasferirsi, ed è inutile per il datore di lavoro trasportarli, licenziarli ai sensi del comma 9 dell'art. 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa, non può. Tali lavoratori dovranno essere trasferiti”.

È anche possibile che alcuni dei dipendenti rifiutino il trasferimento se non sono soddisfatti dell'importo delle spese rimborsate. Ad esempio, se la tua azienda rimborserà ai dipendenti le spese di trasloco secondo le norme stabilite per i dipendenti statali v. In particolare, i costi di sistemazione dei dipendenti delle organizzazioni di bilancio in un nuovo luogo di residenza dipendono dal loro stipendio. v sub. "c" paragrafo 1 del decreto del governo della Federazione Russa del 04/02/2003 n. 187. E per il personale non qualificato con stipendi bassi, tali pagamenti ammonteranno a un importo insignificante, il che può rendere il trasferimento poco attraente per loro.

Offrire il trasferimento dei dipendenti

PASSO 1. Informiamo per iscritto del trasloco in qualsiasi forma

L'avviso di trasferimento deve contenere:

• la località in cui l'azienda si sta trasferendo;
• il termine dell'effettivo trasferimento dell'azienda in una nuova sede e, di conseguenza, la data in cui il dipendente inizia a lavorare in una nuova sede;
• garanzie che la società fornisce al dipendente in relazione a tale trasloco, compresa la composizione e l'importo delle spese rimborsate al dipendente in relazione al trasloco M Arte. 169 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Un dipendente che si trasferisce con l'azienda in un'altra zona dovrà essere rimborsato S Arte. 169 del Codice del lavoro della Federazione Russa:

1) al trasferimento di se stesso, nonché dei membri della sua famiglia;

2) per il trasporto di cose;

3) su accordo in un nuovo luogo di residenza. Può trattarsi, ad esempio, di importi specifici di compensi per i dipendenti stessi e per i loro familiari, come stabilito per i dipendenti statali. v Decreto del governo della Federazione Russa del 02.04.2003 n. 187. È anche possibile prescrivere in un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro l'obbligo del datore di lavoro di acquistare un appartamento per il dipendente in una nuova area;

Da fonti attendibili

“Tutte le questioni relative ai rimborsi spese (per il trasloco dei dipendenti, il trasporto dei bagagli) dovrebbero essere regolate proprio in ulteriori accordi con i dipendenti. Tra queste spese si può prescrivere anche l'acquisto di un appartamento in una nuova zona. Le spese rimborsabili possono variare da dipendente a dipendente. Ad esempio, uno può acquistare un appartamento, ma l'altro no. Tutto questo può essere incluso nelle spese rimborsate in relazione al trasloco.

Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Russia

• modalità di rimborso:
• <или>pagamento delle spese già sostenute dal dipendente dopo il fatto;
• <или>emissione di un pagamento anticipato a un dipendente;
• il periodo durante il quale il dipendente deve comunicarti se acconsente al trasferimento;
• la condizione secondo cui il mancato ottenimento del consenso al trasferimento da parte del lavoratore entro il termine prescritto sarà considerato come suo rifiuto al trasferimento;
• le conseguenze del rifiuto del lavoratore di trasferirsi insieme al datore di lavoro in altra area sotto forma di licenziamento.

È meglio consegnare questo messaggio al dipendente dietro firma.

Poiché quando un dipendente si trasferisce, tale condizione del suo contratto di lavoro come luogo di lavoro cambia, avvisalo di questo cambiamento entro e non oltre 2 mesi di anticipo UN Arte. 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa, art. 74 Codice del lavoro della Federazione Russa. Inoltre, prima di prendere una decisione se trasferirsi o meno, un dipendente dovrebbe discutere di questo problema con i membri della famiglia, soppesare tutti i pro ei contro. E se viene presa una decisione a favore del trasloco, preparati.

Tuttavia, il Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale ha espresso un diverso punto di vista.

Da fonti attendibili

“ Un trasferimento a lavorare in un'altra località con un datore di lavoro è un trasferimento a un altro lavoro. Il trasferimento ad altro lavoro è consentito con il consenso scritto del dipendente UN Arte. 72.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Pertanto, il datore di lavoro deve necessariamente ottenere dal dipendente o un consenso scritto al trasferimento per lavorare in un'altra località o un rifiuto scritto a tale trasferimento.
Se un dipendente rifiuta di trasferirsi a un altro lavoro, può essere licenziato. N pag.9 ore 1 art. 77 Codice del lavoro della Federazione Russa. Allo stesso tempo, non è stato stabilito un periodo di preavviso di 2 mesi per un dipendente in caso di licenziamento, perché non ci sono cambiamenti organizzativi o tecnologici durante il trasloco. Quindi l'art. 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che obbliga ad avvertire il dipendente del licenziamento con 2 mesi di anticipo, non si applica in questo caso.

Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Russia

PASSO 2. Riceviamo dal dipendente il consenso al trasferimento o al rifiuto

Per questo puoi:

• <или>ricevere da lui separata dichiarazione di consenso/dissenso al trasferimento;
• <или>includi nel messaggio che dai al dipendente, una parte staccabile, dove esprimerà il suo accordo/disaccordo con il trasferimento. Compilerà questa parte strappata e te la darà.

Tale messaggio può essere formattato come segue.

Società a responsabilità limitata "Eurostyle"

Capo del Dipartimento
marketing
Zenin P.S.

Caro Petr Semenovich!

Secondo la decisione dell'assemblea generale dei partecipanti di Eurostyle LLC n. 6 del 12/01/2010, Eurostyle LLC cambierà sede dal 03/01/2011 e avrà sede a: 309514, Regione di Belgorod, Stary Oskol, st . 9 gennaio, d.3.

Ti offriamo un trasferimento per lavorare nell'area specificata dal 03/01/2011.

Se acconsenti al trasferimento, Eurostyle LLC ti rimborserà le spese di trasferimento, compreso il trasferimento dei membri della famiglia, il trasporto della proprietà e la sistemazione in un nuovo luogo di residenza, nell'importo stabilito dal Regolamento locale sulla compensazione delle spese per i dipendenti di Eurostyle LLC in relazione al loro trasferimento in un'altra area con il datore di lavoro.

La informiamo che ai sensi del comma 1 dell'art. 72.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, hai il diritto di accettare un trasferimento o rifiutarlo. In caso di rifiuto, il rapporto di lavoro con Lei sarà risolto sulla base della clausola 9, parte 1, art. 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa con il pagamento di un'indennità di licenziamento per un importo di due settimane di guadagno mensile medio.

Vi chiediamo di informare il capo del dipartimento del personale di Eurostyle LLC della decisione presa per iscritto entro il 15.02.2011. Il mancato ricevimento del consenso al trasferimento entro il termine specificato sarà considerato come un rifiuto al trasferimento.

FASE 3. Licenziare coloro che non hanno acconsentito al trasferimento

Il rifiuto del lavoratore di trasferirsi in altra località insieme al datore di lavoro comporta il suo licenziamento e pag.9 ore 1 art. 77 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Ciò vale anche per le lavoratrici gestanti, nonché per le donne con figli di età inferiore a 3 anni, madri single che allevano un figlio di età inferiore a 14 anni (un figlio disabile di età inferiore a 18 anni) e altre persone che allevano tali figli senza una madre. Dopotutto, il datore di lavoro non può farli lavorare nella stessa area.

Il Codice del lavoro della Federazione Russa limita il licenziamento di tali dipendenti su iniziativa del datore di lavoro. IO Arte. 261 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Ma il licenziamento dovuto al rifiuto del dipendente di trasferirsi in un'altra località con l'organizzazione non si applica ai licenziamenti su iniziativa del datore di lavoro. IO pp. 4, 9 ore 1 cucchiaio. 77 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Per licenziare i dipendenti che non accettano di trasferirsi, emettere un ordine di risoluzione del contratto di lavoro nel modulo n. T-8 (o T-8a, se sono presenti più licenziamenti).

Nel rigo dell'ordinanza “Causativo (documento, numero, data)”, indicare gli estremi della decisione di trasferimento dell'azienda in altra località, nonché il documento in cui è annotato il rifiuto di trasferimento del dipendente UN pag.9 ore 1 art. 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa; Decreto del Comitato statistico statale della Russia del 05.01.2004 n. 1.

Non dimenticare di familiarizzare il dipendente con l'ordine di licenziamento contro la firma.

E se è impossibile portare l'ordine all'attenzione del dipendente, annotarlo sull'ordine stesso e Arte. 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Il giorno del licenziamento:

• conciliare con il dipendente, riconoscendogli, oltre alla retribuzione spettante e all'indennità di ferie non godute, una TFR pari a due settimane di retribuzione media UN Arte. 178 Codice del lavoro della Federazione Russa;
• dare al dipendente un libro di lavoro con un record di licenziamento E Arte. 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, avendogli preventivamente chiesto di certificare con la sua firma la correttezza delle annotazioni del libro di lavoro e P. 35 delle Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro, la produzione di moduli di libri di lavoro e la loro fornitura ai datori di lavoro, approvato. Decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225 (di seguito denominato Regolamento).

La voce nel libro di lavoro in questa situazione dovrebbe essere così.

• registrare il licenziamento, analogamente alla registrazione nel libro di lavoro, nella scheda personale del dipendente nel modulo n. T-2 e chiedere al dipendente di firmare la scheda personale e articolo 41 del Regolamento;
• chiedere al dipendente di firmare il libro della contabilità per il movimento dei libri di lavoro e inserirli in essi X articolo 41 del Regolamento.

PASSO 4. Elaboriamo il trasferimento dei dipendenti che hanno acconsentito

Con il consenso del dipendente per il trasferimento, è necessario:

• concludere con lui un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro in caso di trasferimento in un'altra località;
• emettere un ordine di trasferimento di un dipendente nel modulo n. T-5 approvato Decreto del Comitato statistico statale della Russia del 05.01.2004 n. 1.

Se ci sono più lavoratori trasferiti, è meglio emettere un ordine nel modulo n. T-5a

Contratto di lavoro (rapporto)

quando ci si sposta da un'altra regione

Un'attività efficace senza una gestione del personale competente oggi è quasi impossibile. Pertanto, qualsiasi datore di lavoro prima o poi deve affrontare il movimento o il trasferimento dei dipendenti a un altro lavoro. Se l'organizzazione dispone di una rete di filiali, il trasferimento di un dipendente a un altro lavoro può essere associato al trasferimento di quest'ultimo in un'altra area. I rapporti di lavoro quando ci si sposta da un'altra regione hanno le loro specificità, di cui parleremo in questo articolo.

Esistono diverse ragioni oggettive che, nell'ambito dei rapporti di lavoro esistenti tra il lavoratore e il datore di lavoro, possono comportare la necessità per il lavoratore di trasferirsi in un'altra area. Quindi, il trasferimento di un dipendente può essere associato a:

- con il suo trasferimento presso una filiale, sede di rappresentanza o altra unità strutturale della società ubicata in altra zona;

- con trasferimento in altra località dell'organizzazione stessa.

Inoltre, il trasferimento di un dipendente può essere associato alla conclusione di un contratto di lavoro con un nuovo datore di lavoro situato in un'area diversa o all'assunzione di un giovane specialista che ha seguito una formazione sotto forma di contratto di formazione mirato. È vero, in questi casi si tratta di un trasloco che viene effettuato al di fuori del quadro dei rapporti di lavoro: nel primo caso il trasferimento avviene tramite licenziamento, e nel secondo si tratta di un potenziale dipendente dell'organizzazione con il quale si prevede solo di concludere un contratto di lavoro.

Il trasferimento di un dipendente in un'altra regione, effettuato nell'interesse del datore di lavoro, significa di fatto per il dipendente dell'azienda il suo trasferimento ad un altro posto di lavoro a tempo indeterminato. Pertanto, prima di redigere documenti sul trasferimento di un dipendente a un nuovo lavoro a tempo indeterminato, il datore di lavoro deve ottenere il suo consenso scritto, questi sono i requisiti dell'articolo 72.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa (di seguito denominato Codice del lavoro del la Federazione Russa).

il consenso scritto del dipendente al trasferimento e al trasferimento in un nuovo luogo di lavoro è una conferma documentale dell'accordo preliminare tra il dipendente e l'organizzazione per il trasferimento. L'esistenza di un tale accordo tra le parti del contratto di lavoro è molto importante ed ecco perché.

Cambiare il luogo di residenza, trasferirsi e stabilirsi in un nuovo posto è problematico e molto costoso. Tuttavia, in questo caso, il datore di lavoro deve sostenere tutte le spese del dipendente per il trasferimento in un nuovo luogo di lavoro, come indicato dall'articolo 165 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Da questo articolo del diritto del lavoro risulta che un dipendente che si trasferisce in un nuovo luogo di lavoro, oltre alle garanzie generali e ai compensi stabiliti dal diritto del lavoro, è soggetto alle garanzie e ai compensi stabiliti dall'articolo 169 del Codice del lavoro della Federazione Russa .

In forza del citato articolo, quando un lavoratore si trasferisce, previo accordo con il datore di lavoro, per lavorare in altra località, il datore di lavoro è tenuto a rimborsare al lavoratore:

– le spese per il trasferimento del lavoratore, dei suoi familiari e per il trasporto di beni (salvo il caso in cui il datore di lavoro metta a disposizione del lavoratore mezzi di trasporto adeguati);

- il costo della sistemazione in un nuovo luogo di residenza.

La procedura e l'importo del rimborso delle spese quando si trasferiscono per lavorare in un'altra località per i dipendenti che hanno concluso un contratto di lavoro per lavorare in organi statali federali, dipendenti di fondi statali non di bilancio della Federazione Russa, istituzioni statali federali sono determinati dalla normativa legale atti del governo della Federazione Russa.

La procedura e l'importo del rimborso delle spese quando si trasferiscono per lavorare in un'altra località per i dipendenti che hanno concluso un contratto di lavoro per lavorare negli organi statali delle entità costituenti della Federazione Russa, dipendenti delle istituzioni statali delle entità costituenti della Federazione Russa, le persone che lavorano nei governi locali, i dipendenti delle istituzioni municipali sono determinati di conseguenza dagli atti normativi degli organi del potere statale delle entità costituenti della Federazione Russa, atti normativi dei governi locali.

La procedura e l'importo del rimborso delle spese quando si trasferiscono per lavorare in un'altra area per i dipendenti di altri datori di lavoro sono determinati da un contratto collettivo o da un atto normativo locale o dall'accordo delle parti di un contratto di lavoro, salvo diversamente stabilito dal Codice del lavoro la Federazione Russa, altre leggi federali e altri atti normativi della Federazione Russa.

Come puoi vedere, il Codice del lavoro della Federazione Russa non limita il datore di lavoro a un importo massimo di rimborso delle spese associate al trasloco. Un'eccezione è stabilita solo per le organizzazioni del settore pubblico. Ad esempio, le istituzioni statali federali, al fine di rimborsare i costi di trasloco, dovrebbero essere guidate dagli standard di rimborso stabiliti dal decreto del governo della Federazione Russa del 2 aprile 2003 n. organi, dipendenti di fondi statali non di bilancio di la Federazione Russa e le istituzioni statali federali" (di seguito denominata Risoluzione n. 187).

Come risulta dalla Delibera n. 187, il rimborso delle spese in caso di trasferimento per lavoro in altra località (ovvero in una località fuori dai confini amministrativo-territoriali del corrispondente insediamento (comma 16 della Delibera del Plenum della Corte di Cassazione del Federazione Russa del 17 marzo 2004 n. 2 "Sull'applicazione da parte dei tribunali della Federazione Russa del Codice del lavoro della Federazione Russa")) ai dipendenti delle istituzioni statali federali, viene effettuata nei seguenti importi:

spese per il trasferimento del dipendente e dei suoi familiari (compreso il pagamento dei servizi per il rilascio dei documenti di viaggio, le spese per l'uso della biancheria da letto sui treni) - nella misura delle spese effettive confermate dai documenti di viaggio, ma non superiore al costo del viaggio :

- su rotaia - in un vagone a scompartimenti di un treno veloce di marca;

- per via d'acqua - nella cabina del V gruppo di una nave marittima di linee di trasporto regolari e linee con servizio passeggeri integrato, nella cabina della II categoria di una nave fluviale di tutte le linee di comunicazione, nella cabina della I categoria di una nave traghetto;

– in aereo – nella cabina di classe economica;

- su strada - in un veicolo pubblico (ad eccezione di un taxi).

Se non ci sono documenti di viaggio che confermano le spese di viaggio, il rimborso viene effettuato per l'importo della tariffa minima:

- su rotaia - in una carrozza con posto riservato di un treno passeggeri;

- per trasporto d'acqua - nella cabina del gruppo X di una nave marittima di linee di trasporto regolari e linee con servizio passeggeri integrato, nella cabina di categoria III di una nave fluviale di tutte le linee di comunicazione;

- su strada - in un autobus di tipo generale;

spese per il trasporto di proprietà su rotaia, acqua e trasporto su strada (pubblico) per un importo fino a 500 chilogrammi per dipendente e fino a 150 chilogrammi per ogni membro in movimento della sua famiglia - nell'importo delle spese effettive, ma non superiore a le tariffe previste per il trasporto di merci (bagagli merci) mediante trasporto ferroviario.

Si tenga presente che in assenza di tali modalità di trasporto sono rimborsate le spese per il trasporto aereo dei beni dalla più vicina stazione ferroviaria al luogo di lavoro o dal più vicino porto marittimo o fluviale in questo momento aperto alla navigazione.

Nota!

Nel caso in cui un'agenzia del governo federale fornisca a un dipendente mezzi di trasporto adeguati, i costi di trasloco di cui sopra non saranno rimborsati.

Oltre alle spese di viaggio e bagaglio, l'agenzia del governo federale deve rimborsare al lavoratore le spese di liquidazione e la diaria.

Ai sensi del decreto n. 187, il rimborso delle spese per la sistemazione in un nuovo luogo di residenza è:

- per un dipendente - per l'importo di uno stipendio ufficiale mensile (tariffa mensile) nel suo nuovo posto di lavoro;

- per ogni membro della sua famiglia in movimento - per un importo di un quarto dello stipendio ufficiale (un quarto della tariffa mensile) nel nuovo luogo di lavoro del dipendente.

La diaria viene pagata al ritmo di 100 rubli per ogni giorno di viaggio verso un nuovo posto di lavoro.

Nota!

Il decreto n. 187 limita non solo l'importo del risarcimento, ma anche il periodo durante il quale l'ente statale federale è tenuto a rimborsare le spese di trasloco dei familiari del dipendente e di trasporto dei loro beni, nonché di sistemarli in un nuovo luogo di residenza . Tali spese sono rimborsate dall'ente solo se i familiari del lavoratore si trasferiscono nel luogo della sua nuova residenza prima della scadenza di un anno dalla data di effettiva messa a disposizione dello stesso dell'alloggio.

Per riferimento: l'articolo 2 del codice della famiglia della Federazione Russa include solo coniugi, genitori (genitori adottivi) e figli (adottati) come membri della famiglia.

Vorremmo attirare la vostra attenzione sul fatto che se non è possibile determinare in anticipo l'importo esatto delle spese rimborsabili in relazione al trasferimento del dipendente per lavorare in un'altra area, gli viene emesso un pagamento anticipato, previo accordo con il datore di lavoro.

Tieni presente che il paragrafo 6 del decreto n. 187 obbliga il dipendente a restituire integralmente i fondi che gli sono stati versati in relazione al trasferimento per lavorare in un'altra località, se:

- non ha iniziato a lavorare in tempo senza una buona ragione;

- egli, prima della fine del periodo di lavoro determinato dal contratto di lavoro, e in assenza di un certo periodo, prima della scadenza di un anno di lavoro, ha rassegnato le dimissioni di sua spontanea volontà senza giusta causa o è stato licenziato per atti colpevoli , che, in conformità con la legislazione della Federazione Russa, costituivano la base per la risoluzione del contratto di lavoro.

Nel caso in cui il lavoratore non si sia presentato al lavoro o si sia rifiutato di iniziare a lavorare per giusta causa, è tenuto a restituire quanto versatogli, dedotte le spese sostenute per il trasloco suo e dei suoi familiari, nonché per il trasporto proprietà.

Nota!

La clausola 7 del decreto n. 187 limita l'ambito della sua applicazione - le norme del presente documento normativo non si applicano alle categorie di dipendenti per i quali, in conformità con la legislazione della Federazione Russa, sono previsti altri importi di rimborso spese quando trasferirsi a lavorare in un'altra località.

Quindi, ad esempio, le norme del decreto n. 187 non si applicano ai dipendenti delle istituzioni statali federali - settentrionali.

Viene determinata la procedura per compensare le spese associate al trasferimento di persone che hanno stipulato contratti di lavoro con datori di lavoro situati nelle regioni dell'estremo nord e aree ad esse equivalenti e che sono arrivate in conformità a tali contratti da altre regioni della Federazione Russa dagli articoli 326 del Codice del lavoro della Federazione Russa, 35 della Legge della Federazione Russa del 19 febbraio 1993 n. 4520-1 "Sulle garanzie statali e sui compensi per le persone che lavorano e vivono nell'estremo nord e nelle località equivalenti" ( di seguito denominata Legge della Federazione Russa n. 4520-1), da cui ne consegue che il trasferimento di queste persone viene rimborsato con un importo diverso.

Va detto che dal punto di vista del diritto del lavoro, il rimborso delle spese per il trasferimento di un dipendente in un nuovo luogo di lavoro ai sensi dell'articolo 164 del Codice del lavoro della Federazione Russa è riconosciuto come compenso, ovvero è un pagamento in contanti effettuato al fine di rimborsare ai dipendenti i costi associati allo svolgimento delle loro mansioni lavorative. Ciò è confermato dal Ministero delle finanze della Russia nella sua lettera del 17 gennaio 2006 n. 03-03-04 / 1/30.

La qualificazione di questi pagamenti in contanti come indennità ai sensi dell'articolo 164 del Codice del lavoro della Federazione Russa è di importanza decisiva in termini di tassazione sul reddito delle persone fisiche, la procedura per il calcolo e il pagamento stabilita dalle norme del Capitolo 23 "Imposta sul reddito delle persone fisiche" del codice fiscale della Federazione Russa (di seguito - TC RF).

Ricordiamo che il paragrafo 3 dell'articolo 217 del codice fiscale della Federazione Russa esenta dall'imposta sul reddito delle persone fisiche tutti i tipi di pagamenti compensativi stabiliti dall'attuale legislazione della Federazione Russa, atti legislativi delle entità costituenti della Federazione Russa, decisioni di organi rappresentativi delle autorità locali (nei limiti stabiliti in conformità con la legislazione della Federazione Russa), relativi, compreso l'adempimento da parte del contribuente degli obblighi di lavoro (compreso il trasferimento per lavorare in un'altra zona e il rimborso delle spese di viaggio).

Di conseguenza, gli importi rimborsati dall'ente per le spese di viaggio del dipendente e dei suoi familiari verso il luogo di lavoro, effettuate in relazione al suo trasferimento per lavoro in altra località, non sono soggetti all'imposta sul reddito delle persone fisiche nella misura stabilita previo accordo delle parti del contratto di lavoro. La stessa opinione su questo tema è condivisa dal Ministero delle finanze della Russia nei suoi chiarimenti. In particolare tale punto di vista è stato da lui espresso con lettera 18 novembre 2014 n. 03-04-06/58173, con lettera 15 maggio 2013 n. 03-03-06/1/16789 e altri .

Si noti che non sono soggetti all'imposta sul reddito delle persone fisiche sulla base dell'articolo 217, paragrafo 3, del codice fiscale della Federazione Russa e al risarcimento delle spese associate al trasferimento di persone che hanno concluso contratti di lavoro per lavoro in organizzazioni situate nel lontano Aree settentrionali e equivalenti, inoltre, negli importi stabiliti dagli articoli 326 del codice del lavoro RF, 35 della legge della Federazione Russa n. 4520-1, che risulta dalla lettera del Ministero delle finanze della Federazione Russa dell'aprile 8, 2005 n. 03-05-01-04/92.

Nota!

Le disposizioni dell'articolo 169 del Codice del lavoro della Federazione Russa, come indicato nella lettera del Ministero delle finanze della Russia del 30 giugno 2014 n. 03-04-06 / 31385, si applicano quando il dipendente, in accordo con il datore di lavoro, si sposta da un luogo di lavoro in cui ha svolto le sue mansioni lavorative, a un altro lavoro presso lo stesso datore di lavoro. Al momento del trasferimento per lavorare in un'altra località, un individuo deve avere un rapporto di lavoro con lo stesso datore di lavoro, in base all'accordo con il quale si sposta da un luogo di lavoro con questo datore di lavoro a un altro luogo di lavoro situato in un'altra località.

Pertanto, in caso di assunzione di un nuovo dipendente e pagamento del viaggio verso il luogo di lavoro specificato nel contratto di lavoro, nonché spese per stabilirsi in un nuovo luogo di residenza, l'importo di tale pagamento è il reddito di questo dipendente ricevuto in natura e, di conseguenza, è soggetto all'imposta sul reddito delle persone fisiche nell'ok stabilito. Ciò è affermato anche nella lettera del Ministero delle finanze della Russia del 14 luglio 2009 n. 03-03-06 / 2/140.

Dovresti anche prestare attenzione al fatto che al paragrafo 3 dell'articolo 217 del codice fiscale della Federazione Russa, solo i costi di trasferimento di un dipendente sono nominati direttamente e non si dice nulla sul fatto che includano i costi di affitto di un alloggio! Naturalmente, in una situazione del genere, le autorità di regolamentazione che lavorano per il tesoro insistono sul fatto che l'importo del compenso al dipendente per il costo dell'affitto dell'alloggio non può essere considerato un compenso associato al trasloco. Questo approccio dei controllori equipara i costi rimborsati dell'affitto di alloggi al reddito di un soggetto soggetto all'imposta sul reddito delle persone fisiche in modo generale. È questo punto di vista che è affermato nelle lettere del Ministero delle finanze della Russia del 13 luglio 2009 n. 03-04-06-01 / 165, del 13 febbraio 2012 n. 03-04-06 / 6 -35, del 15 maggio 2013 n. 03-03 -06/1/16789.

Gli arbitri non sono d'accordo con questo approccio, come evidenziato dalla decisione della FAS del distretto della Siberia orientale dell'11 settembre 2013 nel caso n. A19-2330 / 2013, la decisione della FAS del distretto di Mosca del 21 marzo, 2011 n. KA-A40 / 1449-11 nel caso n. A40-36395 / 10-107-192, decisione del Servizio federale antimonopolio del distretto Volga-Vyatka del 24 giugno 2008 nel caso n. A43-28282 / 2007-37-943 e altri.

Questo per quanto riguarda le tasse dei dipendenti, ora qualche parola sulla tassazione di questi importi da parte del datore di lavoro.

Le organizzazioni che pagano l'imposta sul reddito, nel calcolare questa imposta, sono guidate dalle disposizioni del capitolo 25 "Imposta sul reddito delle società" del codice fiscale della Federazione Russa. Dalle norme di questo capitolo risulta che le spese imponibili del contribuente includono spese che soddisfano i criteri dell'articolo 252 del codice fiscale della Federazione Russa e non sono direttamente nominate nell'articolo 270 del codice fiscale della Federazione Russa. Pertanto, se gli importi dei compensi corrisposti sono correlati alla ricezione del reddito, sono giustificati e documentati, l'organizzazione ha il diritto di tenerne conto ai fini fiscali. Ciò è confermato anche dal comma 5 del paragrafo 1 dell'articolo 264 del Codice Fiscale della Federazione Russa, secondo il quale gli importi delle indennità di sollevamento pagate entro i limiti stabiliti in conformità con la legislazione della Federazione Russa sono inclusi in altre spese di il contribuente relativo alla produzione e alla vendita.

Nota!

Il capitolo 25 del Codice Fiscale della Federazione Russa non decifra il concetto di "revoca", ma i finanzieri nella loro lettera del 26 maggio 2008 n. 03-04-06-01 / 140 spiegano che ai fini fiscali la revoca dovrebbe essere inteso come importi compensativi pagati dal datore di lavoro in conformità con la legislazione della Federazione Russa quando un dipendente si trasferisce a lavorare in un'altra area (indennità di revoca).

Inoltre, come abbiamo già notato, le organizzazioni del settore pubblico - istituzioni statali federali, istituzioni statali delle entità costitutive della Federazione Russa, istituzioni municipali, quando pagano le indennità di sollevamento, devono essere guidate dai tassi di compensazione previsti dalla normativa legale atti del governo della Federazione Russa, autorità statali delle entità costituenti della Federazione Russa, autorità locali e tutte le altre società - l'importo del compenso stabilito dalle parti del contratto di lavoro (accordi collettivi).

Tieni presente che gli standard di sollevamento per i dipendenti delle imprese "settentrionali" - per le persone che hanno concluso contratti di lavoro per lavorare in organizzazioni situate nelle regioni dell'estremo nord e aree equivalenti e che sono arrivate in conformità con questi contratti da altre regioni di della Federazione Russa, sono stabiliti l'articolo 326 del Codice del lavoro della Federazione Russa e l'articolo 35 della Legge della Federazione Russa n. 4520-1.

I finanzieri danno spiegazioni simili al riguardo nelle loro lettere del 15 maggio 2013 n. 03-03-06 / 1/16789, del 13 febbraio 2012 n. 03-03-06/1/773. Anche gli arbitri concordano con questo approccio, come indicato dalla decisione del FAS del distretto di Mosca del 3 giugno 2009 n. KA-A40 / 4697-09-2 nel caso n. A40-34897 / 08-117-96.

A proposito, raccomandiamo alle organizzazioni che pagano l'imposta sul reddito di prestare attenzione alla lettera del Ministero delle finanze della Russia del 26 maggio 2008 n. nella regione dell'estremo nord, a un altro insediamento, anch'esso situato nella regione dell'estremo nord Nord. In tale situazione, i finanzieri ritengono che il datore di lavoro abbia anche il diritto di tenere conto ai fini fiscali dei costi di trasferimento del dipendente, se l'importo di tale compenso è previsto dal contratto di lavoro.

Se, durante il trasferimento in un'altra località, l'organizzazione paga al dipendente il costo dell'affitto di un alloggio, l'organizzazione ha la possibilità di tenere conto di tali importi ai fini fiscali. Tale conclusione può essere tratta sulla base dei chiarimenti del Ministero delle finanze della Russia contenuti nella lettera del 18 dicembre 2007 n. 03-03-06/1/874. Considera la situazione in cui un'organizzazione ha invitato a lavorare un dipendente di un altro soggetto della Federazione Russa. Secondo il contratto di lavoro, gli rimborsa le spese mensili previste dal contratto di affitto di un'abitazione (ad eccezione delle utenze), mentre l'importo del compenso non può superare lo 0,5 dello stipendio. Alla domanda se tali spese siano prese in considerazione nel calcolo dell'imposta sul reddito, il ministero delle Finanze risponde che il costo dell'affitto di un'abitazione, rimborsato da un'organizzazione russa al suo dipendente, un'organizzazione russa ha il diritto di tenere conto ai fini fiscali del profitti delle organizzazioni per un importo non superiore al 20% dell'importo dei salari .

Nota!

Se il datore di lavoro compensa i costi di trasloco e insediamento a una persona con la quale non è ancora associato a rapporti di lavoro, tali spese dell'organizzazione non vengono prese in considerazione ai fini fiscali. Ciò è spiegato dal fatto che prima della conclusione di un contratto di lavoro con una persona fisica, non è un dipendente di questa organizzazione e, di conseguenza, il datore di lavoro non ha l'obbligo di rimborsargli le spese di trasloco. Questa opinione delle autorità fiscali è espressa nella lettera del Servizio fiscale federale della Russia per la città di Mosca del 18 febbraio 2008 n. 20-12 / 015139.

Sono d'accordo con questo punto di vista delle autorità fiscali e del Ministero delle finanze della Russia, come evidenziato dalla sua lettera del 23 luglio 2009 n. 03-03-05 / 138. Sì, è davvero impossibile riconoscere l'importo del compenso a un potenziale dipendente come revoca, poiché vengono pagati solo nell'ambito di rapporti di lavoro già esistenti. Allo stesso tempo, l'organizzazione può tenerne conto come costo del lavoro sulla base del paragrafo 25 dell'articolo 255 del codice fiscale della Federazione Russa. Questo è ciò che il Ministero delle finanze della Russia raccomanda di fare in una situazione del genere nella sua lettera del 23 luglio 2009 n. 03-03-05 / 138. Non dimenticare di specificare la procedura per il rimborso delle spese nel contratto di lavoro con il dipendente assunto!

Ricordiamo che le organizzazioni sono riconosciute come pagatori di premi assicurativi:

- assicurazione pensionistica obbligatoria;

- per l'assicurazione sociale obbligatoria per invalidità temporanea e in relazione alla maternità;

- Assicurazione sanitaria obbligatoria.

La procedura per il loro calcolo e pagamento è determinata dalla legge federale del 24 luglio 2009 n. 212-FZ "Sui premi assicurativi alla Cassa pensione della Federazione Russa, al Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa, all'Assicurazione medica obbligatoria federale Fondo" (di seguito - Legge n. 212-FZ).

Sulla base del paragrafo 1 dell'articolo 9 della legge n. 212-FZ, un'organizzazione che rimborsa le spese associate al trasferimento di un dipendente in un nuovo luogo di lavoro, nell'importo determinato dal contratto di lavoro, non ha l'obbligo di maturare premi assicurativi per le assicurazioni sociali obbligatorie.

Tieni presente che in termini di spese come il costo dell'affitto dell'alloggio di un dipendente, dovranno essere addebitati i premi assicurativi, poiché questo tipo di spese rimborsabili non è nominato nell'articolo 169 del Codice del lavoro della Federazione Russa e, di conseguenza, non può essere considerato come compenso stabilito dalla legge in relazione allo svolgimento di mansioni lavorative da parte del dipendente. Sebbene ci siano esempi di pratica giudiziaria in cui i tribunali indicano che i costi per l'affitto di alloggi quando ci si trasferisce in un nuovo luogo di lavoro sono inclusi nel costo della sistemazione. Ad esempio, possiamo citare la decisione del Servizio federale antimonopoli del distretto di Mosca del 6 settembre 2007, 13 settembre 2007 n. KA-A40 / 9054-07 nel caso n. A40-75099 / 06-107-471 , in cui il tribunale ha indicato che l'affitto di una casa è parte integrante dell'insediamento in un nuovo luogo di residenza, il che significa che l'alloggio di lavoratori non residenti assunti per una stagione o per un certo periodo è un compenso per il lavoratore quando si trasferisce a un nuovo posto di lavoro. Nonostante il fatto che in questa decisione del tribunale il costo dell'affitto degli alloggi fosse oggetto di una controversia sull'imposta sociale unificata, oggi, secondo l'autore, questa decisione può essere utilizzata anche in termini di pagamento dei premi assicurativi per i tipi obbligatori di prestazioni sociali assicurazione.

Oltre alla contabilità fiscale, l'importo del rimborso delle spese per il trasloco deve essere riflesso dall'organizzazione nella contabilità.

Il pagamento dell'importo del compenso per le spese per il trasferimento di un dipendente, previsto da un contratto di lavoro, è riconosciuto per l'organizzazione come spese per le attività ordinarie, sulla base delle quali il costo dei beni fabbricati, del lavoro svolto, dei servizi resi è formato. Ciò è indicato dai paragrafi 5 e 9 del Regolamento sulla Contabilità "Spese dell'organizzazione" PBU 10/99, approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 6 maggio 1999 n. 33n.

Il piano dei conti per le attività finanziarie ed economiche delle organizzazioni e le istruzioni per la sua applicazione, approvato con ordinanza del Ministero delle finanze della Russia del 31 ottobre 2000 n. 94n, ha lo scopo di riassumere le informazioni su tutti i tipi di accordi con dipendenti di l'organizzazione, ad eccezione delle liquidazioni delle buste paga e delle liquidazioni con responsabili, conto 73 "Regolamenti con il personale per altre operazioni".

L'ammontare delle spese connesse al trasloco trova riscontro nell'addebito dei conti costi di produzione (20 "Produzione principale", 26 "Spese generali", 44 "Spese di vendita" ed altri) in corrispondenza dell'accredito del conto 73 "Liquidazioni con personale per altre operazioni”. Il pagamento dell'importo del compenso si riflette nell'addebito sul conto 73 "Transazioni con il personale per altre operazioni" in corrispondenza del conto 50 "Cassa".

Considereremo la procedura per riflettere il rimborso delle spese quando ci si sposta da un'altra regione nella contabilità su un esempio specifico.

Esempio

Secondo i termini dell'accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, un'organizzazione situata nella città di Krasnoyarsk compensa il dipendente per le spese associate al suo trasferimento nella sede di attività della filiale dell'organizzazione stabilita in un'altra città (Tomsk), vale a dire:

– spese per il viaggio di un dipendente e dei membri della sua famiglia da Krasnoyarsk a Tomsk in un vagone a scompartimenti di un treno veloce marchiato per un importo di 15.000 rubli;

– spese per il trasporto di beni per un importo di 7.500 rubli;

- spese per stabilirsi in un nuovo luogo di residenza per un importo di due stipendi ufficiali mensili (90.000 rubli);

– indennità giornaliera per un importo di 300 rubli (per tre giorni di viaggio).

L'organizzazione ha emesso un anticipo per il trasloco di 35.000 rubli.

Nella contabilità dell'organizzazione, queste transazioni commerciali si rifletteranno come segue:

- 35.000 rubli - è stato emesso un anticipo al dipendente per il trasferimento sul luogo di lavoro;

Debito 26 "Spese generali" Credito 73 "Pagamenti con il personale per altre operazioni"

- 112.800 rubli - riflette l'importo delle spese effettive per il trasferimento di un dipendente in un nuovo luogo di lavoro (15.000 rubli + 7.500 rubli + 90.000 rubli + 300 rubli);

Addebito 73 "Pagamenti con personale per altre operazioni" Avere 50 "Cassa"

- 77.800 rubli - al dipendente è stato versato l'importo della differenza tra le spese effettive sostenute per il trasloco e l'importo dell'anticipo precedentemente emesso (112.800 rubli - 35.000 rubli).

Concludendo l'articolo, notiamo che un dipendente a cui il datore di lavoro offre di trasferirsi in un'altra regione può rifiutare tale opportunità.

Nota!

Il rifiuto di un dipendente di essere trasferito presso una filiale, un ufficio di rappresentanza o altra suddivisione strutturale di un'azienda situata in un'altra località non può costituire motivo di risoluzione del rapporto di lavoro con un dipendente se il datore di lavoro stesso non si trasferisce in tale località!

Se il datore di lavoro stesso si trasferisce in un'altra località e il dipendente si rifiuta di trasferirsi, il contratto di lavoro con lui viene risolto. La procedura per la risoluzione di un contratto di lavoro in relazione al rifiuto del dipendente di trasferirsi a un altro lavoro insieme al datore di lavoro è determinata dall'articolo 72.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Poiché il trasferimento di un dipendente a lavorare in un'altra località è una modifica dei termini del contratto di lavoro determinata dalle parti, se il dipendente rifiuta di essere trasferito a lavorare in un'altra località, insieme al datore di lavoro, il contratto di lavoro con lui è risolto in conformità con la clausola 9 della parte 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Sulla base del rifiuto scritto del dipendente, viene emesso un ordine (istruzione) per risolvere (annullare) il contratto di lavoro con il dipendente (licenziamento). Ricordiamo che la forma unificata di questo documento (modulo n. T-8) è stata approvata dal decreto del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1 "Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il relativo pagamento".

Il dipendente deve conoscere l'ordine (istruzione) del datore di lavoro di risolvere il contratto di lavoro contro firma, come indicato dall'articolo 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Se l'ordine (istruzione) di rescindere il contratto di lavoro non può essere portato all'attenzione del dipendente o il dipendente si rifiuta di prenderne conoscenza contro firma, viene effettuata un'apposita registrazione sull'ordine (istruzione).

Sulla base dell'ordine di licenziamento, viene effettuata una registrazione corrispondente nella scheda personale (modulo unificato n. T-2).

In caso di risoluzione del contratto di lavoro su iniziativa del datore di lavoro, al dipendente licenziato viene corrisposta un'indennità di licenziamento, il cui importo minimo è determinato dal Codice del lavoro della Federazione Russa.

Ai sensi dell'articolo 178 del Codice del lavoro della Federazione Russa, in caso di risoluzione di un contratto di lavoro a causa del rifiuto di un dipendente di essere trasferito a lavorare in un'altra località insieme al datore di lavoro, gli viene corrisposta un'indennità di licenziamento per un importo di due settimane di guadagno medio.

Si noti che un contratto di lavoro o un contratto collettivo possono anche stabilire importi maggiorati di TFR.

13.06.2017 "Calcolo", giugno 2017

Anna Mananenkova
avvocato

In qualsiasi azienda potrebbe essere necessario trasferire i dipendenti in altre regioni. Anna Manaenkova, avvocato dello studio legale PRIORITET, ha scoperto quali azioni deve intraprendere un datore di lavoro per redigere con competenza tale trasferimento in conformità con la legge.

Il trasferimento di un dipendente a lavorare in un'altra località insieme al datore di lavoro è regolato dall'articolo 72.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Per trasferimento si intende una modifica permanente o temporanea della funzione lavorativa di un dipendente e (o) dell'unità strutturale in cui il dipendente è impiegato (se l'unità strutturale era indicata nel contratto di lavoro), pur continuando a lavorare nel stessa azienda, nonché il trasferimento per lavorare in altra località insieme ad un datore di lavoro. Il trasferimento ad un altro lavoro è consentito solo con il consenso scritto del dipendente, ad eccezione dei casi previsti dalle parti 2 e 3 dell'articolo 72.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa (come incendio, incidente sul lavoro, infortunio sul lavoro, inondazione , carestia, ecc.). Secondo la normativa, l'azienda, se decide di trasferirsi in un'altra località, deve intraprendere determinate azioni. Diamo un'occhiata ai passi da fare.

Informare

In primo luogo, l'azienda deve notificare a tutti i dipendenti il ​​trasferimento delle attività in un'altra sede e offrire ai dipendenti il ​​trasferimento insieme ad esso. Va notato che il Codice del lavoro della Federazione Russa non determina in modo specifico e preciso il periodo di tempo e in quale forma l'azienda deve notificare la decisione e offrire ai dipendenti di trasferirsi in un'altra località. Pertanto, in pratica, molti datori di lavoro, guidati dall'articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa, avvertono i propri dipendenti del trasloco con due mesi di anticipo. Tuttavia, la giurisprudenza parla della fallacia di tale giudizio. Ad esempio, secondo la sentenza d'appello del tribunale regionale di Nizhny Novgorod del 13 dicembre 2016 nel caso n. 33-14997 / 2016: “Le azioni di un datore di lavoro che ha deciso di trasferirsi in un'altra località non sono regolate dal Codice del lavoro della Federazione Russa. Poiché la procedura per informare i dipendenti del trasferimento del datore di lavoro in un'altra località mantenendo i precedenti termini del contratto di lavoro non è definita dalla legge e differisce dalla procedura prevista dall'articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro determina i termini e il meccanismo per risolvere questo problema con i dipendenti in modo indipendente.

Poiché il termine per informare i dipendenti del trasferimento del datore di lavoro in un'altra località non è fissato a livello legislativo, l'azienda deve determinare autonomamente tale periodo in base al principio di ragionevolezza.

A mio avviso, l'avviso di delocalizzazione dell'azienda deve essere notificato almeno un mese solare prima della data proposta. Durante questo periodo, se il dipendente accetta di trasferirsi, il dipendente sarà in grado di prendere una decisione informata, nonché completare tutte le misure preparatorie necessarie per un ulteriore trasferimento o, in caso di rifiuto di trasferirsi, il dipendente può iniziare a cercare per un nuovo lavoro.

Predisposizione avviso

La comunicazione deve essere in forma scritta e deve contenere le seguenti informazioni: il nuovo indirizzo della sede della società; il periodo durante il quale il lavoratore deve comunicare al datore di lavoro il consenso al trasferimento o il rifiuto dello stesso; data di inizio del lavoro del dipendente nella nuova sede; garanzie fornite al dipendente in relazione al trasloco; le conseguenze del rifiuto del dipendente di trasferirsi, insieme al datore di lavoro, in un'altra località (in questo caso, il licenziamento del dipendente per i motivi previsti dalla clausola 9, parte 1, articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa) . L'avviso deve essere consegnato a ciascun dipendente della società contro firma, e in caso di rifiuto di ricevere l'avviso da parte del datore di lavoro, deve essere redatto apposito atto di diniego.

Formattazione di una risposta

La seconda azione importante del datore di lavoro è ottenere il consenso. Deve essere per iscritto. Ottenere una risposta specifica (consenso o rifiuto) dal lavoratore in trasloco è estremamente importante per il datore di lavoro, poiché in futuro il dipendente può citare in giudizio e contestare le azioni dell'azienda e questo documento servirà come prova della legalità delle azioni dell'azienda .

Considera un caso dalla pratica: un dipendente ha intentato una causa per riconoscere il suo licenziamento ai sensi del comma "a" del paragrafo 6 della parte 1 dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa per assenteismo come illegale e reintegrazione nella carica di Vice Direttore Generale . A sostegno delle sue affermazioni, ha indicato di aver ricevuto un avviso di trasferimento dalla città di San Pietroburgo per lavorare in un'altra località insieme al datore di lavoro. Aveva delle domande, che ha dichiarato nella sua richiesta scritta alla direzione.

A causa del fatto che non c'erano risposte a loro, ha ritenuto che potrebbe non andare a lavorare al nuovo indirizzo dell'impresa. Dopo aver esaminato le prove presentate nel fascicolo, il tribunale è giunto alla conclusione che il datore di lavoro non ha ricevuto il consenso al trasferimento, nonché il rifiuto da parte dello stesso, e i rapporti di lavoro tra le parti alla data dell'effettivo trasferimento del impresa - 1 settembre 2012 - non sono stati risolti. In tali circostanze, l'attore ha continuato ad essere soggetto ai termini del contratto di lavoro sul rispetto della disciplina e della normativa interna sul lavoro. Nel frattempo, come risulta dal fascicolo, l'attore non si è presentato al lavoro sia nella città di San Pietroburgo che presso la nuova sede del datore di lavoro, il che è confermato dagli atti disponibili nel fascicolo e non è smentito dal attore stesso. Da lui non è pervenuta alcuna spiegazione in merito alla sua assenza dal lavoro, non ha presentato alcun documento attestante i validi motivi della sua assenza. Sulla base di quanto precede, il tribunale ha concluso che l'attore aveva effettivamente commesso assenteismo ed è stato giustamente licenziato dal datore di lavoro. In relazione a quanto sopra, il tribunale ha rifiutato di soddisfare le richieste di riconoscimento del licenziamento illegale e reintegrazione al lavoro (sentenza d'appello della Corte regionale di Mosca del 30 settembre 2013 nella causa n. 33-19 078/2013).

Rifiuto o consenso

Quando al dipendente viene dato un avviso e da lui viene ricevuto un rifiuto o un consenso al trasferimento in un'altra località, la società può procedere a ulteriori passaggi per formalizzare il rapporto di lavoro previsto dal Codice del lavoro della Federazione Russa.

Se il dipendente rifiuta di trasferirsi con il datore di lavoro in un'altra località, la società deve emettere un ordine di licenziamento del dipendente per i motivi previsti dalla clausola 9 della parte 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ma non prima di il termine indicato nell'avviso. Inoltre, il datore di lavoro è tenuto a pagare al dipendente un'indennità di licenziamento pari a due settimane di guadagno medio, a meno che non sia previsto un importo diverso dal contratto di lavoro o collettivo (articolo 178 del codice del lavoro della Federazione Russa). Se il dipendente acconsente al trasferimento - ai sensi dell'articolo 169 del Codice del lavoro della Federazione Russa, quando si trasferisce, previo accordo con il datore di lavoro, a lavorare in un'altra località, la società è tenuta a rimborsare al dipendente: i costi di il trasloco dei familiari del dipendente e il trasporto dei beni, nonché le spese di sistemazione in un nuovo luogo di residenza.

Allo stesso tempo, la procedura e l'importo del rimborso delle spese sono determinati da un contratto collettivo o da un atto normativo locale o dall'accordo delle parti di un contratto di lavoro per i dipendenti di altri datori di lavoro, se non diversamente stabilito dal Codice del lavoro della Russia Federazione, altre leggi federali e altri atti normativi della Federazione Russa (parte 4 dell'articolo 169 del Codice del lavoro della Federazione Russa) . Ad oggi, la procedura e l'importo del risarcimento in caso di trasloco, oltre al Codice del lavoro della Federazione Russa, sono regolati anche dal Decreto del Consiglio dei Ministri dell'URSS del 15 luglio 1981 n. 677 “Sulle garanzie e indennità quando ci si sposta per lavorare in un'altra area”, in parte ciò non contraddice l'articolo 423 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Le spese per il trasporto di beni su rotaia, acqua e trasporto su strada (pubblico) sono pagate fino a 500 chilogrammi per il dipendente stesso e fino a 150 chilogrammi per ogni familiare in trasloco. Previo accordo delle parti, possono essere pagati i costi effettivi del trasporto di proprietà in misura maggiore.

Incomprensioni

Si prega di notare che in pratica ci sono spesso casi di errata applicazione della legislazione sul lavoro, quando il datore di lavoro, quando cambia l'ubicazione dell'azienda, tenta di licenziare il dipendente a causa del rifiuto di continuare a lavorare a causa di un cambiamento dei termini del rapporto di lavoro contratto determinato dalle parti (clausola 7, parte 1, articolo 77 del codice del lavoro della Federazione Russa). Tuttavia, il trasferimento dell'azienda in un'altra località non rientra nel suddetto articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa. Un cambiamento nelle condizioni di lavoro organizzative o tecnologiche dovrebbe essere inteso come un cambiamento nella struttura dell'organizzazione, nella modalità di lavoro e di riposo, nell'introduzione di nuove tecnologie di produzione, nel miglioramento dei posti di lavoro, ecc. Quindi, in un caso dalla pratica, è stato considerato un caso in cui il tribunale ha ritenuto che il licenziamento del dipendente fosse legale e giustificato, ma con la formulazione errata. Il datore di lavoro, quando ha trasferito una filiale in un'altra località, ha licenziato un dipendente che si è rifiutato di trasferirsi ai sensi della clausola 7 della parte 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Tuttavia, in questo caso, era soggetta all'applicazione la base per il licenziamento, prevista dalla clausola 9 della parte 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa: il rifiuto del dipendente di essere trasferito a lavorare in un'altra località insieme al datore di lavoro. Il tribunale, con la sua decisione, ha modificato la formulazione in quella corretta, senza, tuttavia, riconoscere il licenziamento stesso come illegittimo (Decisione del tribunale della città di Novy Urengoy dello YaNAO del 13 gennaio 2012, sentenza d'appello dell'autorità autonoma di Yamalo-Nenets Okrug del 22 marzo 2012 n. 33-550 / 2012 ).

In caso di violazione della procedura per il trasferimento di un dipendente a lavorare in un'altra località, il dipendente può presentare ricorso contro le azioni del datore di lavoro in tribunale. Il lavoratore può chiedere al giudice di riconoscere il licenziamento come illegittimo, reintegrandolo al lavoro, chiedendo contestualmente il risarcimento del danno morale all'azienda, la retribuzione media per il tempo di assenteismo forzato fino al giorno della reintegrazione al lavoro e l'indennità per le spese processuali. E se il tribunale accerta il fatto di violazione da parte dell'azienda della procedura di trasferimento di un dipendente, ciò comporterà costi aggiuntivi.

È possibile portare il datore di lavoro alla responsabilità amministrativa per violazione della legislazione sul lavoro (clausola 1, articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa). La sanzione di questo articolo prevede un avvertimento o l'imposizione di una sanzione amministrativa ai funzionari per un importo da 1.000 a 5.000 rubli; per le persone giuridiche - da 30.000 a 50.000 rubli.

In pratica, non sono rari i casi di errata applicazione della legislazione sul lavoro, quando il datore di lavoro, quando cambia l'ubicazione dell'azienda, tenta di licenziare il dipendente a causa del rifiuto di continuare a lavorare a causa di una modifica dei termini del contratto di lavoro determinato dalle parti.