Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.
В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.
Зачем нужно письмо-приглашение:
- подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
- напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.
Почему письменное приглашение лучше устного:
- позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
- напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
- выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
- возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.
Как отправить приглашение:
- передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
- отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
- отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.
Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.
Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.
Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.
Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество. Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя. Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.
Как пригласить на мероприятие
- дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
- место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
- вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
- непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;
Примеры письма-приглашения:
“Уважаемая Анна Дмитриевна!
Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.
“Уважаемый Даниил Михайлович!
Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”
- содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться к нему правильно;
- просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.
Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.
Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.
Образец письма-приглашения на выставку:
Как пригласить на собеседование
Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.
Приглашения ко дню рождения – важный атрибут радостного события. Простой и лаконичный или интересный и оригинальный текст напомнит всем близким и родным о предстоящем радостном событии и позволит подготовиться к нему не только имениннику, но и приглашенным. И чтобы открытка-приглашение на день рождения была яркой и эмоциональной и обязательно оригинальной и персонализированной, предусмотрительные юбиляры и виновники торжества используют онлайн-конструктор нашего сайта сайт.
Онлайн-пригласительные: правильная подготовка к торжеству
Чтобы любой праздник удался, к его организации следует относиться серьезно. Бесплатный онлайн-портал предлагает:
- cоздать красивое приглашение на день рождения по определенному шаблону;
- бесплатно сделать пригласительный при помощи виртуального конструктора;
- выбирать шаблоны для создания открытки-поздравления на день рождения.
Пестрые и яркие, лаконичные и элегантные – такими могут стать приглашения. Для этого достаточно зайти на специальную страницу ресурса, воспользоваться уникальными идеями или отпустить на волю свою фантазию.
Приглашение онлайн: не забудет ни о ком!
Чтобы сделать пригласительный, достаточно потратить пару минут своего времени. Именно столько необходимо, чтобы торжественное мероприятие удалось на славу. Благодаря сайт у каждого именинника появляется возможность:
- cобрать любимых, родных, друзей, коллег и товарищей на торжественное событие;
- брать оригинальные идеи для организации мероприятия;
- выбрать шаблон или использовать конструктор, чтобы сделать персональное приглашение;
- позвать на праздник только желанных гостей.
Портал приглашений позволяет сделать каждое мероприятие особенным и запоминающимся. Иногда достаточно просто проявить фантазию, чтобы торжество началось до банкета, а всех приглашенных было приподнятое настроение. В этом случае никакое событие не может пройти бесследно.
Для вас подготовлены шаблоны пригласительных на день рождения, в которые вы с легкостью внесете данные о своем празднике. Сделать приглашение на день рождения онлайн теперь очень просто!
Дни рождения
Бизнес-мероприятия
Сделать сайт на день рождения в онлайн конструкторе!
Просто заполните анкету и ваш официальный сайт дня рождения сформируется автоматически! Сайт-приглашение на день рождения – это стильно и модно!
Укажите организатора мероприятия и его контакты, которые будут кликабельными, а ваши гости смогут в любой момент связаться по ним.
Добавьте описание о своем празднике или вечеринке и укажите свой хештег на день рождения, чтобы гости размещали фото с ним.
Пригласить на день рождения друзей в 3 шага очень легко!
Приглашение на юбилей, взрослый или детский день рождения всегда приятный процесс! Онлайн конструктор приглашений на день рождения вам в этом поможет!
Выбрать дизайн приглашения
Легко настроить пригласительный шаблон на день рождения под себя и использовать предложенный текст приглашения на день рождения. Вернуть исходный образец приглашения на день рождения можно всегда!
Сделать сайт на день рождения
Заполните анкету и официальный сайт дня рождения сформируется автоматически, где гости смогут подтверждать свое присутствие. Ваш сайт приглашение готов и хранится бессрочно!
Отправить приглашение гостям
Пригласить гостей на день рождения можно через любые мессенджеры, соц сети и e-mail. Список гостей создается при их регистрации. Используйте онлайн рассадку гостей, распределяя их по столам.
Создать приглашениеС нашим сервисом вы сможете
Отправить персонализированные красивые приглашения на день рождения для каждого гостя в любую точку мира.
Восхитить гостей собственным сайтом для именинника с программой мероприятия, адаптированным под все устройства.
Управлять своим мероприятием в личном кабинете, добавлять и удалять гостей и получать аналитику их ответов.
Электронные приглашения на день рождения помогут креативно пригласить гостей!
Создать приглашениеТарифы
Создать приглашение на день рождения в онлайн конструкторе, сделать сайт-приглашение и пригласить гостей онлайн через мессенджеры, социальные сети или e-mail.
Отзывы
Алла
Детские приглашения оказались просто супер, увидела много разных идей на будущее! Я использовала приглашение на день рождения девочки, а страница для дня рождения произвела незабываемое впечатление на гостей!
Татьяна
Искала в интернете оригинальный текст приглашения на день рождения и наткнулась на этот интересный сервис! Никогда не подумала, что я сама смогу сделать прикольное приглашение на день рождения моего сына на 14 лет, от которого все его друзья были в восторге.
Сергей
Наконец-то появился удобный сервис, где можно купить приглашение, в шаблоне которого уже предусмотрен пригласительный текст. Выбрать электронное приглашение и пригласить друзей онлайн в одном месте – это круто!
Павел
Хотел пригласить гостей на юбилей креативно на свои 30 лет и увидел этот сервис. Нашел шаблон приглашение на юбилей, а оказалось, что можно еще сделать и свой сайт на юбилей. Реально очень круто получилось! Спасибо вам!
Оксана
Приглашение на детский день рождения нелегкая задача, хочется еще внести и интригу в преддверии праздника. В этом сервисе приятные шаблоны на день рождения ребенка и для нашей дочки мы нашли ее любимую принцессу из мультика! Желаем процветания сервису!
Юлия
Оригинальное приглашение на день рождения я смогла найти только здесь. Выбрать детский пригласительный на день рождения девочки оказалось не сложно! Внести данные события и купить приглашение на день рождения я смогла очень быстро. Моя дочка счастлива!
Вероника
Приглашение с фото на день рождения добавляет индивидуальности. Шаблоны приглашений на детский день рождения все достаточно интересные. Сделать пригласительный на день рождения мальчика через этот сервис очень удобно, а пригласительный на день рождения с фото понравился нашим гостям!
София
У нас легко получилось создать приглашение на день рождения онлайн. Электронное приглашение на день рождения весьма креативно в наше время! Хочу отметить, что наш пригласительный на детский день рождения вызвал восторженные взгляды гостей!
Елена - мама, жена и хранительница «очага»
Я рекомендую купить пригласительный на день рождения именно в этом сервисе. На каждой открытке текст приглашения на день рождения ребенка уже удобно размещен – подставляй свои данные и все готово! Пригласительный на день рождения ребенка впечатлил наших гостей очень сильно!
Анастасия
Создать пригласительный на день рождения в электронном виде и получить сайт приглашение на день рождения – я раньше такого не видела.☺ Современное приглашение на день рождения онлайн - стильный подход к мероприятию! А пригласительная открытка на день рождения в стиле гэтсби задала тематику мероприятия!
Justinvite использует файлы cookie с целью персонализации и повышения удобства пользования сайтом. Находясь на нашем сайте, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie . Если вы не хотите использовать файлы cookie, измените настройки браузера
В деловых отношениях часто используются письма-приглашения на мероприятие. Конференции, выставки, собеседования и различные выступления в устной форме практически не предлагают посетить. Официальное извещение позволяет не только не забыть о дате, но и выразить уважение другому лицу.
Если составить официальное приглашение на мероприятие неправильно, то оно не будет в полной мере выполнять свои основные функции. В письме должен быть приведен достаточный объем информации.
Письмо-приглашение – что это и какова его роль?
Деловое письмо с пригласительным текстом представляет собой способ уведомления о каком-либо мероприятии. Извещение может быть о проведении конференции, благотворительного вечера, концерта, семинара, собеседования или любого другого действия, связанного с определенными событиями.
Какие же функции выполняет официальное письмо?
- Дает возможность уведомить то или иное лицо о предстоящем событии или важном мероприятии.
- Подтверждает, что человек был действительно приглашен в определенное место, благодаря чему можно избежать лишних ошибок.
- Является средством напоминания о месте и времени проводимого мероприятия.
Инструкция по написанию письма приглашения
Что же нужно указать, чтобы правильно составить официальное приглашение на мероприятие?
- В обязательном порядке уточняются действия приглашенного человека на мероприятии.
- Нельзя обойтись без указания типа события. Получатель должен понять, что его ожидает во время визита.
- В любом случае отображаются дата и точное время проводимого мероприятия, а также место.
- В некоторых ситуациях следует рассказать о содержании встречи. К примеру, при приглашении на конференцию можно указать список докладчиков.
- Иногда спрашивают о планах для посещения мероприятия. Чтобы узнать точное желание получателя, просят проинформировать об этом посредством электронного письма, телефонного звонка или любым другим доступным способом.
Внимание: если необходимо поблагодарить сотрудника или любого другого человека на официальном уровне, рекомендуется составить .
Что касается оформления письма-приглашения, то стандартная форма составления отсутствует. Отправляемое уведомление обычно имеет презентабельный вид, в отличие от обычного делового письма, составленного на простом бланке. В случае с приглашением часто используются качественная бумага, всевозможные элементы декора и дополнительные аксессуары. Текст может быть написан от руки каллиграфическим почерком. Стандартные формы делового письма используются в редких случаях.
Способы отправки приглашения на мероприятие
Доставить письмо до адресата можно различными способами. Многое будет зависеть от количества приглашенных человек, места проживания получателя и некоторых других факторов.
Какие же варианты существуют?
- Первый из них заключается в собственноручном вручении, то есть письмо передаются лично адресату. Вместо этого можно воспользоваться услугами курьерских служб.
- Второй вариант предполагает отправку почтой. Если мероприятие является очень важным, то лучше отправить приглашение ценным письмом, осуществив при этом опись вложения. В данном случае необходимо учитывать сроки доставки.
- Третий способ отправки – это электронная почта. Данный вариант наиболее распространен при приглашении на собеседование. Для посещения других мероприятий он используется реже.
Образцы приглашения на мероприятие
В качестве шаблона можно использовать готовые образцы. Они помогут составить официальное приглашение на мероприятие. Однако при этом следует учитывать специфику того или иного письма. Во многом текст будет зависеть от типа проводимого мероприятия.
На собеседование
На вакантную должность приглашают кандидатов чаще всего по телефону или электронным письмом. При выборе второго варианта указываются информация об организации, которая хочет привлечь человека к работе, точное время проведения, а также список документов для ознакомления.
На выставку
Текст приглашения на выставку должен быть лаконичным. Не следует рассказывать о мероприятии слишком подробно. Нужно лишь упомянуть наиболее важные моменты. Адресат должен понять, для чего организуется выставка, что он там сможет увидеть, в какое время нужно прибыть.
На конференцию
Письмо для приглашения на конференцию отправляется для извещения людей о месте собрания и сроках его проведения. При составлении текста необходимо учитывать статус участника. В итоге должно получиться информационно емкое и четко сформулированное сообщение.
Подводим итоги
Официальное письмо-приглашение на мероприятие позволяет донести до адресата всю необходимую информацию. Ему не придется прилагать усилия для запоминания даты и время, места проведения и других моментов, которые имеют значение. Человеку будет достаточно ознакомиться с текстом еще раз в любой момент.
Таким образом, можно сделать вывод, что лучше всего составить официальное приглашение на мероприятие, чем обращаться к другому лицу в устной форме. Преимущества письменного извещения в данном случае очевидны, поэтому не стоит от них отказываться.
Добро пожаловать на наш удобный веб-сайт, интернет-магазин полиграфии, на котором легко и просто в режиме онлайн можно выбрать готовый или создать собственный дизайн и напечатать визитки, приглашения, открытки, календари, фотоколлажи, флаеры, листовки, буклеты и другую полиграфическую продукцию. Готовые макеты можно отправить на печать в ближайший к Вам Печатный центр, чтобы забрать заказ лично. Или закажите доставку! Не тратьте время на поиски картинок, макетов в интернете или дизайнера, сделайте все сами - это легко и просто! Три шага и визитка готова!
На нашем сайте более 5000 бесплатных шаблонов! Выберите готовый шаблон визитной карточки, сертификата, диплома или грамоты, добавьте свой текст, логотип компании, рисунок, фотографию, схему проезда и отправляйте в печать! Создайте веселое приглашение для ребенка, на вечеринку или юбилей. Выберите романтический пригласительный на свадьбу. Мы печатаем быстро и качественно! Убедитесь в этом сами!
